ครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงเรื่องระบบบันทึกเวลาของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันบ้าง ในการบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานเครื่องสแกนจะเก็บข้อมูล 4 ส่วนเอาไว้ในหน่วยความจำคือ (1) รหัสพนักงาน (2) ชื่อพนักงาน (3) วันที่และเวลา (4) หมายเลขเครื่องสแกน หากเราใช้วิธีดาวน์โหลดข้อมูลด้วย usb flash drive เราก็จะได้ text file ที่มีลำดับข้อมูลตามที่แอดมินแจ้งไว้ แต่หากเราใช้วิธีดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าผ่านระบบแลนเครื่องสแกนจะส่งข้อมูลเข้าโปรแกรมเฉพาะ รหัสพนักงาน วันที่และเวลา หมายเลขเครื่องสแกนเท่านั้น โปรแกรมจะทำหน้าที่อ้างอิงรหัสพนักงานกับชื่อพนักงานในระบบให้อัตโนมัติ โปรแกรมไม่สนใจว่าพนักงานชื่ออะไรจะมองแค่ว่ารหัสพนักงานที่ได้รับจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือรหัสอะไรและจะนำรหัสที่ได้รับไปอ้างอิงกับชื่อของพนักงานในระบบให้ทันที ดังนั้นหากลูกค้ามีเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหลายเครื่องและตั้งรหัสเหมือนกันระบบจะไม่สามารถแยกข้อมูลออกได้ ดังเช่น
ลูกค้ามีเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า 2 เครื่อง เครื่องที่ 1 ตั้งรหัส 10 ให้นายเอ และเครื่องที่ 2 ตั้งรหัส 10 ให้นายบี เมื่อดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกเวลาเข้าสู่โปรแกรม โปรแกรมจะมองว่ารหัส 10 ทั้งเครื่องสแกนเครื่องที่ 1 และเครื่องที่ 2 เป็นคนๆ เดียวกัน ไม่สามารถแยกออกได้ว่าเป็นรหัส 10 ของนายเอหรือรหัส 10 ของนายบี โปรแกรมจะมองแค่รหัส 10 เท่านั้นและจะนำเอาบันทึกเวลาของรหัส 10 จากเครื่องที่ 1 และเครื่องที่ 2 มารวมกัน ดังนั้นเราจะต้องให้ความสำคัญเรื่องการตั้งรหัสพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าแต่ละเครื่องเพื่อให้รหัสพนักงานไม่ซ้ำซ้อนกัน และในกรณีที่ต้องการให้นายเอสแกนที่เครื่องสแกนเครื่องอื่นๆ ด้วยก็ให้ตั้งรหัส 10 ของนายเอที่เครื่องสแกนที่เราต้องการให้นายเอสแกน เมื่อดึงเวลาจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมข้อมูลการสแกนของนายเอจากทุกเครื่องจะเข้ามารวมกันอัตโนมัติ
อีกหนึ่งประเด็นที่ลูกค้ามักสอบถามคือ หากเราเผลอลบรหัสพนักงานออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบันทึกเวลาของพนักงานดังกล่าวจะหายไปด้วยหรือไม่? เช่น รหัส 10 นายเอ มีการสแกนเข้าสแกนออกตามปกติอยู่มาวันนึง hr เข้าไปลบพนักงานที่ลาออกไปแล้วออกจากเครื่องสแกนและเผลอลบรหัส 10 นายเอออกไปด้วยทั้งๆ ที่นายเอยังคงทำงานอยู่ คำถามคือประวัติการสแกนของรหัส 10 นายเอที่ผ่านมาจะหายไปด้วยไหม? กู้ข้อมูลได้ไหม? เราจะต้องทำอย่างไร? คำตอบคือ ประวัติการสแกนไม่หาย ไม่สามารถกู้รหัส 10 ที่ถูกลบไปแล้วคืนได้ ให้เราบันทึกลายนิ้วมือหรือใบหน้าให้นายเอใหม่อีกครั้งโดยใช้รหัส 10 เช่นเดิม
tips : แนะนำเครื่องสแกนใบหน้า
cmi f65s รองรับการสแกนได้ทั้งใบหน้า ลายนิ้วมือ บัตรและการกดรหัสผ่าน
www.charoenfingerscan.com