ครั้งนี้แอดมินอัพเดทข้อมูลต่อเนื่องจากเรื่องราวก่อนหน้าที่เขียนบรรยายเรื่องการสำรองข้อมูลพนักงานจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ามาเก็บไว้ ซึ่งสรุปได้ว่าเราสามารถสำรองข้อมูลได้ 2 ช่องทางคือ (1) ผ่าน usb flash drive (2) ผ่านโปรแกรม premium time หากลูกค้าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเข้าไปอ่านบทความก่อนหน้าได้ที่นี้ "
การสำรองข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ" สำหรับเรื่องราวในบทความนี้แอดมินขออธิบายต่อยอดเรื่องการสำรองข้อมูลพนักงานจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าผ่านโปรแกรม premium time กันอีกนิดเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจในระบบการทำงานมากยิ่งขึ้น
การสำรองข้อมูลพนักงานจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือจาก
เครื่องสแกนใบหน้าผ่านโปรแกรม premium time ต่างจากการสำรองข้อมูลด้วย usb flash drive จึงทำให้ผู้ใช้งานหลายท่านเกิดความเข้าใจผิดว่าจะต้องเก็บสำรองข้อมูลจากเครื่องสแกนทุกเครื่องในระบบไว้ ด้วยเหตุนี้จึงทำให้โปรแกรม premium time มีข้อมูลสำรองของพนักงานเกินความจำเป็นและกลายเป็นปัญหาในการใช้งานของผู้ใช้งานเองเมื่อต้องการอัพโหลดข้อมูลกลับไปยังเครื่องสแกน
ปัญหาที่แอดมินพูดถึงคือ ข้อมูลพนักงานในโปรแกรม premium time ซ้ำซ้อน หมายความว่า เมื่อเราดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเครื่องที่ 1 มาไว้ในโปรแกรม เราก็จะได้ข้อมูลพนักงานมา 1 ชุด หากเราดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานมาจากเครื่องที่ 2 และเป็นข้อมูลพนักงานคนเดียวกันเราก็จะได้ข้อมูลพนักงานมาอีก 1 ชุดรวมเป็น 2 ชุด และหากโหลดมาจากเครื่องที่ 3 เครื่องที่ 4 เครื่องที่ 5 เราก็จะได้ข้อมูลพนักงานมา 5 ชุด นั้นเอง ดังเช่น
ID : 0001 นายเอก DevNo: 1
ID : 0001 นายเอก DevNo: 2
ID : 0001 นายเอก DevNo: 3
ID : 0001 นายเอก DevNo: 4
ID : 0001 นายเอก DevNo: 5
เมื่อการแสดงผลเป็นเช่นนี้จึงทำให้ผู้ใช้งานไม่มั่นใจว่าจะต้องเลือกนายเอกที่ DevNo: ไหนในการอัพโหลดเข้าเครื่องสแกนจึงจะเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง หรือเป็นข้อมูลที่อัพเดทล่าสุด
ดังนั้นหากลูกค้าเลือกใช้วิธีสำรองข้อมูลพนักงานจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าผ่านโปรแกรม premium time แอดมินแนะนำให้เลือกเครื่องสแกน 1 เครื่องเป็นเครื่องหลัก ซึ่งข้อมูลของพนักงานทั้งหมดจะต้องเริ่มต้นที่เครื่องสแกนเครื่องนี้ เมื่อต้องการสำรองหรือโอนถ่ายข้อมูลไปเครื่องอื่นๆ ก็สามารถดำเนินการได้ง่าย การเก็บสำรองข้อมูลพนักงานก็ทำเพียงเครื่องเดียวจะช่วยให้ไม่สับสนในการเรียกใช้ข้อมูลดังกล่าว
ส่วนลูกค้าที่พบว่าตนเองได้สำรองข้อมูลจากเครื่องสแกนหลายเครื่องเข้าไปไว้ในโปรแกรม premium time แล้วสามารถลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกได้ด้วยการดำเนินการดังนี้
- เชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเครื่องไหนก็ได้เพื่อให้โปรแกรมยอมเปิดฟังก์ชั่นอัพโหลดให้เรา
- ติ๊กเลือกเฉพาะข้อมูลพนักงานที่เราไม่ต้องการ
- เลือกลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูล (เป็นการลบข้อมูลที่เกิดมาออกจากโปรแกรม)
- ตอบตกลงพร้อมยืนยันรหัสตามที่ระบบต้องการ
เรื่องการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ายังมีรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อีกหลายข้อ แอดมินจะพยายามนำมาอัพเดทให้ทราบกันในบทความถัดไป
www.charoenfingerscan.com