บทความนี้เราจะมาว่ากันด้วยเรื่องของลำดับขั้นตอนการใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันบ้าง แอดมินพบว่าลูกค้าหลายท่านยังคงสับสนในการเริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนอยู่ การเริ่มต้นใช้งานที่ถูกต้องและการตั้งค่าที่ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าต้องการเป็นแบบไหนกันแน่ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานเครื่องสแกนได้ถูกลำดับขั้นตอนไม่สับสนกับการตั้งค่าตามคู่มือการใช้งาน (คู่มือการใช้งานเป็นเครื่องมือที่บอกว่าระบบของเครื่องสแกนสามารถตั้งค่าอะไรได้บ้างแต่ไม่ได้บอกไว้ว่าการตั้งค่าแต่ละส่วนเหมาะกับการใช้งานแบบไหน? บางการตั้งค่าเราไม่จำเป็นต้องทำก็ได้เพราะไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่เราต้องการ) เพื่อไม่ให้เสียเวลามาเริ่มต้นกันเลยดังนี้
แม้ว่า
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะมีด้วยกัน 2 แบบ คือแบบที่ทำงานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลาและแบบที่ให้รายงาน excel โดยตรง แต่การตั้งค่าก็จะเป็นลักษณะเดียวกันคือเราจะต้องเริ่มการตั้งค่าที่เครื่องสแกนก่อนการดำเนินการอื่น
1. สิ่งแรกที่เราควรดำเนินการคือตรวจสอบวันที่และเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าดูว่าเป็นข้อมูลปัจจุบันหรือไม่? หากพบว่าวันที่คราดเคลื่อนให้เข้าไปตั้งค่าวันที่ให้ถูกต้องที่ เมนู > ตั้งค่า > วันที่หรือเวลา
2. หลังจากที่อัพเดทข้อมูลวันที่เรียบร้อยแล้วให้เริ่มต้นเก็บข้อมูลลายนิ้วมือหรือใบหน้าของพนักงานต่อ ระบบการเก็บข้อมูลพนักงานจะรันลำดับจาก 1 ไปเรื่อยๆ หากลูกค้ามีรหัสพนักงานอยู่แล้วให้ระบุรหัสพนักงานแทนรหัสเครื่องที่เครื่องสแกนแสดงให้ได้เลย กรณีที่ให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารันลำดับรหัสพนักงานให้อัตโนมัติเราจะต้องจดบันทึกไว้ว่าหมายเลข 1 คือใคร 2 คือใคร เพื่อใช้ในการตั้งค่าลำดับถัดไป.. การเก็บข้อมูลพนักงานให้เข้าไปที่ เมนู > ผู้ใช้ > เพิ่มหรือใหม่
3. เมื่อเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเรียบร้อยแล้วให้เรากด esc ออกมาสู่หน้าจอปกติและให้พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าที่ได้บันทึกไปเพื่อตรวจสอบดูว่าเครื่องสแกนได้บันทึกข้อมูลสมบูรณ์ถูกต้องหรือไม่? หากเครื่องสแกนส่งเสียงตอบรับว่า "บันทึกสำเร็จค่ะ" เป็นอันเรียบร้อย
tips : แนะนำ
เครื่องสแกนใบหน้า cmi f75s รองรับการเชื่อมต่อผ่านระบบ WIFI
4. ติดตั้งโปรแกรมคำนวณเวลาที่คอมพิวเตอร์ ซึ่งหากต้องการดึงข้อมูลผ่านระบบแลนหรือผ่าน usb data link ก็ให้ตั้งค่าที่เมนู "เครื่องบันทึกเวลา" กรณีที่ใช้ flash drive นำเข้าข้อมูลไม่ต้องตั้งค่าที่เมนูนี้ การนำเข้าข้อมูลให้เลือก "นำเข้าโดย usb"
5. หลังจากที่นำเข้าข้อมูลหรือโหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมแล้วให้เราเข้าไปแก้ไขข้อมูลโปรไฟล์พนักงานได้ที่ "ระเบียนพนักงาน" เปลี่ยนรหัสให้เป็นชื่อพนักงานที่ถูกต้อง
6. กรณีที่ต้องการให้ระบบคำนวณเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย กะ โอที ให้เข้าไปตั้งค่าที่ "ตั้งตารางเวลา" แต่หากต้องการดูเวลาเพียงแค่เข้างานออกงานไม่ต้องตั้งค่าใดๆ เพิ่มเติมสามารถเรียกดูรายงานได้เลย
7. การเรียกดูรายงานจะใช้เมนู "เวลาทำงาน" และ "คำนวณโดยกะการทำงาน" เพื่อดูข้อมูลการทำงานของพนักงาน
ลำดับขั้นตอนโดยสรุปจะมีขั้นตอนเพียงแค่นี้ ในส่วนลายละเอียดยิบย่อยว่าอะไรต้องทำยังไง? แต่ละขั้นตอนต้องดำเนินการที่เมนูย่อยตรงไหนแอดมินแนะนำให้เปิดคู่มือการใช้งานประกอบจะช่วยให้เราตั้งค่าระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ง่ายขึ้น
www.charoenfingerscan.com