บทความนี้แอดมินขอพูดถึงระบบการทำงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel (เครื่องสแกนระบบ excel คือเครื่องสแกนรุ่นที่ให้รายงาน excel โดยตรง) การให้รายงาน excel ของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบนี้ตัวเครื่องสแกนจะให้รายงาน excel ออกมาเลยไม่ต้องผ่านการแปลงไฟล์หรือไม่ต้องผ่านโปรแกรมอื่นก่อนเพียงเราใช้ usb flash drive โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนระบบก็จะนำรายงาน excel วางให้ใน usb flash dirve ทันที เราสามารถเปิดไฟล์ excel ดังกล่าวกับคอมพิวเตอร์ได้เลย
หลักการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel คือ หลังจากที่เราเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนแล้วให้ตรวจสอบเวลาหน้าเครื่องสแกนว่าเป็นเวลาปัจจุบันหรือไม่? หลังจากนั้นให้พนักงานสแกนเข้าออกงานได้เลยทันที เมื่อต้องการรายงานบันทึกเวลาก็เพียงแค่นำ usb flash drive 2.0 ไปดาวน์โหลดข้อมูลตามช่วงเวลาที่เราต้องการ เช่น ต้องการรายงานเข้าออกตั้งแต่วันที่ 1-31/12/2019 เป็นต้น การเรียกรายงานจะเรียกได้เฉพาะช่วงเวลาภายในเดือนเดียวกันเท่านั้น หากต้องการรายงานเข้าออกของพนักงานตั้งแต่วันที่ 25/11/2019-24/12/2019 เราจะต้องเรียกรายงาน 2 ช่วงเวลาคือ 25/11/2019-30/11/2019 และ 1/12/2019-24/12/2019 แทน
- ดาวน์โหลดรายงานบันทึกได้ที่ เมนู>รายงาน>รายงาน
- เราสามารถตั้งชื่อภาษาไทยหรือตั้งชื่อภายหลังได้หากไม่ต้องการกดตัวอักษรที่คีย์บอร์ดหน้าเครื่องสแกน เพียงดาวน์โหลดข้อมูลมาแก้ไขแล้วอัพโหลดข้อมูลกลับไป เมนู>ตาราง>ดาวน์โหลด
tips : แนะนำ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือระบบ excel ได้แก่ cmi686,
cmi688, cmi689 เป็นต้น
สำหรับการตั้งกะการทำงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel สามารถทำได้ง่ายๆ เพียงดาวน์โหลดตารางการทำงานออกมา (เมนู>ตาราง>ดาวน์โหลด) เราจะได้ไฟล์ excel ชื่อ info มาหนึ่งไฟล์และในไฟล์นี้จะมี 3 sheet ด้วยกัน ให้เริ่มตั้งค่าที่ sheet เวลาทำงานก่อน เรามีกี่ช่วงเวลาทำงานก็ให้ระบุลงไปได้เลยใน sheet นี้ โดยกำหนดให้ 1 ตารางเวลาต่อหนึ่งกะการทำงาน หลังจากกำหนดตารางเวลาเรียบร้อยแล้วให้เข้าไประบุกะการทำงานให้พนักงาน สำหรับพนักงานที่ใช้ตารางเวลา 1 ก็ระบุเลข 1 ลงไปในวันที่พนักงานต้องทำงานด้วยเวลานี้หรือหากทำงานเวลาอื่นก็ให้กำหนดตัวเลขตารางเวลาลงไป หากวันไหนไม่ทำงานหรือวันหยุดให้เว้นว่างไม่ต้องระบุ หลังจากนั้นก็นำไฟล์นี้ไปอัพโหลดเข้าเครื่องสแกนเพื่อใช้กะดังกล่าว (เมนู>ตาราง>อัพโหลด)
เมื่ออัพโหลดกะการทำงานเข้าเครื่องสแกนแล้วระบบจะประมวลผลรายงานให้เราตามเงื่อนไขกะการทำงานของพนักงานแต่ละคนอัตโนมัติ
www.charoenfingerscan.com