หลายๆ บทความก่อนหน้านี้แอดมินได้เขียนบรรยายถึงเรื่องการเก็บสำรองข้อมูลพนักงานใน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ซึ่งได้อธิบายจำแนกแยกย่อยในแต่ละช่องทางว่ามีวิธีการเก็บสำรองข้อมูลอย่างไร? สิ่งที่ควรระวังหรือควรหลีกเลี่ยงในการเก็บสำรองข้อมูลคืออะไร? เพื่อช่วยให้ลูกค้าสามารถใช้งานระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ง่ายยิ่งขึ้น สำหรับเรื่องราวในครั้งนี้แอดมินขออธิบายถึงภาพรวมในการเก็บสำรองข้อมูลให้ทราบกันอีกครั้งว่าหากเราใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าอยู่สิ่งที่ควรเก็บสำรองข้อมูลมีอะไรบ้าง? และมีวิธีการอย่างไร? ดังข้อมูลต่อไปนี้
ข้อมูลที่แนะนำให้เก็บสำรองเอาไว้ในระบบของเครื่องสแกนได้แก่
1. ข้อมูลพนักงานหรือข้อมูลลายนิ้วมือและข้อมูลใบหน้า : ข้อมูลส่วนนี้จะเป็นข้อมูลหลักที่มีความจำเป็นอย่างมาก การเก็บสำรองข้อมูลพนักงานเอาไว้ช่วยให้เราสามารถ่ายโอนข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าไปเครื่องอื่นได้โดยไม่เก็บบันทึกลายนิ้วมือหรือใบหน้าของพนักงานใหม่อีกรอบ สำหรับการเก็บสำรองข้อมูลในส่วนนี้ทำด้ 2 รูปแบบ คือ
1.1 เก็บสำรองผ่าน usb flash drive ดำเนินการง่ายๆ ดังนี้
1.1.1 ใช้ usb flash drive เสียบที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าที่เราต้องการสำรอง
1.1.2 เข้าระบบเมนูของเครื่องสแกน เมนู > ผู้ใช้ > ดาวน์โหลด
1.1.3 ระบบจะสั่งดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานเข้าไปเก็บสำรองไว้ใน usb flash drive ทันที
1.2 เก็บสำรองผ่านโปรแกรม premium time สามารถดำเนินการได้ดังนี้
1.2.1 เชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าผ่านโปรแกรม premium time
1.2.2 ที่ tab เมนู ดาวน์โหลด ให้คลิ้กเมนู "สอบถามผู้ใช้" หลังจากนั้นโปรแกรมจะแสดง list ข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกนขึ้นมา
1.2.3 ให้คลิ้กเมนู "ดาวน์โหลดหน้า นิ้ว บัตร รหัส" แล้วโปแกรมก็จะสั่งดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานมาเก็บสำรองให้ทันที
2. ข้อมูลโปรแกรม premium time : ข้อมูลส่วนนี้แอดมินพบว่ามีผู้ใช้ไม่เกิน 20% ที่ทราบว่าต้องเก็บสำรองไว้ ความสำคัญของการสำรองฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time คือ กรณีที่เราต้องการติดตั้งโปรแกรมใหม่ คอมพิวเตอร์พัง cpu เสีย โปรแกรมเข้าไม่ได้ โปรแกรมถูกลบ เปลี่ยนคอมพิวเตอร์ใหม่ หรือเหตุอื่นที่มีผลทำให้เราต้องติดตั้งโปรแกรมใหม่อีกครั้ง การเก็บสำรองฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time ไว้จะช่วยให้เราไม่ต้องเริ่มต้นระบบใหม่ สามารถทำงานต่อไปได้เลย ข้อมูลเดิมมาครบ รันงานต่อได้เลยทันทีแบบไม่ติดขัด โดยเราสามารถสำรองฐานข้อมูลของโปรแกรมได้ 2 วิธีคือ
2.1. สำรองผ่านโปรแกรม คือ ในขณะที่เราเปิดใช้งานโปรแกรม premium time อยู่เราสามารถสั่งสำรองฐานข้อมูลได้โดยให้เข้าไปที่เมนูข้อมูล (เมนูด้านบนสุดทางซ้าย) หลังจากนั้นก็เลือกสำรองข้อมูล (ข้อมูล > สำรองข้อมูล) โปรแกรมก็จะให้เราเลือกที่เก็บไฟล์ เมื่อการสำรองสำเร็จเราจะได้ไฟล์ bkpm2014 มาหนึ่งไฟล์ ให้เก็บรักษาไฟล์นั้นไว้ให้ดี
2.2 สำรองผ่านไฟล์ติดตั้งโปรแกรม วิธีนี้เป็นการเข้าไป copy ฐานข้อมูลจากไฟล์ set up โดยให้เข้าไปที่ drive c > program filex86 > hip premium time > db > pm2014 (ให้ copy ไฟล์ pm2014 ไว้ ไฟล์นี้คือไฟล์ฐานข้อมูล)
การสำรองข้อมูลในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่ยากอย่างที่คิด และการสำรองข้อมูลจะช่วยลดปัญหา ความยุ่งยาก ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
www.charoenfingerscan.com