ความต้องการเรื่อง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าพร้อมคำนวณเงินเดือนยังคงเป็นความต้องการอันดับต้นๆ ของลูกค้า #
เครื่องสแกนลายนิ้วมือคำนวณเงินเดือน #
เครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือน ลูกค้าหลายท่านอาจเข้าใจว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะมาพร้อมกับโปรแกรมเงินเดือน ซึ่งแค่พนักงานทุกๆ วันเมื่อถึงเวลาสิ้นเดือนระบบของเครื่องสแกนก็จะคำนวณตัวเลขเงินเดือนให้เราได้เลย แต่ในความเป็นจริงแล้วไม่ได้เป็นเช่นนั้นระบบของเครื่องสแกนสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือนได้ เครื่องสแกนไม่สามารถคำนวณเงินเดือนได้ในตัวเราจะต้องใช้โปรแกรมเงินเดือนร่วมด้วย
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะทำหน้าที่เปรียบเทียบเพื่อยืนยันตัวตนของพนักงานและบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนเก็บไว้ เมื่อเราต้องการรายงานเข้าออกของพนักงานสามารถดึงข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเวลาได้ผ่านระบบแลนหรือผ่าน usb flash drive หลังจากโปรแกรมคำนวณเวลาได้รับข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแล้วก็จะสรุปเป็นรายงานออกมาให้เราทราบ โปรแกรมสามารถให้รายงานเวลาเข้าออก ขาด ลา มาสาย คำนวณเวลาตามกะ คำนวณโอทีได้ทั้งโอทีก่อนเวลางาน โอทีหลังเลิกงานและโอทีวันหยุด โปรแกรมคำนวณเวลาให้รายงานได้ทั้งแบบแจกแจงรายละเอียดและแบบสรุปแต่ไม่สามารถคิดคำนวณเงินเดือนได้
หากลูกค้าต้องการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าพร้อมคิดเงินเดือน ลูกค้าจะต้องใช้อุปกรณ์ 2 ส่วนคือ (1) เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับการส่งข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือน (2) โปรแกรมเงินเดือน โดยโปรแกรมเงินเดือนจะต้องมีฟังก์ชั่น time attendance และรองรับการนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนได้.. ซึ่งหลักการทำงานร่วมกันของเครื่องสแกนกับโปรแกรมเงินเดือนคือ เครื่องสแกนทำหน้าที่บันทึกเวลาทำงานและจะส่งเวลาทำงานดังกล่าวเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนประมวลผลต่อไป
รูปแบบไฟล์ที่ใช้สำหรับการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนคือ text file และ excel file โดยเราสามารถนำข้อมูลดังกล่าวออกจากเครื่องสแกนจากช่องทางต่างๆ ได้ดังนี้
1. ข้อมูล text file สามารถนำข้อมูล text file ออกจากเครื่องสแกนได้ 2 ช่องทางคือ
1.1 ผ่าน flash drive สำหรับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า series s เพียงเรานำ usb flash drive ไปดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนเราก็จะได้ text file ออกมาเลยทันที
1.2 ผ่านโปรแกรมคำนวณเวลา กรณีที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการ text tile ในรูปแบบพิเศษ มีการกำหนดค่าของ text file นั้นๆ เช่น ต้องการให้ระหว่างรหัสพนักงานกับวันที่ห่างกัน 8 เคาะ รูปแบบของวันที่จะต้องเป็น YYMMDD ห้ามมีตัวคั่นกลาง เป็นต้น ความต้องการเช่นนี้เราจะต้องนำข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเวลาก่อนจากนั้นทำการตกแต่ง format ของ text file ให้ตรงตามรูปแบบที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการแล้วจึงส่งออก text file รูปแบบที่ถูกต้องออกไป
2. ข้อมูล excel สำหรับข้อมูลรูปแบบนี้เท่าที่แอดมินตรวจสอบและให้บริการลูกค้าพบว่ามีน้อยมากที่ต้องการ แต่การส่งออก excel จะต้องผ่านโปรแกรมคำนวณเวลาเท่านั้น
ข้อควรจำ เราจะต้องตั้งรหัสพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าให้ตรงกับโปรแกรมเงินเดือนเพราะระบบจะอ้างอิงจากรหัสพนักงานเป็นหลัก
www.charoenfingerscan.com