นับว่าเรื่องการแจ้งเตือนบันทึกเวลาผ่านไลน์ของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นที่สนใจไม่น้อยในกลุ่มผู้ใช้งานเครื่องสแกนบันทึกเวลาทำงาน ซึ่งฟังก์ชั่นการทำงานระบบคือสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าผ่านปุ๊ประบบจะส่งข้อความบันทึกเวลาดังกล่าวแจ้งไปยังไลน์ปั๊ปให้เลยทันที แน่นอนเมื่อมีความสนใจในระบบก็ย่อมมีคำถามที่ตามมาว่า (1) ระบบทำงานอย่างไร? (2) การแจ้งบันทึกเวลาที่ส่งไปยังไลน์เป็นรูปแบบไหน (3) สามารถแจ้งบันทึกเวลาไปยังไลน์ของใครได้บ้าง? (4) อุปกรณ์ที่ระบบต้องการมีอะไรบ้าง (5) เราสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้เองหรือไม่? (6) มีค่าใช้จ่ายผูกพันธ์หมายถึงค่ารายเดือนรายปีหรือไม่? เพื่อช่วยให้ลูกค้าเข้าใจในการทำงานมากขึ้นแอดมินอธิบายเพิ่มเติมดังนี้
1. ระบบการทำงานเป็นอย่างไร?.. เราจะต้องเชื่อมต่อ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าผ่านสายแลนหรือ wifi (ขึ้นอยู่กับเครื่องสแกนที่เลือกใช้จะรองรับการเชื่อมต่อแบบไหน) เมื่อพนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าสำเร็จระบบจะเรียกบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนเข้าไปยังโปรแกรม HIP Time 4.0 ทันที (โปรแกรม HIP Time 4.0 จะดึงบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนทุกๆ 3 วินาที) หลังจากที่โปรแกรม HIP Time 4.0 ได้รับบันทึกเวลาแล้วจะส่งข้อความไปยังไลน์ที่ตั้งค่าไว้ในระบบ
รูแบบทำงานคือ : เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้า > network > โปรแกรม HIP Time 4.0 > internet > line
2. การแจ้งบันทึกเวลาของระบบส่งผ่านไลน์รูปแบบไหน?.. ระบบจะแจ้งบันทึกเวลาในรูปแบบข้อความ ซึ่งในข้อความดังกล่าวจะระบุชื่อพนักงาน แผนก เครื่องสแกนที่สแกน เวลาเข้าหรือออก เวลาที่สายหรือออกก่อน โดยระบบจะนำข้อมูลทั้งหมดที่เราตั้งค่าไว้ที่โปรแกรม HIP Time 4.0 มาส่งเป็นข้อความ
3. ระบบสามารถแจ้งบันทึกเวลาไปยังไลน์ของใครได้บ้าง?.. ณ ตอนนี้การส่งข้อความแจ้งบันทึกเวลาผ่านไลน์ของทาง HIP สามารถส่งได้แค่ไลน์กรุ๊ป (ลงทะเบียนด้วย line token) ซึ่งในหนึ่งระบบสามารถส่งได้ 2 กรุ๊ปคือ (1) กรุ๊ปบริษัท ทุกคนที่อยู่ภายใต้บริษัทเมื่อสแกนนิ้วหรือหน้าผ่านระบบจะส่งข้อความไปยังไลน์นี้ (2) กรุ๊ปแผนก ทุกคนที่อยู่ภายใต้แผนกเมื่อสแกนนิ้วหรือหน้าผ่านระบบจะส่งข้อความไปยังไลน์นี้.. การส่งข้อความบันทึกเวลาผ่านไลน์ 1 คน ส่งได้ 2 กรุ๊ป กรณีที่ต้องการให้ส่งข้อความไปยังไลน์ส่วนตัวแอดมินแนะนำให้สร้างแผนกเดี่ยวๆ ขึ้นมาให้พนักงานแต่ละคน ระบบจึงจะส่งข้อความบันทึกเวลาไปยังไลน์ส่วนตัวได้
4. อุปกรณ์ที่ระบบแจ้งบันทึกเวลาผ่านไลน์ต้องการมีอะไรบ้าง?.. แอดมินสรุปให้ได้ดังนี้
- เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับ (เฉพาะเครื่องสแกน series s เท่านั้น)
- network หรือระบบแลน
- คอมพิวเตอร์
- โปรแกรม hip time 4.0
- อินเตอร์เน็ต
- ไลน์ id (เพื่อสร้างไลน์ token)
5. ลูกค้าสามารถติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าพร้อมตั้งค่าการแจ้งเตือนด้วยตนเองได้หรือไม่?.. ในมุมมองของแอดมินอาจทำยากไปสักนิดแต่ก็สามารถทำได้หากได้ที่ปรึกษาที่ดีสามารถช่วยเหลือหรือให้คำแนะนำในการ set ค่าของระบบได้
6. มีค่าใช้จ่ายผูกพันธ์กับระบบหรือไม่?.. อันนี้ตอบได้เลยว่าไม่มี ระบบแจ้งเตือนผ่านไลน์ไม่มีค่าใช้จ่ายผูกพันธ์ใดๆ เป็นสินค้าที่ซื้อเพียงครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดอายุของอุปกรณ์
ข้อมูลในบทความครั้งนี้น่าจะพอเป็นประโยชน์แก่ลูกค้าที่ใช้งานหรือที่สนใจใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแจ้งเตือนทางไลน์ได้ไม่มากก็น้อย หากท่านใดต้องการข้อมูลสินค้าเพิ่มเติมติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com
