การให้รายงาน excel ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

บทความนี้แอดมินขอลงลึกในประเด็นรายงาน excel ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันบ้างซึ่งรายงานแบบ excel เป็นอีกหนึ่งความต้องการของลูกค้า เมื่อลูกค้ามองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก็มักสอบถามว่าสามารถให้รายงาน excel ได้ไหม? บันทึกเวลาส่งออก excel ได้ไหม? แอดมินเข้าใจว่าเราน่าจะคุ้นเคยกับการใช้ excel ในการทำสูตรคำนวณ การนำข้อมูลที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไปตกแต่งเพื่อออกรายงานหรือสรุปผลเพิ่มเติม หรือลูกค้าบางท่านอาจส่งข้อมูลออกไปยัง excel เพื่อผูกสูตรคำนวณเงินเดือน แอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้

เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบ่งออกเป็น 2 แบบคือ
(1) แบบที่ให้รายงานคำนวณเวลาผ่านโปรแกรม เครื่องสแกนรูปแบบนี้หากเรานำ usb flash drive ไปดาวน์โหลดข้อมูลเราจะได้ text file หรือ file.csv ระบบไม่สามารถให้รายงาน excel โดยตรงได้ เราจะต้องนำ text file หรือ file.csv เข้ามาประมวลผลในโปรแกรมคำนวณเวลาก่อนจึงจะส่งข้อมูลออกไปยัง excel ได้ ซึ่งข้อดีคือทุกๆ รายงานที่ได้จากโปรแกรมคำนวณเวลาสามารถส่งออกไปยัง excel ได้ทั้งหมดพร้อมให้เราสร้างสูตรคำนวณได้เลย หรือเราจะส่งข้อมูล text file เพื่อนำข้อมูลดังกล่าวเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนก็ได้เช่นกัน
(2) แบบที่ให้รายงาน excel โดยตรง เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารูปแบบนี้สามารถใ้ห้รายงาน excel ได้ทันที เพียงนำ usb flash drive ไปดาวน์โหลดรายงานเราก็จะได้ไฟล์ excel พร้อมให้เปิดดูข้อมูลได้เลย แต่ระบบจะไม่คำนวณเวลาทำงานให้ ไม่สามารถคิดโอทีได้ ใช้ได้เพียงแค่ดูเวลาเข้าออกเท่านั้น และประการสำคัญคือ excel ที่ได้รับเป็นไฟล์เข้ารหัสป้องกันการแก้ไข (โรงงานมองว่าหาก user สามารถแก้ไขข้อมูลบันทึกเวลาในไฟล์ดังกล่าวได้จะเป็นการไม่ปลอดภัยแก่ระบบและทำให้รายงานบันทึกเวลาขาดความน่าเชื่อถือจึงล็อคไฟล์ดังกล่าวไว้ให้เปิดอ่านได้เพียงอย่างเดียว) กรณีที่ลูกค้ายอมรับได้กับการอ่านไฟล์ได้เพียงอย่างเดียวไม่สามารถแก้ไขหรือสร้างสูตรคำนวณในไฟล์นี้ได้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบนี้ก็น่าสนใจไม่น้อย

tips1 : เครื่องสแกนใบหน้า cmi f65s เป็นเครื่องสแกนรุ่นที่ให้รายงานได้ 2 แบบ คือทั้งให้รายงานผ่านโปรแกรมคำนวณเวลาและให้รายงาน excel โดยตรง
tips2 : สำหรับลูกค้าที่ต้องการเครื่องสแกนลายนิ้วมือให้รายงาน excel โดยตรงแอดมินแนะนำ cmi686, cmi688 ลองเข้าไปศึกษาข้อมูลได้ที่หน้าสินค้า

ระบบการส่งออกข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ทำงานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลาจะส่งออกได้แบบแบบ 100% คือรายงานในโปรแกรมหน้าตาแบบไหน มีข้อมูลอะไรบ้าง ระบบจะส่งข้อมูลดังกล่าวออกไปยัง excel ได้ทุกอย่างไม่ผิดเพี้ยน และสำหรับเครื่องสแกนที่ให้รายงาน excel โดยตรงหากเราต้องการแก้ไขข้อมูลแอดมินแนะนำให้ copy ข้อมูลทั้ง sheet ไปวางในโปรแกรม excel อื่นจะช่วยให้เราแก้ไขข้อมูลสร้างสูตรคำนวณในไฟล์นั้นได้
www.charoenfingerscan.com