จากบทความก่อนหน้าที่แอดมินเขียนบรรยายถึงการตั้งตารางเวลาใน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel easy report (สำหรับท่านที่สนใจสามารถคลิ้กเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่นี้ >>
การตั้งค่าเวลาทำงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือระบบ easy report) และเรายังติดค้างเรื่องการประมวลผล ขั้นตอนการเรียกรายงาน รูปแบบรายงานที่ได้รับ ดังนั้นในบทความนี้แอดมินจึงขออธิบายรูปแบบการนำตารางเวลาที่เราอัพโหลดเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาประมวลผลออกรายงานให้ได้ทราบกัน
กระบวนการทำงานในของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel easy report มีขั้นตอนดังนี้
1. เก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า
2. ให้พนักงานสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้าเพื่อบันทึกเวลาได้เลยทันที
3. ตั้งตารางเวลา (ตั้งหรือไม่ตั้งก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการรายงานของลูกค้า)
4. ดาวน์โหลดรายงานผ่าน usb flash drive
หมายเหตุ. การตั้งตารางเวลาเราสามารถอัพโหลดเข้าสู่เครื่องสแกนวันไหนก็ได้ จะอัพโหลดต้นเดือนหรือกลางเดือนหรือปลายเดือนหรือจะอัพโหลดก่อนจะเรียกดูรายงานก็ได้ขอเพียงแค่การอัพโหลดตารางเวลาจะต้องอยู่ในช่วงเวลาของเดือนนั้นๆ ไม่สามารถอัพโหลดย้อนหลังหรืออัพโหลดข้ามเดือนได้ ส่วนขั้นตอนการตั้งตารางเวลาและการอัพโหลดแนะนำให้เข้าไปอ่านข้อมูลในบทความก่อนหน้า
สำหรับขั้นตอนการดาวน์โหลดรายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel easy report มีขั้นตอนดังนี้
1. ใช้ usb flash drive version 2.0 ในการดาวน์โหลดข้อมูล
2. เสียบ usb flash drive ที่เครื่องสแกน
3. เข้าเมนูเครื่องสแกนเพื่อสั่งดาวน์โหลดรายงาน เมนู>รายงาน>รายงาน
4. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการข้อมูลบันทึกเวลา จะต้องเป็นวันที่ในเดือนเดียวกันเท่านั้น
5. กด ok เพื่อให้เครื่องสแกนดำเนินการตามคำสั่ง เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้นเราจะได้ไฟล์ excel ชื่อ xxstrategic (xx=เดือน เช่น 12strategic)
ุ6. นำไฟล์ excel ที่ได้ไปเปิดกับคอมพิวเตอร์ได้เลย
tips :
cmi688 คือหนึ่งในเครื่องสแกนลายนิ้วมือระบบ excel easy pass
รายงานที่ได้รับจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel easy report คือไฟล์ excel หนึ่งไฟล์ซึ่งในไฟล์นั้นจะมีด้วยกันหลาย sheet ดังนี้
1. sheet บันทึกรวม เป็นรายงานสรุปว่าพนักงานแต่ละคนทำงานวัน กี่ชั่วโมง มาสายกี่นาที มีโอทีเท่าไหร่? แต่รายงานหน้านี้ค่อนข้างจะดูยากสักนิดซึ่งเป็นข้อมูลรายงานที่ไม่สามารถ link สอบย้อนกลับได้
2. sheet กะ เป็นการบอกว่าพนักงานใช้ตารางเวลาไหนในการคำนวณเวลาตามรายงานที่เราโหลดมา
3. sheet บันทึก เป็นรายงานแสดงข้อมูลดิบพนักงานบันทึกลายนิ้วมือกี่ครั้งต่อวันจะแสดงให้เห็นแบบภาพรวมในรายงานนี้
4. sheet ผิดปกติ เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลขาดหรือมาสายของพนักงาน โดยรายงานนี้จะเป็นรายงานผลสรุปจากการคำนวณโดยอ้างอิงข้อมูลกะที่พนักงานได้รับ
5. sheet รูปแบบบัตรตอก หน้าตารูปแบบเดียวกับบัตรตอก
ดูตัวอย่างรายงานพร้อมการอธิบายรายละเอียดได้ที่นี้ >>
ตัวอย่างรายงาน excel easy reportเรียนรู้การใช้งานที่ถูกต้องช่วยให้เราใช้ประโยชน์จากเครื่องสแกนได้มากขึ้น
www.charoenfingerscan.com