เราต้องยอมรับอย่างหนึ่งว่าลูกค้ามีความต้องการที่หลากหลาย บางรายต้องการให้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแสดงผลบันทึกเวลาเพียงบางช่วงเวลาหรือเฉพาะช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น ส่วนผู้ใช้งานบางกลุ่มกลับต้องการดูบันทึกเวลาทั้งหมดให้พนักงานสแกนเข้าออกได้ทั้งวันแบบไม่ต้องกำหนดช่วงเวลา ทั้ง 2 ความต้องการที่ดูจะเป็นความต้องการที่แตกต่างกันแต่เราสามารถใช้งานระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบบเดียวกันได้ ด้วยความสามารถของโปรแกรมคำนวณเวลาทำให้เราสามารถดูรายงานบันทึกเวลาได้หลากหลายรูปแบบ จะดูแบบละเอียดหรือจะดูแบบข้อมูลวิเคราะห์ก็สามารถทำได้เช่นกัน เพื่อให้เห็นภาพระบบการทำงานได้ง่ายขึ้นแอดมินยกตัวอย่างได้ดังนี้
1. กลุ่มผู้ใช้งานที่ใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าร่วมกับการควบคุมการเปิดปิดประตู การใช้งานเครื่องสแกนประเภทนี้พนักงานจะสแกนลายนิ้วมือเข้าๆ ออกๆ ตลอดเวลา ซึ่งเราไม่สามารถกำหนดกะเกณฑ์ได้ว่าให้พนักงานสแกนช่วงเวลาไหน? ดังนั้นบันทึกเวลารวมที่ได้จะมีรายละเอียดยิบย่อยที่เราไม่สามารถนำไปวิเคราะห์ข้อมูลได้เอง ดังนั้นโปรแกรมคำนวณเวลาจึงมีฟังก์ชั่นให้เราเลือกว่าต้องการดูข้อมูลบันทึกเวลาแบบไหน? เช่น
- รายงานเข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย รายงานนี้จะหยิบเอาบันทึกเวลาครั้งแรกของวันและบันทึกเวลาครั้งสุดท้ายของวันมาแสดงผล รายงานนี้จะไม่สนใจข้อมูลบันทึกเวลาระหว่างวัน
- รายงานคำนวณโดยกะการทำงาน รายงานนี้จะหยิบเอาบันทึกเวลาตามข้อมูลตั้งค่าเวลาทำงานมาแสดงผล เช่น กำหนดกะการทำงานให้เข้า 08.00 ออก 17.00 น. โปรแกรมก็จะหยิบเอาเวลาตามเงื่อนไขดังกล่าวออกมาจากบันทึกเวลารวม
2. กลุ่มผู้ใช้งานที่ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าสำหรับบันทึกเวลาทำงาน ลูกค้ากลุ่มนี้จะดูรายงานบันทึกเวลาได้ง่ายกว่าผู้ใช้ที่ใช้งานเครื่องสแกนทำงานร่วมกับการเปิดปิดประตู เนื่องจากเราสามารถกำหนดกะเกณฑ์ช่วงเวลาในการบันทึกเวลาของพนักงานได้ เช่น ให้พนักงานสแกน 2 ครั้งต่อวันคือเข้าเช้าและออกงานตอนเย็น หรือให้สแกน 4 ครั้งต่อวัน คือเข้าเช้า ออกเที่ยง เข้าบ่ายออกเย็น เป็นต้น โดยรายงานที่เหมาะสมกับผู้ใช้งานกลุ่มนี้ได้แก่
- รายงานข้อมูลดูแบบง่าย รายงานนี้จะนำข้อมูลบันทึกเวลาของพนักงานมาแสดงผลเข้าออกในช่อง คล้ายๆ การแสดงผลใน excel เช่น 07.55, 12.01, 12.57, 17.40 เป็นต้น
- รายงานคำนวณโดยกะการทำงาน การทำงานจะเป็นรูปแบบเดียวกับข้อมูลด้านบนที่แอดมินได้อธิบายไว้
รูปแบบรายงานที่โปรแกรมคำนวณเวลาให้ได้มีอีกหลายรูปแบบ สำหรับลูกค้าที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือต้องการทราบว่าผลลัพธ์จากการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าที่ตนเองต้องการเป็นแบบไหนสามารถสอบถามปรึกษาเราได้เลย
www.charoenfingerscan.com