เรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงเรื่องการใช้งานโปรแกรมคำนวณเวลา premium time สำหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า แอดมินพบว่าผู้ที่เริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าส่วนใหญ่มักเจอปัญหาการใช้งานพื้นฐานของโปรแกรมเสมอ เช่น ไม่ทราบว่าจะต้องติดตั้งโปรแกรมคำนวณเวลาเวอร์ชั่นไหน? ไม่ทราบว่าจะต้องเริ่มต้นใช้งานยังไง? ไม่ทราบว่าหลักการทำงานของโปรแกรมเมื่อเรา minimize (ย่อโปรแกรม) แล้วโปรแกรมจะไปแอบซ่อนอยู่ตรงไหน? เรามาเคลียร์ปัญหาการใช้งานเบื้องต้นเหล่านี้กัน
แอดมินขอเริ่มจากการแบ่งกลุ่ม
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันก่อน โดยเราสามารถแบ่งเครื่องสแกนออกเป็น 2 กลุ่ม คือ (1) เครื่องสแกนรุ่นที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา เช่น cmi817u, cmi819u, cmi812u, cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi f65s, cmi f66s, cmi f68s, cmi f75s เป็นต้น (2) เครื่องสแกนรุ่นที่ไม่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา เช่น เครื่องสแกน cmi688, cmi689 ที่ให้รายงาน excel ได้เลย
หากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่เราเลือกใช้เป็นเครื่องสแกนที่อยู่ในกลุ่มที่ (1) จะมีโปรแกรมแยกย่อย 2 โปรแกรมด้วยกันเพื่อใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนได้แก่ premium time for u series และ premium time for series 8&S เราจะต้องเลือกติดตั้งโปรแกรมให้ตรงกับซีรีย์ของเครื่องสแกนที่เราใช้งานอยู่เท่านั้น หากติดตั้งโปรแกรมคำนวณเวลาไม่ตรงตามซีรีย์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเราจะไม่สามารถใช้งานโปรแกรมร่วมกับเครื่องสแกนได้
- premium time for u series ได้แก่ cmi810u, cmi812u, cmi817u, cmi819u, ci805u, ci806u, ci809u เป็นต้น หรือให้ลูกค้าสังเกตุง่ายๆ เครื่องสแกนของทาง hip รุ่นที่ลงท้ายด้วย u (ยู) คือเครื่องสแกนซีรีย์ยู
- premium time for series 8&S ได้แก่ cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi f65s, cmi f68s, ci f69s, cmi f75s, ci f76s, ci f77s เป็นต้น หรือให้ลูกค้าสังเกตุง่ายๆ เครื่องสแกนของทาง hip รุ่นที่ลงท้ายด้วย s (เอส)
เมื่อเราทราบแล้วว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าที่เราได้มาต้องใช้ร่วมกับโปรแกรมหรือไม่? และต้องใช้โปรแกรมเวอร์ชั่นไหน? หลังจากที่เราติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชั่นนั้นเรียบร้อยแล้วเราอาจสงสัยว่าทำไม่เรายังไม่สามารถเข้าไปจัดการข้อมูลอะไรในโปรแกรมได้ เช่น ไม่สามารถเข้าไปเพิ่มชื่อพนักงานได้, ไม่สามารถดูบันทึกข้อมูลอะไรได้เลย เรียกได้ว่ามีแค่หน้าโปรแกรมเปล่าๆ เท่านั้น คำตอบคือ การเริ่มต้นใช้งานระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะต้องเริ่มต้นที่เครื่องสแกนก่อน นั้นก็หมายความว่าเราจะต้องเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนก่อนหลังจากนั้นจึงนำข้อมูลจากเครื่องสแกนเข้าสู่โปรแกรมไปตั้งค่าต่อ
และเรื่องสุดท้ายที่เป็นปัญหาจนผู้ใช้งานบางรายต้องแก้ไขปัญหาด้วยการรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์นั้นก็คือเราไม่สามารถเปิดโปรแกรม premium time ได้อีก เมื่อดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนของโปรแกรม โปรแกรมจะบอกว่า program is running con't open again! ซึ่งก็แปลว่าโปรแกรมถูกเปิดอยู่ ไม่สามารถเปิดโปรแกรมซ้ำได้ แต่ปัญหาคือไม่มีโปรแกรมที่เปิดอยู่เราไม่เห็น หาไม่เจอ ไม่รู้โปรแกรมไปซ่อนอยู่ตรงไหน ทางออกเดียวคือรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถเปิดโปรแกรมได้อีกครั้ง ปัญหานี้อาจไม่ใช่ปัญหาถ้าเรารู้ระบบการทำงานของโปรแกรม โดยเมื่อเรา minimize หรือย่อโปรแกรมโปรแกรมจะไปแอบซ่อนอยู่ตรง hidden icons ตรงมุมล่างขวา ใกล้ๆ ปุ่มเปลี่ยนภาษาของคอมพิวเตอร์
ระบบการทำงานของเครื่องสแกนยังมีอีกหลากหลายฟังก์ชั่น แอดมินจะนำมาอัพเดทให้ทราบในครั้งถัดไป
www.charoenfingerscan.com