จุดเริ่มต้นของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าถูกสร้างขึ้นมาด้วยเหตุผลหลักเพียงเหตุผลเดียวคือช่วยป้องกันการบันทึกเวลาแทนกัน ซึ่งเราต้องยอมรับว่าจุดเด่นข้อนี้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำได้ดีมาก แต่ในการใช้งานเครื่องสแกนนอกจากจะช่วยป้องกันการบันทึกเวลาแทนกันแล้วยังมีอีกหนึ่งสิ่งที่เราไม่ควรลืมนั้นก็คือรายงานที่ได้รับ ระบบการให้รายงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแต่ละรุ่นไม่เหมือนกัน บางรุ่นให้รายงานในรูปแบบ excel บางรุ่นให้รายงานบันทึกเวลาในรูปแบบ csv บางรุ่นให้รายงานบันทึกเวลาในรูปแบบ text file ดังนั้นในบทความนี้เรามาทำความเข้าใจกันว่ารายงานแต่ละชนิดที่เครื่องสแกนมีให้นำไปใช้ประโยชน์อะไรได้บ้าง?
โดยสรุปรายงานที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีด้วยกัน 3 ชนิดคือ
1. รายงานบันทึกเวลาในรูปแบบ excel
2. ข้อมูลบันทึกเวลาในรูปแบบ text file
3. ข้อมูลบันทึกเวลาในรูปแบบ csv
การใช้ประโยชน์จากรายงานแต่ละรูปแบบ และรุ่นของเครื่องสแกนที่ให้รายงานในรูปแบบนั้นๆ แอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้
1. รายงานบันทึกเวลารูปแบบ excel : รายงานชนิดนี้เป็นรายงานบันทึกเวลาที่ผ่านการประมวลผลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้ามาแล้ว เพียงเรานำ usb flash drive เสียบที่เครื่องสแกนแล้วสั่งดาวน์โหลดรายงานเครื่องสแกนก็จะส่งรายงาน excel เข้า usb flash drive ให้เราทันที (เมนู > รายงาน > รายงาน) เราสามารถนำไปเปิดกับคอมพิวเตอร์ได้เลยไม่ต้องผ่านการประมวลผลจากโปรแกรมอื่นใด แต่รายงานชนิดนี้จะให้ได้เพียงแค่เวลาทำงาน นั้นหมายความว่าจะเห็นแค่พนักงานเข้างานกี่โมง ออกงานกี่โมง ไม่สามารถคำนวณโอที ขาด ลา มาสายได้ และไม่เหมาะหากนำไปใช้กับพนักงานจำนวนมาก เพราะรายงาน excel ที่ได้ไม่สามาถเลือกวิเคราะห์หรือเลือกข้อมูลรายคน รายแผนกได้ การโหลดรายงานข้อมูลจะมาทั้งหมดแบบ 100% และหากเราไม่ลบข้อมูลพนักงานที่ลาออกไปแล้วออกจากเครื่องสแกน ทุกครั้งที่โหลดรายงานข้อมูลพนักงานที่อยู่ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าทั้งหมดจะติดออกมาด้วย ในมุมมองของแอดมินคิดว่าเครื่องสแกนที่ให้รายงานชนิดนี้เหมาะสำหรับหน่วยงานหรือองค์กรขนาดเล็กมีพนักงานไม่เกิน 10 คน และเครื่องสแกนที่ให้รายงานชนิดนี้ได้แก่ cmi696, cmi688, cmi689
สำหรับลูกค้าที่สนใจตัวอย่างรายงาน excel สามารถเข้าไปดูได้ที่นี้ คลิ้ก >>
รายงาน excel easy report2. ข้อมูลบันทึกเวลาในรูปแบบ text file : ข้อมูลส่วนนี้จะเป็นข้อมูลดิบที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าส่งออกมาให้ นั้นก็หมายความว่าข้อมูลบันทึกเวลา text file จะเป็น list ข้อมูลว่าใครสแกนเวลาไหนเท่านั้น เราจะต้องนำ text file ที่ได้ไปประมวลผลกับโปรแกรมคำนวณเวลาเพื่อดูเวลาทำงาน สรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณเวลาตามกะ และคิดคำนวณชั่วโมงโอที และยังมีอีกหลายรายงานให้เราเลือกดู.. (แอดมินขออธิบายข้อมูลหัวข้อนี้ในบทความถัดไป)
แอดมินค้างอธิบายเรื่องรายงานอีก 2 รูปแบบ ติดตามได้ในบทความถัดไป
www.charoenfingerscan.com