การเชื่อมต่อ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลาเราสามารถทำได้ 3 ช่องทางคือ (1) ใช้ usb flash drive ดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนเพื่อนำข้อมูลดังกล่าวเข้าโปรแกรม (2) เชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าผ่านสาย usb data link (3) เชื่อมต่อเครื่องสแกนผ่านระบบ network.. การใช้งานระบบทั้ง 3 ช่องทางใช้รูปแบบการตั้งค่าที่ไม่เหมือนกันเราจะต้องทราบว่ารูปแบบการใช้งานที่เราต้องการเป็นแบบไหน? เพื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อได้ถูกต้องตามรูปแบบการเชื่อมต่อที่เราเลือกใช้งาน
หากใช้งานผ่าน usb flash drive เราไม่ต้องตั้งค่าการเชื่อมต่อใดๆ เพียงนำ usb flash drive version 2.0 ดาวน์โหลดบันทึกเวลาจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแล้วนำเข้าโปรแกรมที่เมนู "นำเข้า USB".. กรณีที่เลือกใช้งานผ่านระบบ network เราจะต้องทราบก่อนว่า ip ในวงแลนที่เราใช้งานอยู่เป็นกลุ่ม ip อะไรเพื่อจะได้นำ ip ที่อยู่ในวงแลนเดียวกันกำหนดให้กับเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า เมื่อกำหนด ip ให้อยู่ในวงแลนเดียวกันได้แล้วก็ให้ตั้งค่าการเชื่อมต่อที่เมนู "เครื่องบันทึกเวลา" ในโปรแกรม เราจะต้องกำหนด ชื่อรุ่นของเครื่องสแกนให้ถูกต้อง กำหนด port ให้ถูกต้อง (ปกติ port จะเป็นค่ามาตรฐานไม่ต้องแก้ไข) และประการสำคัญคือต้องระบุ ip ในโปรแกรมให้ตรงกับ ip ที่ระบุในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเราจึงจะสามารถเชื่อมต่อผ่านระบบ network ได้.. และกรณีสุดท้ายหากลูกค้าเลือกเชื่อมต่อผ่านสาย usb data link การเชื่อมต่อรูปแบบนี้ให้ตั้งค่าคล้ายๆ กับการเชื่อมต่อผ่านระบบ network แต่ให้เลือกชนิดการเชื่อมต่อที่เมนู "เครื่องบันทึกเวลา" เป็น usb link แทน ไม่ต้องสนใจ ip หรือ port
แอดมินอาจไม่ได้ลงลึกว่าควรระบุอะไรหรือมีขั้นตอนการตั้งค่าอย่างไรในบทความนี้ เนื้อหาเพียงแค่อธิบายให้ทราบว่าชนิดการเชื่อมต่อของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ามีกี่รูปแบบ การตั้งค่าพื้นฐานแบบคร่าวๆ ต้องตั้งค่าที่ตรงไหน? และสำหรับลูกค้าที่ตั้งค่าสำเร็จแล้วเคยเชื่อมต่อได้แล้วแต่อยู่มาวันนึงกลับเชื่อมต่อเครื่องสแกนไม่ได้แอดมินแนะนำให้แก้ไขปัญหาดังนี้
1. กรณีที่ใช้รูปแบบการเชื่อมต่อผ่านสาย usb data link ให้ลูกค้าสังเกตุดูมุมขวาล่างของคอมพิวเตอร์เมื่อเราเสียบสาย usb data link ระหว่างเครื่องสแกนกับคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์จะต้องมี pop up แจ้งเตือนว่าได้ตรวจสอบพบอุปกรณ์ใหม่ขึ้นมา หากเสียบสาย usb data link แล้วคอมพิวเตอร์นิ่งเฉยให้ลองเปลี่ยช่อง usb หรือลองปิด-เปิดเครื่องสแกนใหม่แล้วเสียบสายใหม่อีกครั้ง เราจะเชื่อมต่อได้ก็ต่อเมื่อคอมพิวเตอร์ตรวจสอบพบอุปกรณ์ใหม่เท่านั้น
2. กรณีที่ใช้รูปแบบการเชื่อมต่อผ่านสายแลน หากเชื่อมต่อไม่ได้อาจต้องลอง ping ip ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าดูก่อน หรือให้ลองปิด-เปิดเครื่องสแกนและเชื่อมต่อดูอีกครั้ง เนื่องจากอาจเป็นไปได้ว่าหลังจากการเชื่อมต่อระบบเราไม่ตัดการเชื่อมต่อเมื่อใช้งานนานๆ ไปพอร์ตการเชื่อมต่อของเครื่องสแกนค้างจึงทำให้เราไม่สามารถเชื่อมต่อระบบซ้ำได้
หากเราไม่สามารถติดต่อผู้จำหน่ายเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้ เราอาจต้องเรียนรู้วิธีการเชื่อมต่อการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าไว้บ้างเพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตด้วยตนเอง
www.charoenfingerscan.com