แอดมินพบว่าลูกค้าที่สั่งซื้อ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบางรายไม่สามารถเริ่มต้นใช้งานระบบได้ ยังคงลังเลไม่มั่นใจว่าจะต้องเริ่มต้นระบบที่ส่วนไหนก่อน อะไรต้องทำก่อนอะไรทำทีหลัง เพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้อย่างถูกต้อง รันระบบงานได้เร็วขึ้นแอดมินจึงอัพเดทเรื่องราวให้ทราบกัน ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบ่งออกเป็น 2 ส่วนคือ (1) ส่วนของฮาร์ดแวร์ (2) ส่วนของซอฟ์ตแวร์ เราสามารถเริ่มต้นระบบได้ดังนี้
การรันระบบงานให้เรียงลำดับขั้นตอนดังข้อมูลต่อไปนี้
1. ให้เตรียมความพร้อมด้านรหัสพนักงานก่อน เรื่องรหัสพนักงานมี 2 ทางให้ลูกค้าเลือกคือ
1.1 เตรียมรหัสพนักงานไว้แล้ว หมายความว่าเราจะมี list รหัสพนักงานเพื่อจะได้เก็บข้อมูลพนักงานตามรหัสที่จัดเตรียมไว้ เช่น นายเอ รหัส 630001 เป็นต้น
1.2 ให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารันลำดับให้อัตโนมัติ การใช้วิธีนี้เครื่องสแกนจะรันลำดับให้จาก 1 ไป 2 ไป 3 และไปเรื่อยๆ เราจะต้องเตรียมอุปกรณ์สำหรับจดบันทึกว่ารหัสที่เครื่องสแกนลำดับให้เป็นลายนิ้วมือของใครเพื่อจะได้ใช้ข้อมูลดังกล่าวสำหรับการตั้งค่าในโปรแกรมต่อไป
2. ติดตั้งเครื่องสแกน ณ จุดที่ต้องการ
3. เก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าของพนักงานตามรูปแบบที่เราเลือก (ในหัวข้อ 1.)
4. เมื่อเก็บลายนิ้วมือของพนักงานเรียบร้อยแล้วเราสามารถให้พนักงานสแกนเข้าออกงานได้เลยแม้ยังไม่มีการติดตั้งโปรแกรม (เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าจะบันทึกข้อมูลประวัติการเข้าออกไว้ใช้กับโปรแกรมให้เราตั้งค่าต่อไป)
5. ติดตั้งโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ที่เราต้องการ
6. เชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรม
6.1 กรณีที่ใช้วิธีต่อผ่านระบบแลนก็สามารถติด ip address ให้เครื่องสแกนอยู่ในวงแลนเดียวกับคอมพิวเตอร์ได้เลย
6.2 กรณีที่ใช้วิธีดาวน์โหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนผ่าน usb flash drive ก็ให้ดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนเพื่อนำไปตั้งค่าต่อได้ทันที
7. ตั้งค่าข้อมูลต่างๆ ในโปรแกรม อาทิเช่น
7.1 สร้างบริษัททำการ
7.2 การจัดการแผนก (สร้างแผนก)
7.3 นำข้อมูลพนักงานจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมตามช่องทางที่เราเลือกใช้ (ตามข้อ 6.)
7.4 แก้ไขข้อมูลพนักงาน เช่น ใส่ชื่อ-สกุล และข้อมูลอื่นๆ ให้ถูกต้อง
7.5 โอนย้ายแผนก (โอนย้ายพนักงานเข้าสู่แผนกที่ถูกต้องที่เราสร้างไว้ในข้อ 7.2)
7.6 จัดการตารางการทำงาน สำหรับหน่วยงานที่ต้องการคำนวณเวลาขาด ลา มาสาย โอที หากหน่วยงานใดไม่ต้องการก็ไม่ต้องทำขั้นตอนนี้
8. ดูรายงานบันทึกเวลา
จะเห็นได้ว่าหากเราเริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าได้อย่างถูกขั้นตอนจะช่วยให้เราใช้งานระบบได้เร็วขึ้น ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง นำไปใช้ต่อได้ง่าย
เลือกซื้อเครื่องสแกนเลือกเราเจริญเทค
www.charoenfingerscan.com