สำหรับลูกค้าที่กำลังมองหา
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าสำหรับบันทึกเวลาทำงานพร้อมคิดคำนวณชั่วโมงการทำโอทีของพนักงานด้วย แต่ไม่มั่นใจว่าระบบการคิดคำนวณชั่วโมงโอทีของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะตอบโจทย์ความต้องการของหน่วยงานหรือไม่? รูปแบบการคิดโอทีรองรับให้นำข้อมูลไปดำเนินการต่อไหม? เราสามารถพิสูจน์ย้อนกลับข้อมูลสรุปจำนวนโอทีที่ระบบแสดงผลได้ไหม? โอทีที่คิดออกมามีทั้งแบบสรุปและแบบแจกแจงรายละเอียดเพื่อให้ตรวจเช็คได้ง่ายหรือเปล่า?.. เพื่อไขความกระจ่างในประเด็นนี้แอดมินอัพเดทเรื่องราวทั้งหมดให้ทราบดังนี้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีฟังก์ชั่นการใช้งาน 2 แบบคือ (1) ให้รายงานบันทึกเวลาเข้าออกแสดงข้อมูลแบบง่ายๆ เช่น เข้ากี่โมงออกี่โมงโดยไม่สรุปเวลาทำงาน ไม่คำนวณเวลาทำงาน (2) ให้รายงานคำนวณเวลา สรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณเวลาตามกะและคิดคำนวณชั่วโมงโอทีเป็นต้น.. และเนื้อหาในบทความครั้งนี้เรามาว่ากันด้วยเรื่องของการคิดคำนวณโอทีตามรายละเอียดข้อ 2. ดังข้อมูลต่อไปนี้
การสรุปเวลาทำงานคิดคำนวณชั่วโมงโอที คิดคำนวณเวลาทำงาน สรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณเวลาตามกะความสามารถเหล่านี้เป็นฟังก์ชั่นการทำงานของโปรแกรมคำนนวณเวลา ดังนั้นหากลูกค้าเลือกซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ให้รายงานในรูปแบบ excel (ไม่ใช่งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา) จะไม่สามารถให้รายงานเหล่านี้ได้ และการจะได้รับรายงานเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที เราจะต้องตั้งค่าเวลาทำงานในโปรแกรมคำนวณเวลาก่อน เพื่อกำหนดเกณฑ์ในการประมวลผลรายงานว่าให้พนักงานเข้างานออกงานให้เริ่มโอทีให้สิ้นสุดโอทีเวลาไหน? โปรแกรมจึงจะสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย และโอทีให้เราได้ โดยในการตั้งค่าเราจะต้องตั้งค่าที่เมนู "ตั้งตารางเวลา" โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. ตั้งตารางเวลา : เป็นการกำหนดเวลาเข้าและออกงานของพนักงาน
2. ตั้งกะการทำงาน : เป็นการนำตารางเวลาตามข้อ 1. มาสร้างเป็นกะ โดยในขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่จะต้องบอกว่า กะนี้ใช้เวลาไหนในการทำงาน? ทำงานกี่วันต่อสัปดาห์? มีโอทีก่อนเวลางานหรือโอทีหลังเวลางานหรือไม่?
3. ตั้งตารางเวลาทำงานให้พนักงาน : เป็นการนำกะการทำงานมากำหนดให้พนักงานว่าพนักงานแต่ละคนใช้กะการทำงานไหน? เพื่อใช้เป็นสูตรคำนวณเวลาทำงานและคิดคำนวณโอที
เมื่อเรากำหนดรายละเอียดต่างๆ ในเมนู "ตั้งตารางเวลา" ครบถ้วนและถูกต้องระบบก็จะสามารถออกรายงานคำนวณเวลา คิดคำนวณเวลาทำงาน คำนวณโอทีให้เราได้ รายงานทุกรายงานในโปรแกรมคำนวณเวลาสามารถส่งออกไปยัง excel ได้ ลูกค้าสามารถนำไปคำนวณเวลาต่อได้เลย
www.charoenfingerscan.com