เรื่องราวก่อนหน้าเราพูดกันถึงเรื่องการ copy บัตรผ่านของระบบไม้กั้นรถยนต์ ครั้งนี้หันมาฝั่ง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันบ้าง ถามว่าระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถ copy หรือบันทึกเวลาแทนกันได้ไหม? หากให้แอดมินตอบตามมาตรฐานของระบบก็คงต้องตอบว่าไม่สามารถทำได้เพราะระบบของเครื่องสแกนถูกออกแบบมาให้ป้องกันการบันทึกเวลาแทนกันได้แบบ 100% การเปรียบเทียบข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตนจะต้องใช้ลายนิ้วมือหรือใบหน้าของบุคคลที่ลงทะเบียนไว้ในระบบเท่านั้น แต่หาก user หรือผู้ใช้งานเกิดพลิกแพลงการตั้งค่าระบบก็อาจทำให้เกิดการบันทึกเวลาแทนกันได้
แม้ว่าระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะป้องกันการบันทึกเวลาแทนกันได้ 100% แต่หากมีการเพิ่มเติมข้อมูลให้แก่กันก็จะทำให้ระบบสามารถบันทึกเวลาแทนกันได้ ยกตัวอย่างเช่น
(1) เครื่องสแกนลายนิ้วมือรองรับการเก็บลายนิ้วมือ 2 ลายนิ้วมือต่อพนักงานหนึ่งคน หากนายเอบันทึกนิ้วตนเอง 1 นิ้วและขอยืมนิ้วนางของนายบีมาอีก 1 นิ้ว รวมเป็น 2 นิ้ว ไม่ว่านายเอจะสแกนหรือนายบีจะเอานิ้วนางสแกนระบบก็จะยอมรับให้นายเอบันทึกเวลาเข้างานเหมือนกัน
(2) การตั้งรหัสผ่านให้พนักงาน แม้ว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะยอมรับการบันทึกเวลาด้วยรหัสผ่าน แต่การตั้งรหัสผ่านให้ระบบก็เท่ากับว่าหากพนักงานบอกรหัสผ่านกันฝากให้กดรหัสให้ก็เท่ากับว่าพนักงานสามารถบันทึกเวลาแทนกันได้นั้นเอง หากไม่ต้องการให้มีการบันทึกเวลาด้วยรหัสผ่านเราก็แค่ไม่เปิดใช้งานฟังก์ชั่นนี้
(3) การให้พนักงานใช้บัตรผ่าน ระบบทาบบัตรหรือใช้บัตรผ่านก็เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชั่นที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ารองรับได้ แต่แน่นอนการใช้บัตรผ่านก็มีโอกาสที่พนักงานจะใช้บันทึกเวลาแทนกันได้
แม้ว่าระบบของเครื่องสแกนจะรองรับทั้งการสแกนนิ้วหรือสแกนหน้า ทาบบัตร กดรหัส แต่หากเราไม่เพิ่มข้อมูลส่วนนั้นๆ ให้พนักงาน พนักงานก็ไม่สามารถใช้ช่องทางการบันทึกเวลาส่วนนั้นได้ เช่น หากเราไม่เพิ่มรหัสผ่านหรือบัตรผ่านให้พนักงาน พนักงานก็ไม่สามารถกดรหัสหรือทาบบัตรเพื่อบันทึกเวลาได้ เป็นต้น
การป้องกันปัญหา แนะนำให้ตั้งค่าผู้ดูแลระบบไว้ หรือตั้ง admin เพื่อให้การดำเนินการแก้ไขใดๆ ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะต้องเป็น admin เท่านั้นที่สามารถดำเนินการได้ พนักงานทำได้แค่บันทึกเวลาเข้าออกงานเท่านั้น ระบบก็จะปลอดภัยไร้ปัญหาการบันทึกเวลาหรือการเพิ่มเติมข้อมูลโดยพลการณ์
หมายเหตุ.. เรื่องราวครั้งนี้แอดมินไม่มีเจตนาจะให้ลูกค้าปรับปรุงหรือพลิกแพลงการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อการกระทำที่ผิด เพียงให้ข้อมูลไว้เพื่อให้ผู้ดูแลระบบหรือผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ละเอียดขึ้นหากพบความไม่ปกติในการใช้งาน
www.charoenfingerscan.com