รหัสพนักงานหรือ user id หรือรหัสเครื่อง เป็นส่วนสำคัญในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ระบบจะใช้ user id เพื่อใช้ประกอบการอ้างอิงเพื่อยืนยันตัวตนว่าบุคคลดังกล่าวเป็นใคร เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจระบบการทำงานของ user id ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามากขึ้น เรามาทำเข้าใจกันว่าระบบจะกำหนด user id ให้ หรือสามารถตั้ง user id ได้เอง หรือหากต้องการเปลี่ยนแปลง user id ที่ตั้งไว้แล้วทำได้ไหม? เรื่องราวในครั้งนี้แอดมินขอเจาะประเด็นพูดถึงเรื่องของรหัสพนักงาน หรือ user id หรือรหัสเครื่องให้ได้ทราบกัน
ระบบพื้นฐานที่ถูกตั้งค่าไว้ใน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทุกเครื่องทุกรุ่นทุกยี่ห้อคือ
1. เครื่องสแกนถูกกำหนดให้รันรหัสพนักงานหรือรหัสเครื่องอัตโนมัติ โดยจะเริ่มจาก 1 เป็นต้นไป กรณีที่มีการลบรหัสพนักงานออกจากเครื่องสแกนและมีการเพิ่มพนักงานใหม่ระบบจะรันรหัสต่อไปเรื่อยๆ ไม่ย้อนกลับมาเพิ่มพนักงานแทนรหัสที่ลบไป หากลูกค้าต้องการแทนที่พนักงานด้วยรหัสเดิมจะต้องกดตัวเลขที่คีย์บอร์ดเพื่อระบุรหัสที่ต้องการลงไป กรณีที่รหัสที่กดลงไปว่างอยู่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะยอมรับการบันทึกรหัสนั้นให้ เช่น ณ ตอนนี้เครื่องสแกนรันรหัสพนักงานอยู่ที่ 77 ผู้ดูแลระบบได้ลบรหัสพนักงานเลขที่ 27 ออก หากมีพนักงานมาใหม่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะรันลำดับให้เป็น 78 อัตโนมัติ (รันต่อไป) หากลูกค้าต้องการให้พนักงานใหม่ดังกล่าวใช้รหัส 27 ก็สามารถกดตัวเลขที่คีย์บอร์ดระบุเลข 27 ลงไปแทนได้เลย
2. เราสามารถกำหนดรหัสพนักงานลงไปในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าตอนบันทึกข้อมูลพนักงานได้ เปลี่ยนตัวเลขจากของเดิมที่เครื่องสแกนรันเลขให้ เช่น รหัสที่เครื่องสแกนระบุคือ 1 เราสามารถกดคีย์บอร์ดเปลี่ยนเลข 1 ให้เป็นรหัสพนักงานที่ต้องการได้เลย แต่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะรองรับการตั้งรหัสพนักงานด้วยตัวเลขเท่านั้น หากต้องการตั้งรหัสพนักงานเป็นตัวอักษรหรืออักขระอื่นให้เข้าไปตั้งในโปรแกรม premium time แทน
3. เราไม่สามารถแก้ไขรหัสพนักงานหรือรหัสเครื่องในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ หมายความว่าหากตั้งรหัสพนักงานไปแล้วไม่สามารถแก้ไขรหัสนั้นได้อีก เช่น เราตั้งรหัส 1 ให้นายเอ ต่อมาต้องการเปลี่ยน 1 ให้เป็น 1010 แทน กรณีนี้ไม่สามารถทำได้ หากต้องการเปลี่ยนรหัสพนักงานสามารถทำได้ 2 วิธีคือ
3.1 ลบรหัส 1 ทิ้งแล้วสร้าง 1010 ขึ้นมาแทน
3.2 ให้ไปเพิ่มรหัสพนักงาน 1010 ที่โปรแกรม premium time ซึ่งโปรแกรม premium time มีช่องให้ระบุรหัสพนักงานอยู่แล้ว
การบริหารจัดการข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญมากเพราะหากเรากำหนดข้อมูลพื้นฐานผิดพลาดจะทำให้ระบบการคำนวณเวลาทำงานทั้งหมดผิดพลาดไปด้วย เพื่อให้การใช้งานระบบไม่เจอปัญหาจุกจิกกวนใจต้องแก้ไปแก้มาแอดมินแนะนำให้วางแผนวางระบบการจัดการก่อนเริ่มใช้งานเป็นการดีที่สุด
www.charoenfingerscan.com