แอดมินพบว่ามีลูกค้าที่ใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบางรายเจอปัญหาสแกนนิ้วไม่ได้เพราะพนักงานลายนิ้วมือจาง ลอก มีแผล สแกนหน้าไม่ติดเพราะจุดติดตั้งเครื่องสแกนมีแสงสว่างมากเกินไป หรือปัญหาแฝดเหมือนที่คู่แฝดเหมือนกันมากจนระบบไม่สามารถแยกแยะออกได้ว่าใครเป็นใคร จึงจำเป็นต้องใช้วิธีบันทึกเวลาทำงานด้วยรหัสผ่าน ซึ่ง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทุกเครื่องรองรับการบันทึกข้อมูลด้วยรหัสผ่านอยู่แล้วเพียงแค่เรารู้วิธีใช้งาน วิธีเก็บข้อมูล ระบบก็พร้อมให้ใช้งานรหัสผ่านได้เลยทันที ดังนั้นสำหรับลูกค้าที่ต้องการให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสแกนได้ทั้ง ใบหน้า ลายนิ้วมือและรหัสผ่าน ทำตามขั้นตอนในบทความนี้ได้เลย
กรณีที่ลูกค้ามีข้อมูลพนักงานอยู่ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าแล้ว สมมติว่าเราเก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าให้นายเอแล้ว นายเอก็สแกนได้ตามปกติ แต่อยู่มาวันนึงนายเอกลับสแกนไม่ได้ เครื่องสแกนไม่สามารถอ่านลายนิ้วมือหรือใบหน้าของนายเอได้เลย หากลูกค้าต้องการให้นายเอสามารถบันทึกเวลาด้วยรหัสผ่านได้สามารถทำได้ดังนี้
1. เข้าสู่ระบบเมนูของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า
2. ไปที่ผู้ใช้ หรือ user
3. ไปที่แก้ไข
4. เลือก id ที่เราเก็บลายนิ้วมือให้นายเอไว้ สมมติว่านายเอ id ที่ 22 ก็ให้เลือก 22 แล้วกด ok เข้าไปในรายละเอียดของ id 22
5. เลื่อนลงมาตรง รหัส แล้วกด ok เข้าไปเพื่อเพิ่มรหัสผ่านให้นายเอ
6. บันทึรหัสผ่านที่ต้องการลงไปแล้วกด ok จากนั้นก็ให้ยืนยันรหัสผ่านเดิมอีกครั้งแล้วกด ok
7. เมื่อขั้นตอนแล้วเสร็จ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก็พร้อมให้บันทึกเวลาเข้าออกงานด้วยรหัสผ่านแล้ว
กรณีที่ลูกค้ายังไม่มีการบันทึกข้อมูลใดๆ ให้นายเอ (เริ่มต้นใหม่) ให้ดำเนินการดังนี้
1. เข้าสู่ระบบเมนูของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า
2. เข้าไปที่ผู้ใช้หรือ user
3. จากนั้นเลือก เพิ่ม หรือใหม่
4. เครื่องสแกนจะให้เราบันทึก id ของพนักงาน หากเราไม่มี id หรือรหัสพนักงานก็สามารถให้เครื่องสแกนลำดับ id ให้ได้เลยอัตโนมัติ จากนั้นกด ok
5. ระบุชื่อ ใส่หรือไม่ใส่ก็ได้ เมื่อดำเนินการเสร็จให้กด ok
6. เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรื่อเครื่องสแกนใบหน้าจะเข้าสู่หน้าจอให้เราเลือกว่าเราจะเพิ่มข้อมูลส่วนไหน เช่น ลายนิ้วมือ บัตร รหัสผ่าน ให้เราเลือกที่รหัสผ่านแล้วกด ok
7. บันทึรหัสผ่านที่ต้องการลงไปแล้วกด ok จากนั้นก็ให้ยืนยันรหัสผ่านเดิมอีกครั้งแล้วกด ok
8. เมื่อขั้นตอนแล้วเสร็จ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก็พร้อมให้บันทึกเวลาเข้าออกงานด้วยรหัสผ่านแล้ว
เมื่อเราตั้งรหัสผ่านให้เครื่อสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเรียบร้อยแล้วแอดมินพบว่ามีผู้ใช้งานหลายรายไม่ทราบวิธีบันทึกข้อมูลด้วยรหัสผ่านที่ถูกต้อง แม้จะตั้งรหัสได้แล้วแต่ไม่สามารถกดรหัสผ่านเพื่อเข้าหรือออกงานได้ แนะนำให้ทำตามขั้นตอนนี้
1. ให้กด id ของพนักงานก่อน id หมายถึงรหัสพนักงาน จากตัวอย่างด้านบนคือ 22 แล้วกด ok เพื่อให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าทราบว่าเราจะใช้รหัสผ่านเพื่อบันทึกเข้าหรือออกงานของ นายเอ id 22 นั้นเอง (id หรือรหัสพนักงาน ไม่ใช่รหัสผ่าน)
2. หลังจากนั้นก็กดรหัสผ่านที่ตั้งให้กับ id 22 ได้เลย แล้วกด ok หาก id กับรหัสผ่านมีข้อมูลที่ตรงกับที่เก็บไว้ในระบบเครื่องสแกนก็จะยอมบันทึกเวลาการทำงานให้
ฟังก์ชั่นการใช้งานเครื่องสแกนยังมีอีกหลายส่วนแอดมินจะอัพเดทให้ทราบในบทความถัดไป
www.charoenfingerscan.com