เรื่องราวที่แอดมินขอนำมาแชร์ให้ทราบกันในครั้งนี้คือ การใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ถูกต้อง (ถูกวิธี) แอดมินเชื่อว่าลูกค้าทราบวิธีการใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันอยู่แล้วเพราะการใช้งานเครื่องสแกนเป็นอะไรที่ง่ายๆ แค่เก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่เครื่องสแกน หลังจากนั้นก็แค่เอานิ้ววางที่ reader อ่านนิ้วหรือไปยืน ณ จุดที่เราเก็บใบหน้าครั้งแรกเครื่องสแกนก็จะอ่านข้อมูลเราแล้วบันทึกเวลาให้เราทันที แต่คำถามคือที่เราใช้กันอยู่ใช่เป็นรูปแบบการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ถูกต้องหรือไม่? การใช้งานเครื่องสแกนถูกวิธีจะช่วยให้เราใช้งานได้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และที่สำคัญการใช้งานที่ถูกวิธีช่วยยืดอายุการใช้งานให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้ด้วย
อายุการใช้งานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะสั้นหรือยาวขึ้นอยู่กับ 2 ปัจจัยได้แก่ (1) การบำรุงรักษา เช่น การความสะอาด การเคลียร์ข้อมูลขยะในระบบออก เป็นต้น (2) การใช้งานของพนักงาน ประเด็นนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญมากแม้เราจะจัดตารางบำรุงรักษาเครื่องสแกนทุกๆ 3 เดือน ดูแลอย่างดี ยุงไม่ให้ไต่ ไรไม่ให้ต้อม แต่หากพนักงานไม่เข้าใจหลักการใช้งาน ไม่ทราบรูปแบบการใช้งานที่ถูกต้อง การสแกนของพนักงานทุกๆ วัน วันล่ะ 2 ครั้งเป็นอย่างน้อย ย่อมส่งผลให้เครื่องสแกนทรุดโทรมลงได้
ถามว่าจะต้องใช้งานอย่างไรจึงจะเรียกว่าเป็นการใช้งานที่ถูกต้องถูกวิธีตามที่เครื่องสแกนต้องการ แอดมินอธิบายให้เข้าใจง่ายๆ เพียง 3 ข้อดังนี้
1. เราจะต้องเริ่มจากการเก็บข้อมูล ข้อมูลที่เก็บเข้าเครื่องสแกนจะต้องเป็นข้อมูลที่มีคุณภาพ admin ผู้ดูแลเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าไม่ควรปล่อยผ่านหากได้ข้อมูลที่ไม่ได้คุณภาพ การตรวจสอบคุณภาพก็ทำได้ง่ายๆ ดังนี้
- กรณีที่เป็นการเก็บข้อมูลด้วยลายนิ้วมือ เมื่อเก็บข้อมูลเสร็จแล้วให้พนักงานลองสแกนนิ้วดูว่าเครื่องสแกนตอบรับลายนิ้วมือดังกล่าวได้รวดเร็วภายใน 1 วินาทีหรือไม่? หากไม่ให้เก็บลายนิ้วมือใหม่
- กรณีที่เป็นการเก็บข้อมูลด้วยใบหน้า นอกจากจะทดสอบการสแกนแล้วเราควรเข้าไปดูหน้า profile ของพนักงานก่อน เพราะใน profile จะมีภาพหน้าของพนักงานที่เครื่องสแกนเก็บว่าได้ภาพที่ได้มีคุณภาพมากน้อยแค่ไหน?
2. การใช้งานของพนักงาน การดำเนินการส่วนนี้จะสอดคล้องกับข้อ 1. การเก็บข้อมูลเข้าเครื่องสแกน เพราะหากการเก็บข้อมูลมีคุณภาพตอนพนักงานมาสแกนเข้าออกงานก็จะง่าย ไม่ต้องสแกนวนๆ หลายรอบ ซึ่งสิ่งที่พนักงานควรทำความเข้าใจคือเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่อสแกนใบหน้าอ่านลายนิ้วมือได้ภายใน 1 วินาที เมื่อเครื่องสแกนอ่านลายนิ้วมือแล้วจะมีเสียงดัง "ตี๊ด" ให้ยกมือออกได้เลย และการสแกนนิ้วไม่ควรกดแรงๆ เพียงวางนิ้วที่หัวอ่านลายนิ้วมือเบาๆ เครื่องสแกนก็จะอ่านลายนิ้วมือให้เราทันที และต้องไม่ลืมทำความสะอาดนิ้วก่อนการสแกนเสมอ
3. เรื่องของการบำรุงรักษา การบัดกวาดเช็ดถูเพื่อไม่ให้ฝุ่นเกาะเครื่องสแกนหรือเข้าไปในตัวเครื่อง ไม่ให้ฝุ่นหรือสิ่งสกปรกเกาะที่หัวอ่านเพราะจะทำให้เครื่องสแกนอ่านลายนิ้วมือพนักงานได้ยากขึ้น
tips : แนะนำ
เครื่องสแกนใบหน้า cmi f65s สแกนได้ทั้งใบหน้าและลายนิ้วมือ
หากทำได้ตามขั้นตอนที่แอดมินแจ้งไว้แอดมินรับรองได้เลยว่าเราจะใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้นาน ไร้ปัญหาสแกนยากสแกนไม่ติด หรือเครื่องเสียพังก่อนเวลาอันควรอย่างแน่นอน
www.charoenfingerscan.com