การเตรียมความพร้อมก่อนใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า

ยิ่งมีความพร้อมมากเท่าไหร่เราก็จะสามารถใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สามารถขึ้นงานระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้เร็วยิ่งขึ้น ลดปัญหาความสับสนของข้อมูลและที่สำคัญไม่ต้องแก้ไขระบบหรือรื้อระบบเริ่มต้นใหม่ในอนาคต จบทุกปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้เพียงแค่เรามีการเตรียมการหรือมีการเตรียมความพร้อมก่อนการเริ่มต้นใช้งานซึ่งก็ทำได้ไม่ยาก เพื่อช่วยให้ลูกค้าสามารถจัดเตรียมระบบก่อนการใช้งานได้ง่ายขึ้นแอดมินอธิบายรายละเอียดไว้ในบทความนี้

การเตรียมการก่อนการสั่งซื้อหรือก่อนการเลือกซื้อเลือกหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า ก่อนที่เราจะเลือกซื้อเครื่องสแกนถือว่าเป็นประเด็นที่สำคัญมากเพราะเครื่องสแกนในตลาดแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มใหญ่และแยกย่อยลงไปอีก 2 กลุ่ม ซึ่งอธิบายคร่าวๆ ก็คือ เครื่องสแกนมี 2 แบบคือแบบใช้เปิดปิดประตูและแบบที่ใช้บันทึกเวลาทำงาน และใน 2 แบบนั้นถูกแยกย่อยออกมาอีก 2 ประเภท คือ เครื่องสแกนประเภทที่ให้รายงานคำนวณเวลา ขาด ลา มาสาย รองรับการทำงานแบบกะ กะข้ามวัน คำนวณโอที เครื่องสแกนประเภทนี้จะต้องใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา กับเครื่องสแกนประเภทให้รายงาน excel โดยตรง เครื่องสแกนประเภทนี้ไม่คำนวณเวลาให้แค่เวลาเข้าออกงานเท่านั้น ดังนั้นก่อนการซื้อเราต้องรู้ก่อนกว่า (1) เราจะใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากันแน่? (2) ใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงานเพียงอย่างเดียวหรือใช้ร่วมกับการเปิดปิดประตูด้วย? (3) รายงานที่ได้ต้องการแบบไหน เอาแบบง่ายๆ ผ่าน excel แต่ไม่คำนวณข้อมูลอะไรให้เลย หรือต้องการให้ระบบคำนวณเวลาทำงาน สรุปขาด ลา มาสาย คำนวณข้อมูลตามกะ และคิดโอทีให้ด้วย? หากตอบคำถาม 3 ข้อนี้ได้เราก็จะได้เครื่องสแกนรุ่นที่ถูกต้องตามความต้องการ

เมื่อเลือกรุ่นของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้แล้วเราก็มาเตรียมความพร้อมเตรียมการก่อนการติดตั้งก่อนการเริ่มต้นใช้งานกันต่อ โดยหลักการง่ายๆ ดังนี้
1. รูปแบบในการใช้งานเราต้องการใช้งานผ่านระบบแลนหรือใช้ usb flash drive ในการดึงข้อมูล หากใช้ระบบแลนจะต้องตรวจสอบจุดติดตั้งและการเดินสายแลนไปยังเร้าเตอร์หรือที่คอมพิวเตอร์เครื่องที่เราต้องการใช้งาน
2. จุดติดตั้งจะต้องเป็นจุดที่พนักงานสามารถสแกนได้อย่างสะดวก ไม่ติดตั้งในที่อับชื้น และจุดติดตั้งจะต้องใกล้ปลั๊กไฟ
3. เตรียมรหัสพนักงานไว้ให้เรียบร้อย หากไม่มีรหัสพนักงานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะลำดับเลขให้อัตโนมัติโดยเริ่มจาก 1 และนับต่อไปเรื่อยๆ เราจะต้องจดบันทึกไว้ว่า 1 คือใคร 2 คือใคร เพื่อต้องใช้ข้อมูลดังกล่าวบันทึกเข้าโปรแกรมอีกครั้ง
4. เตรียมข้อมูลตารางเวลาทำงาน กะการทำงาน มีกี่กะกี้ตารางเวลาเตรียมไว้ให้พร้อมเพื่อจะได้บันทึกลงระบบ
5. เรื่องประเภทการลาและวันหยุดประจำปีก็สามารถบันทึกลงไปในระบบได้ หากต้องการใช้งานส่วนนี้ก็จะต้องเตรียมข้อมูลไว้เช่นกัน

เมื่อทุกอย่างพร้อมก็สามารถติดตั้งใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้เลย การเตรียมความพร้อมที่ดีและถูกต้องตรงตามความต้องการของระบบจะช่วยให้เราใช้งานระบบได้ง่ายมีแบบแผนและข้อมูลที่ชัดเจน
www.charoenfingerscan.com