ครั้งนี้เรามาเจาะลึกลงรายละเอียดเรื่องการบันทึกข้อมูลผู้ใช้บัตรผ่านในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์หรือระบบแขนกั้นรถยนต์ชนิดอ่านบัตรระยะใกล้หรือระบบทาบบัตรและชนิดอ่านบัตรระยะไกลหรือระบบ easy pass กันบ้าง ซึ่งระบบไม้กั้นรถยนต์ทั้ง 2 รูปแบบใช้บัตรผ่านเป็นกุญแจปลดล็อคสั่งเปิดไม้กั้นรถยนต์เหมือนกัน หากใช้ไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านบัตรระยะใกล้เราจะต้องนำบัตรผ่านทาบที่เครื่องอ่านบัตรใกล้หน่อย แต่หากใช้
ไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านบัตรระยะไกลระบบก็จะอ่านบัตรผ่านที่เราวางไว้ที่คอนโทรลหน้ารถได้จากระยะ 5 เมตร 10 เมตร ทำให้ไม่ต้องจอดเทียบเครื่องอ่านเพื่อทาบบัตรเช่นระยะใกล้ ระบบสามารถบอกได้ว่าบัตรดังกล่าวเป็นของใคร เข้าออกเวลาไหน ในทะเบียนประวัติบันทึกบัตรผ่านนั้นไว้ว่าใช้กับรถอะไรได้อีกด้วย เพื่อเจาะลึกลงรายละเอียดในการระบุข้อมูลผู้ใช้บัตรผ่านแอดมินแนะนำเพิ่มเติมได้ดังนี้
การบันทึกข้อมูลผู้ถือบัตรแบบถูกต้องจะช่วยให้เราสืบค้นข้อมูลจากระบบได้ง่าย เช่น หากต้องการยกเลิกบัตรผ่านที่ นายเอกชัย ถืออยู่ซึ่งเป็นบัตรผ่านที่นายเอกชัยลงทะเบียนเพื่อใช้งานกับรถยนต์ทะเบียน กฆ1234 เพราะนายเอกชัยแจ้งว่าได้ทำบัตรใบนั้นหายไปต้องการให้นิติบุคคลหรือหน่วยงานออกบัตรผ่านใบใหม่ให้ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่เก็บบัตรผ่านใบดังกล่าวได้นำมาใช้ผ่านระบบไม้กั้นรถยนต์ได้อีกเราจำเป็นจะต้องเข้าไปบล็อคหรือยกเลิกสิทธิการเข้าออกบัตรใบดังกล่าวในระบบ และเมื่อถึงเวลานั้นการบันทึกข้อมูลผู้ใช้งานในระบบถือว่าเป็นสิ่งเดี่ยวที่จะช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้ กรณีที่ไม่บันทึกข้อมูลใดๆ ไว้ แน่นอนว่าเราจะไม่สามารถทราบได้ว่าบัตรที่นายเอกชัยแจ้งมาคือใบไหนกันแน่เพราะในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์มีบัตรกว่า 500 ใบในระบบ หรือหากบันทึกไว้เพียงแค่ชื่อนายเอกชัย เมื่อค้นหาดูกลับพบว่ามีบัตรที่ชื่อนายเอกชัยถือยู่จำนวนหลายใบ เราจะมั่นใจได้อย่างไรว่าเป็นบัตรใบไหน? เพราะหากทำการบล็อคบัตรผ่านผิดใบก็เท่ากับว่าใบนั้นที่เราได้ทำการบล็อกไปไม่สามารถใช้ผ่านเข้าออกระบบไม้กั้นได้ การบันทึกข้อมูลผู้ใช้บัตรผ่านจึงถือเป็นสาระสำคัญอย่างยิ่งในการใช้งานระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบทาบบัตรและระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบ easy pass
รูปแบบการบันทึกข้อมูลที่เหมาะสมกับการใช้งานช่วยให้ผู้ใช้งานหรือนิติบุคคลสามารถสืบค้นหาประว้ติได้ง่ายแอดมินแนะนำได้ดังนี้
1. กรณีที่ต้องการบันทึกข้อมูลเพียงแค่ผู้ถือบัตรและจำนวนบัตรผ่านให้ระบุข้อมูลในส่วนของชื่อเป็น บ้านเลขที่ ตามด้วยขีด ตามด้วยลำดับบัตรที่ลูกบ้านได้รับ เช่น 222/72-1, 222/72-2 เมื่อเราค้นหาข้อมูลบัตรของบ้านเลขที่ 222/72 เราจะพบว่าในระบบมีด้วยกัน 2 ใบ
2. กรณีที่ต้องการบันทึกข้อมูลผู้ถือบัตรและทะเบียนรถที่ใช้ ให้ระบุคล้ายๆ กับข้อ 1. แต่ให้เพิ่มทะเบียนรถต่อท้ายไปด้วย เช่น 222/72 กฆ1234่, 222/72 มง9098 เป็นต้น เมื่อค้นหา 222/72 เราก็จะพบว่าผู้ใช้งานรายนี้มีบัตรกี่ใบใช้ร่วมกับรถค้นไหนบ้าง ต้องการยกเลิกบัตรที่ลงทะเบียนไว้กับรถคันไหนก็สามารถทำได้ง่ายดาย
3. กรณีที่ต้องการระบุข้อมูลทุกอย่างของลูกบ้านไว้ เช่น บ้านเลขที่ ชื่อ ที่อยู่ ลำดับบัตรที่ลูกค้าได้ ทะเบียนรถ เบอร์ติดต่อ ให้ระบุรายละเอียดอื่นๆ ที่นอกจากข้อ 2. ไว้ในช่อง other เพราะในช่องข้อมูล other มี fild ให้เราบันทึกได้ทุกรายละเอียดตามต้องการ
ประการสำคัญที่ควรใส่ใจคือข้อมูลในส่วนของชื่อจะเป็นข้อมูลที่เราใช้ค้นหา หากระบุข้อมูลที่ยากแก่การเข้าใจก็จะทำให้การค้นหาข้อมูลบัตรผ่านยากขึ้นด้วย เพื่อให้เราใช้งานระบบได้ง่ายขึ้นการวางระบบใช้งานแบบง่ายๆ เข้าใจได้ง่าย ใช้งานได้จริงจึงจำเป็นอย่างยิ่งในการใช้งานระบบไม้กั้นรถยนต์
www.charoenfingerscan.com