ระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีฟังก์ชั่นต่างๆ ให้ลูกค้าเลือกใช้หลายฟังก์ชั่น การเปิดใช้งานฟังก์ชั่นแต่ละชนิดลูกค้าควรทราบรูปแบบการทำงานและข้อควรระวังหรือผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการเปิดใช้งานฟังก์ชั่นดังกล่าวด้วย เพราะหากเกิดความผิดพลาดขึ้นระหว่างการทำงานข้อมูลใน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าอาจหายไปได้ เช่น ฟังก์ชั่นสั่งลบบันทึกเวลาอัตโนมัติหลังจากดาวน์โหลดสำเร็จ ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์และมีโทษหากการทำงานผิดพลาดเช่นกัน แอดมินให้ข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้
การทำงานของฟังก์ชั่น "ลบบันทึกเวลาอัตโนมัติเมื่อดาวน์โหลดสำเร็จ" รองรับเฉพาะการใช้งานแบบเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าผ่านสายแลนหรือผ่านสาย usb data link เท่านั้น เมื่อเราสั่งดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเวลาผ่าน network โปรแกรมคำนวณเวลาจะสั่งลบบันทึกในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทันที
ประโยชน์ที่เราจะได้รับจากการเปิดใช้ฟังก์ชั่นนี้คือ เราไม่ต้องคอยสังเกตุว่าบันทึกเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าจะเต็มเมื่อไหร่ เพราะหากบันทึกเวลาเต็มระบบจะไม่บันทึกเวลาทับของเก่า เราจะต้องเข้าไปลบบันทึกเวลาของเก่าออกเพื่อให้หน่วยความในตัวเครื่องว่างระบบจึงจะบันทึกเวลาให้ได้
ข้อควรระวังหากเปิดใช้งานฟังก์ชั่นนี้คือ กรณีที่ระบบ network ไม่เสถียรไม่สามารถโหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมได้ทั้งหมด (อาจมีบันทึกเวลาบางส่วนตกค้างอยู่) แต่โปรแกรมมองว่าได้โหลดบันทึกเวลามาครบแล้วโปรแกรมจะสั่งให้เครื่องสแกนลบบันทึกเวลาออกทันที หากโชคร้ายเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นเราจะไม่สามารถกู้ข้อมูลคืนมาได้ระบบของเครื่องสแกนลบแล้วลบเลยไม่มีการเก็บสำรอง ไม่มีถังขยะที่รอให้เรากู้คืน
ข้อแนะนำ หากลูกค้าไม่มั่นใจว่าระบบ network ของตนเองมีความเสถียรมากพอแอดมินแนะนำให้ปิดการใช้งานฟังก์ชั่น "ลบบันทึกเวลาอัตโนมัติหลังดาวน์โหลดเสร็จ" ไปก่อน (มาตรฐานโปรแกรมจะไม่เปิดการใช้งานให้เราหากเราต้องการใช้งานจะต้องติ๊กถูกเปิดใช้งานระบบเอง) และให้ใช้เตือน log แทน ค่ามาตรฐานที่ถูกตั้งไว้คือ 20% เราสามารถปรับให้เป็น 60% หรือ 80% ได้ เมื่อเราเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าระบบจะฟ้อง pop up แจ้งเตือน GLog ให้ทราบว่าบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนเก็บไว้เกินจากที่เราได้กำหนดไว้ ให้เราเข้าไปลบบันทึกเวลาออกเพื่อให้เครื่องสแกนสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ข้อมูลการใช้งานในทุกรายละเอียดของระบบอาจต้องได้รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญจะช่วยให้ลูกค้าไม่ผิดพลาดในสาระสำคัญที่ควรให้ความสนใจ
www.charoenfingerscan.com