สำหรับความต้องการที่ว่าเมื่อพนักงานสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าเข้าออกงานแล้วระบบจะต้องคิดเป็นตัวเลขเงินเดือนออกมาได้เลย ความต้องการเช่นนี้เราจะต้องใช้อุปกรณ์ 2 อย่างให้ทำงานร่วมกัน (รับส่งข้อมูลระหว่างกัน) ซึ่งนั้นก็คือ (1)
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า (2) โปรแกรมเงินเดือน หลักการทำงานของระบบคือเพียงเราสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าฝ่ายบุคคลสามารถนำข้อมูลดังกล่าวเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนและประมวลผลออกมาเป็นตัวเลขเงินเดือนได้เลย ใครได้เท่าไหร่ โดนหักเท่าไหร่ สรุปออกให้พร้อมแบบเบ็ดเสร็จ ความต้องการเช่นนี้มีเงื่อนไขหรือรูปแบบการทำงานร่วมกันยังไงบ้าง แอดมินให้ข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้
เรามาเริ่มกันที่ข้อมูลต้นทางก่อนซึ่งนั้นก็คือ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ในระบบนี้แน่นอนว่าต้นทางคือข้อมูล in put และข้อมูล in put ของระบบคือบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงาน ดังนั้นเราจะต้องเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับการเชื่อมต่อหรือการส่งข้อมูลไปยังโปรแกรมเงินเดือนได้เท่านั้น ปัจจุบันมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหลายรุ่น หลายยี่ห้อ หลายราคา เราจะต้องตรวจสอบให้แน่ชัดว่าเครื่องสแกนที่เราให้ความสนใจจะสามารถส่งข้อมูลในรูปแบบ text file หรือ excel ไฟล์ตามที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการได้ แม้ว่าเครื่องสแกนบางรุ่นจะส่งข้อมูลดังกล่าวออกไปได้แต่ก็ใช่ว่าจะนำเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อประมวลผลได้เพราะโปรแกรมเงินเดือนต้องการรูปแบบของ text file หรือ excel ที่เฉพาะ หมายความว่าเราจะต้องแต่ง format ของ text file หรือ excel ในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าให้ตรงกับความต้องการของโปรแกรมเงินเดือนจึงจะใช้ได้ ดังนั้นเครื่องสแกนที่เราเลือกนอกจากจะส่งข้อมูลในรูปแบบ text file หรือ excel ได้แล้ว จะต้องสามารถแต่ง format ตามที่เราต้องการได้ด้วย
ต่อมาก็เป็นเรื่องของข้อมูลปลายทางซึ่งนั้นก็คือ "โปรแกรมเงินเดือน" และเช่นเดียวกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเราจะต้องตรวจสอบฟังก์ชั่นการรับข้อมูลจากเครื่องสแกนของโปรแกรมเงินเดือนด้วยว่ารองรับ format แบบไหน? เป็นแบบที่มาตรฐานทั่วไปที่เครื่องสแกนทำได้หรือเป็นแบบสรุปข้อมูล สำหรับโปรแกรมเงินเดือนที่ต้องการข้อมูลสรุป เช่น นายเอ ทำงานกี่วัน โอทีกี่ชั่วโมง สายกี่นาที ให้เครื่องสแกนนิ้วสรุปให้เลยแบบนี้จะไม่สามารถเชื่อมต่อกันได้เนื่องจากระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่สามารถสรุปและส่งข้อมูลออกไปยัง text file หรือ excel ได้ตามแบบที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการแน่นอน ตามปกติแล้วจะต้องเป็นข้อมูล list เช่น นายเอ สแกนเวลาไหนในแต่ละวัน จึงจะใช้งานร่วมกันได้
tips : แนะนำเครื่องสแกนใบหน้า
cmi f65s รองรับการเชื่อมต่อโปรแกรมเงินเดือนได้ทั้งรูปแบบ text file และ excel file
จะเห็นได้ว่าระบบมีรายละเอียดบางอย่างที่เป็นเงื่อนไขอยู่ หากลูกค้าต้องการเชื่อมต่อระบบในรูปแบบตามบทความนี้สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากเราได้เลยที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com