การนำเข้าส่งออกข้อมูลในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าถือเป็นหนึ่งในกระบวนการใช้งาน ไม่ว่าเราจะใช้งานแบบดึงข้อมูลผ่าน usb flash drive หรือการดึงข้อมูลผ่านระบบ network ล้วนต้องมีการนำเข้าและส่งออกข้อมูลทั้งสิ้น ซึ่งในการนำเข้าส่งออกข้อมูลนั้นมีเงื่อนไขบางประการที่ผู้ใช้งานอาจยังไม่ทราบ เช่น ข้อมูลอะไรบ้างที่เราสามารถนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลได้ อุปกรณ์ที่ใช้สำหรับนำเข้าและส่งออกข้อมูลต้องเป็นแบบไหนมีข้อจำกัดหรือไม่? เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใจการนำเข้าส่งออกข้อมูลในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามากขึ้นแอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้
ข้อมูลที่สามารถนำเข้า
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ ได้แก่
1. ข้อมูลพนักงาน เช่น ชื่อ-สกุล ซึ่งจะรองรับการนำเข้าข้อมูล ชื่อ-สกุล ของพนักงานได้เฉพาะการเชื่อมต่อผ่านระบบ network และผ่านสาย usb data link เท่านั้น สำหรับลูกค้าที่ใช้รูปแบบการดึงข้อมูลผ่าน usb flash drive ไม่สามาถใช้งานฟังก์ชั่นนี้ได้.. ขึ้นตอนการดำเนินการคือเราจะต้องเก็บข้อมูลลายนิ้วมือหรือใบหน้าของพนักงานที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าโดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อพนักงานลงไป หลังจากนั้นให้โหลดข้อมูลดังกล่าวเข้าไปยังโปรแกรมคำนวณเวลา ให้แก้ไขชื่อพนักงานให้ถูกต้องและอัพโหลดกลับมายังเครื่องสแกนอีกครั้ง
2. ข้อมูลใบหน้าและลายนิ้วมือของพนักงาน ข้อมูลส่วนนี้ถือเป็นข้อมูลมาสเตอร์ของพนักงานซึ่งจะถูกจัดเก็บและแปลงค่าเมื่อพนักงานบันทึกข้อมูลเข้าระบบเครื่องสแกน เราไม่สามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่นได้ การนำเข้าข้อมูลส่วนนี้จะต้องได้รับการส่งออกมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าต้นทางก่อนเท่านั้น เช่น เรามีเครื่องสแกน 5 เครื่อง เก็บข้อมูลพนักงานไว้ที่เครื่องสแกนเพียง 1 เครื่อง หลังจากนั้นก็ใช้วิธีส่งข้อมูลออกจากเครื่องสแกนดังกล่าวเพื่อใช้นำเข้าสู่เครื่องสแกนเครื่องที่เหลือ หากเป็นการนำเข้าผ่าน usb flash drive เราไม่สามารถเลือกพนักงานได้ข้อมูลจะถูกนำเข้าทั้งหมดแบบ 100% แต่หากเป็นการนำเข้าผ่านโปรแกรมซึ่งเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนผ่าน network หรือผ่านสาย usb data link เราสามารถเลือกการนำเข้าข้อมูลเป็นรายคนได้
ในส่วนของการส่งออกข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าแอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้
1. ส่งออกข้อมูลพนักงาน เช่น ข้อมูลลายนิ้วมือหรือข้อมูลใบหน้า การส่งออกข้อมูลในส่วนนี้เราสามารถส่งออกได้ทั้งผ่าน usb flash drive หรือผ่านระบบ network
2. ส่งออกข้อมูลในรูปแบบ excel เป็นการส่งข้อมูลในโปรแกรมออกไปยัง excel โดยเราสามารถส่งออกข้อมูลดังกล่าวได้ทุกเมนูของโปรแกรมต้องการส่งออกข้อมูลส่วนไหนสามารถดำเนินการได้เลย
3. ส่งออกข้อมูลในรูปแบบ text file การส่งออกข้อมูลในส่วนนี้มักนิยมใช้สำหรับการเชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือน
ข้อจำกัดในการนำเข้าส่งออกข้อมูลคือ (1) การนำเข้าส่งออกข้อมูลในส่วนของลายนิ้วมือหรือใบหน้าจะรองรับการนำเข้าส่งออกเฉพาะเครื่องสแกนที่อยู่ในซีรีย์เดียวกันเท่านั้น (2) เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารองรับเฉพาะ usb 2.0 เท่านั้น การใช้ usb ดาวน์โหลดข้อมูลจะต้องตรวจเช็ค version ของ usb ก่อนเสมอ (3) เครื่องสแกนอาจมีอาการค้างหรือรีสตาร์ทตัวเองหากใช้ usb version 3.0 หรือ 3.5 หรือ usb ติดไวรัสมาดาวน์โหลดหรืออัพโหลดข้อมูล
www.charoenfingerscan.com