ตอบคำถาม! การแจ้งบันทึกทางไลน์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

หลายบทความที่แอดมินเขียนบรรยายถึงระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ระบบการทำงานคือเมื่อเราสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าผ่าน (เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าส่งเสียงตอบรับ "บันทึกสำเร็จค่ะ") ระบบจะส่งข้อความบันทึกเวลาเข้าไปทาไลน์ให้เลยทันที การส่งข้อความบันทึกเวลาทางไลน์จะส่งได้เฉพาะไลน์กลุ่มเท่านั้นระบบถูกออกแบบให้ส่งได้ 2 กลุ่มคือ (1) กลุ่มบริษัท (2) กลุ่มแผนก ไม่สามารถส่งข้อความบันทึกเวลาเข้าไลน์ส่วนตัวได้ หากต้องการให้ระบบส่งบันทึกเวลาเข้าไลน์ส่วนตัวจะต้องมีการประยุกต์ใช้งานระบบเพิ่มเติม เพื่อไขข้อข้องใจในเรื่องเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแจ้งเตือนทางไลน์ดังนี้

1. เครื่องสแกนที่รองรับการแจ้งเตือนบันทึกเวลาทางไลน์รุ่นไหนทำได้บ้าง?.. รุ่นที่ทำได้คือ
- เครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่น : cmi681s, cmi682s, cmi683s, ci690s, ci691s
- เครื่องสแกนใบหน้ารุ่น : cmi f65s, cmi f68s, ci f69s, cmi 75s, ci f76s, cif77s 
- เครื่องทาบบัตรรุ่น : ci100s
เครื่องสแกนที่ไม่อยู่ใน list ข้อนี้ไม่สามารถทำได้

2. การแจ้งบันทึกทางไลน์มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้า?.. แอดมินอัพเดทให้ทราบกันดังนี้
- ค่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ลูกค้าเลือก นอกนั้นไม่มีค่าใช้จ่ายอื่นใด ระบบแจ้งเตือนทางไลน์ไม่เสียค่าใช้จ่ายรายเดือน รายปี

3. การแจ้งเตือนบันทึกทางไลน์จะต้องประกอบไปด้วยอุปกรณ์ใดบ้าง?
- เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า
- โปรแกรม HIP Time 4.0
- Network
- Internet
- Line id (user & password)

4. การเชื่อมต่อส่งข้อมูลทางไลน์มีรูปแบบการทำงานอย่างไร? 
- เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า > ระบบ network > โปรแกรม HIP Time 4.0 > ไลน์โทเคน > internet > Line
อธิบายได้คือ เมื่อสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าผ่าน เครื่องสแกนจะส่งข้อมูลบันทึกเวลาไปยังโปรแกรม HIP Time 4.0 ซึ่งหลังจากที่ time 4.0 ได้รับบันทึกเวลาจะส่งข้อความเข้าไปทางไลน์ที่ระบุไว้ในระบบเลยทันที

5. ข้อความที่ส่งออกไปมีอะไรบ้าง? แอดมินอธิบายได้ดังนี้
- บอกว่าการสแกนครั้งนี้เป็นการสแกนเพื่อเข้าหรือออกงาน (in หรือ out)
- บอกชื่อของพนักงานที่สแกน (ชื่อจะแสดงผลตามที่ตั้งค่าไว้ในโปรแกรม hip time 4.0)
- บอกชื่อเครื่องสแกนที่เราสแกน (เช่น เครื่องที่ 1 เครื่องที่ 2 เครื่องที่ 3)
- บอกวันที่
- บอกเวลา
- บอกว่าการสแกนครั้งนี้สายไปกี่นาที?

ุ6. กรณีที่ลูกค้าบางรายต้องการตั้งค่าระบบแจ้งเตือนทางไลน์ให้ส่งไปยังไลน์ของพนักงานรายคนสามารถทำได้คือ จะต้องสร้างแผนกขึ้นมาตามจำนวนของพนักงานและโอนย้ายพนักงานคนดังกล่าวเข้าแผนกของตนเองระบบก็จะส่งข้อความบันทึกเวลาให้ไลน์ของพนักงานรายคนได้ตามที่ต้องการ

เพิ่มเติม ระบบแจ้งเตือนบันทึกเวลาทางไลน์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะทำงานก็ต่อเมื่อเราเปิดโปรแกรม HIP time 4.0 ไว้เท่านั้น สำหรับลูกค้าที่ต้องการให้ระบบแจ้งเตือนบันทึกเวลาตลอดแอดมินแนะนำให้ติดตั้งโปรแกรม HIP Time 4.0 ไว้ที่ server เพื่อให้ระบบสามารถทำงานได้ตลอด
www.charoenfingerscan.com