การประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่นแจ้งเตือนผ่านไลน์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

ด้วยความสามารถพิเศษของโปรแกรม HIP Time 4.0 ที่มาพร้อมฟังก์ชั่นส่งข้อความแจ้งเตือนบันทึกเวลาทางไลน์ได้ นั้นก็หมายความว่าทุกครั้งที่พนักงานสแกนบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าระบบก็จะส่งข้อความแจ้งเตือนบันทึกเวลาดังกล่าวไปทางไลน์ได้เลยทันที ระยะเวลาการส่งข้อความแจ้งเตือนผ่านไลน์สามารถตั้งค่าได้ซึ่งระยะเวลาที่เร็วที่สุดคือ 3 วินาที อธิบายได้คือ หลังจากสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าสำเร็จภายใน 3 วินาทีระบบจะส่งข้อความแจ้งเตือนเข้าไปทางไลน์ให้เรา การแจ้งเตือนผ่านไลน์จะทำงานในรูปแบบ line notify

คุณสมบัติพื้นฐานของโปรแกรม HIP Time 4.0 คือ
1. โปรแกรมจะต้องใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า series s เท่านั้น เช่น cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi f65s, cmi f66s, cmi f68s, ci f69s, cmi f75s, ci f76s, ci f77s เป็นต้น 
2. การเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรม HIP Time 4.0 ทำได้ 2 ช่องทางคือผ่านสายแลนหรือผ่าน wifi เท่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสามารถของเครื่องสแกนรุ่นที่ลูกค้าเลือกใช้
3. การส่งข้อความแจ้งเตือนบันทึกเวลาผ่านไลน์ทำได้เพียงแค่การส่งข้อความแจ้งเตือนเข้าไลน์กลุ่มเท่านั้น ซึ่งโปรแกรม HIP Time 4.0 ถูกออกแบบให้ส่งเข้าไลน์กลุ่มได้เพียง 2 กลุ่มคือ
3.1 ไลน์กลุ่มบริษัท หมายความว่าทุกคนที่อยู่ในบริษัทฯ เมื่อสแกนแล้วระบบจะส่งข้อความบันทึกเวลาแจ้งเตือนเข้าไปทุกคนที่อยู่ในบริษัท ทุกคนในบริษัทจะเห็นบันทึกเวลาของกันและกันทั้งหมด
3.2 ไลน์กลุ่มแผนก หมายความว่า ระบบจะส่งข้อความบันทึกเวลาให้ทุกคนในแผนกซึ่งทุกคนในแผนกจะเห็นแจ้งเตือนบันทึกเวลาในแผนกเดียวกันทั้งหมด
4. ระบบจะใช้ไลน์โทเคนในการการแจ้งเตือนลูกค้าสามารถลงทะเบียนกับทางไลน์เพื่อรับ code ไลน์โทเคนได้ฟรี
5. โปรแกรม HIP Time 4.0 รองรับการใช้งานเฉพาะฐานข้อมูล SQL เท่านั้น

แอดมินสรุปความสามารถของโปรแกรม HIP Time 4.0 ในส่วนของการแจ้งเตือนผ่านไลน์เท่านั้น ส่วนฟังก์ชั่นการใช้งานอื่นๆ ลูกค้าอาจดูจากคุณสมบัติภาพรวมของโปรแกรมได้เลย ซึ่งเราจะเห็นได้ว่าการแจ้งเตือนผ่านไลน์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถส่งข้อความแจ้งเตือนได้แค่จากกลุ่มบริษัทและจากกลุ่มแผนกไม่สามารถแจ้งเตือนส่งข้อความเข้าไลน์ของพนักงานรายคนได้ ดังนั้นหากเราต้องการให้ระบบแจ้งเตือนบันทึกเวลาเข้าไลน์ id ของพนักงานรายคนให้พนักงานคนนั้นๆ เห็นบันทึกเวลาดังกล่าวได้เพียงคนเดียวให้ลูกค้าดำเนินการดังนี้

1. ให้ลงทะเบียนขอรหัสไลน์โทเคนของพนักงานทุกคน 1 คน 1 ไลน์โทเคน
2. ให้สร้างแผนกในบริษัทขึ้นมาตามจำนวนพนักงานที่มีเพื่อให้พนักงาน 1 คนอยู่ใน 1 แผนก
3. ใส่รหัสไลน์โคเทคที่แผนกนั้นๆ เมื่อดำเนินการแล้วเสร็จระบบจะส่งข้อความแจ้งเตือนไปให้พนักงานที่ไลน์โทเคนดังกล่าวรายคนทำให้เราเห็นบันทึกเวลาที่เราสแกนเข้าสแกนออกเพียงคนเดียว

การประยุกต์ใช้ระบบแจ้งเตือนผ่านไลน์อาจดูมีขั้นตอนเยอะขึ้นแต่หากลูกค้าต้องการแจ้งเตือนบันทึกเวลาเข้าไลน์ส่วนตัวหรือ 1 คน 1 ไลน์ สามารถใช้วิธีนี้เพียงวิธีเดียวเท่านั้น
www.charoenfingerscan.com