เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้าขึ้นการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างระบบ 2 ระบบก็สามารถทำได้ง่ายขึ้นเช่นกัน สำหรับเรื่องราวในครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่าง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือน ถามว่าหากต้องการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนจะมีขั้นตอนอย่างไร? เราดำเนินการด้วยตนเองได้หรือไม่? การเลือกเครื่องสแกนและโปรแกรมเงินเดือนที่รองรับการเชื่อมต่อถึงกันมีเงื่อนไขใดจึงจะเชื่อมต่อถึงกันได้ เรามาทำความเข้าใจกับประเด็นเหล่านี้พร้อมๆ กัน
เราต้องยอมรับว่า
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นระบบพื้นฐานที่ให้ข้อมูลเหมือนกันแทบทุกรุ่น และไม่ว่าเวลาจะผ่านไปกี่ปีระบบของเครื่องสแกนก็ยังคงให้ข้อมูลแบบเดิมอยู่อย่างนั้น เช่น ให้ข้อมูลรหัสพนักงาน วันและเวลาที่สแกน (001 10/06/2020 08.12) เป็นต้น ผู้พัฒนาโปรแกรมเงินเดือนจึงได้หยิบเอาค่าพื้นฐานเหล่านี้เข้าไปเป็นส่วนหนึ่งของระบบซึ่งช่วยให้โปรแกรมเงินเดือนสามารถนำเวลาพื้นฐานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าไปประมวลผลเวลาทำงานได้ สรุปขาดลามาสายได้ในตัวเอง และเมื่อโปรแกรมเงินเดือนสามารถประมวลผลเวลาได้ก็สามารถนำผลสรุปดังกล่าวเข้าสูตรคำนวณเงินเดือนของพนักงานได้เลย โดยสรุปคือเพียงแค่เอาเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือนเสร็จเราก็จะได้ตัวเลขสรุปเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนออกมาทันที
ถามว่าเราต้องเลือกอย่างไรเพื่อให้ได้เครื่องสแกนและโปรแกรมเงินเดือนที่สามารถใช้งานร่วมกันได้
- การเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า : จะต้องเลือกเครื่องสแกนที่รองรับการส่งข้อมูลออกในรูปแบบ text file ได้เท่านั้น และอาจต้องศึกษาก่อนว่าโปรแกรมเงินเดือนที่เราเลือกใช้รองรับการนำเข้า text file แบบไหน? จะเป็นแบบไหนก็ได้ขอแค่เป็น text file หรือจะต้องเป็น format มารตฐานตามที่ต้องการเท่านั้น? เพื่อจะได้เลือกเครื่องสแกนให้ตรงตามความต้องการของโปรแกรมเงินเดือนได้
- การเลือกโปรแกรมเงินเดือน : อาจต้องพิถีพิถันในการเลือกสักนิดเพราะโปรแกรมเงินเดือนจะแบ่งออกเป็น 3 แบบคือ (1) แบบที่รองรับการนำเข้า text file จากเครื่องสแกนในรูปแบบไหนก็ได้ (2) แบบที่รองรับการนำเข้า text file จากเครื่องสแกนตามรูปแบบที่กำหนดเท่านั้น (3) แบบที่รองรับการนำเข้า text file แบบสรุปเท่านั้น.. สำหรับข้อ 1 ขอแค่เครื่องสแกนส่งออก text file ได้เราก็จะใช้งานร่วมได้เลย สำหรับข้อ 2 จะต้องเป็นเครื่องสแกนที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมเท่านั้นเพราะเราจะต้องแต่ง text file ตามที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการ สำหรับข้อ 3 แอดมินไม่แนะนำเพราะรูปแบบที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการเครื่องสแกนทำให้ไม่ได้
ในส่วนการใช้งานร่วมกันก็ง่ายๆ เพียงเราส่งข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือนระบบก็จะออกตัวเลขเงินเดือนให้เราเลยทันที สำหรับลูกค้าที่สนใจการใช้งานรูปแบบนี้ติดต่อสอบถามเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com