ความต้องการในการใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีความหลากหลาย สำหรับลูกค้าบางรายต้องการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเพียง 1 เครื่อง และยังมีลูกค้าอีกหลายรายที่ต้องการใช้งานทั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าโดยปริมาณการใช้งานมากกว่า 1 เครื่อง เรื่องจำนวนการใช้งานจะ 1 เครื่องหรือหลายเครื่องหรือจะใช้แบบผสมทั้งสแกนนิ้วและสแกนหน้าขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของหน้างาน ดังนั้นบทความนี้เรามาพูดถึงเรื่องการวางระบบเพื่อใช้งานเครื่องสแกนกัน
การวางระบบเพื่อใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าในที่นี้แอดมินขอพูดถึงเฉพาะเรื่องการบันทึกข้อมูลพนักงานลงเครื่องสแกนเท่านั้น ซึ่งหากเรามีการจัดการระบบบันทึกข้อมูลที่ดีจะช่วยให้การใช้ข้อมูลในส่วนของรายงานและการบริหารจัดการข้อมูลพนักงานง่ายขึ้นด้วย
ข้อมูลเฉพาะของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าคือ เครื่องสแกนจะไม่สนใจชื่อของผู้ใช้งาน จะตั้งชื่อหรือไม่ตั้งชื่อก็ได้ ชื่อที่เราระบุลงไปถูกต้องหรือไม่ถูกต้องก็ได้ หรือจะมีการปรับเปลี่ยนชื่อในภายหลังก็ยังได้ แต่ข้อมูลรหัสพนักงาน (รหัสเครื่อง) จะเป็นข้อมูลเฉพาะที่ถูกผูกไว้กับลายนิ้วมือ บัตร และรหัสผ่าน เราไม่สามารถแก้ไขรหัสได้ ตั้งแล้วตั้งเลย หากต้องการแก้ไขทำได้เพียงแค่ลบรหัสดังกล่าวทิ้งแล้วสร้างขึ้นมาใหม่ เช่น นายเอก รหัสพนักงาน 546443 แต่เราตั้งผิดเป็น 546344 ซึ่งเป็นรหัสของนายกอ ดังนั้นเมื่อนายเอกสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าบันทึกเวลาก็จะไปแสดงผลที่นายกอเสมอ ซึ่งเราไม่สามารถแก้ไขให้นายเอกเปลี่ยนจากรหัส 546344 เป็น 546443 ตามที่ถูกต้องได้ เพราะข้อมูลของนายเอกจะอยู่ในรหัส 546344 แล้ว ซึ่งเมื่อเราให้นายเอกบันทึกข้อมูลในรหัสใหม่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะแจ้งเตือนข้อมูลซ้ำไม่ยอมให้บันทึก วิธีแก้ไขมีเพียงวิธีเดียวคือจะต้องเข้าไปลบรหัส 546344 ทิ้งก่อนแล้วจึงสร้าง 546443 ที่ถูกต้องขึ้นมาใหม่
การวางระบบในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าที่ถูกต้องคือ เราจะต้องเริ่มต้นจากการออกแบบรหัสพนักงานก่อนว่า จะให้เครื่องสแกนรันลำดับรหัสให้อัตโนมัติหรือจะระบุรหัสพนักงานลงไป หากให้เครื่องสแกนรันลำดับให้อัตโนมัติก็จะเริ่มจาก 1 2 3 4 5 ไปเรื่อยๆ วิธีนี้อาจทำให้สับสนได้เพราะเราจะต้องจดจำหรือบันทึกไว้ว่า 1 คือใคร 2 คือใคร แต่หากเป็นการตั้งรหัสตามรหัสพนักงานก็จะง่ายในการบริหารจัดการข้อมูลเพราะพนักงานทุกคนมีรหัสเป็นของตนเอง สืบค้นได้ง่ายจากทะเบียนพนักงานของฝ่ายบุคคล
และที่สำคัญคือกรณีที่เรามี
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าหลายเครื่องเราจะต้องไม่ตั้งรหัสพนักงานซ้ำกันเพราะจะทำให้ไม่สามารถวิเคราะห์รายงานได้ เช่น หากนายเอ คือรหัส 1 ดังนั้นในทุกๆ เครื่องที่เรามีใช้งานจะต้องไม่มีใครที่ใช้รหัส 1 แบบนายเอ และหากต้องการให้นายเอสแกนได้มากกว่า 1 เครื่องก็จะต้องตั้งให้รหัสให้นายเอเป็นหลายเลข 1 ในทุกๆ เครื่อง เมื่อดึงข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมระบบก็จะจับคู่รหัสกับเวลาที่เป็นของนายเอ รหัส 1 ออกมาให้เราเห็นอัตโนมัติ
ระบบการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่ยากเพียงแค่เข้าใจหลักการทำงานของระบบจะช่วยให้เราตั้งค่าใช้งานระบบได้ง่ายและมีความคล่องตัวขึ้น
www.charoenfingerscan.com