การนำข้อมูลบันทึกเวลาที่ได้จาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไปใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนสามารถทำได้ 2 ช่องทางคือ (1) ข้อมูลรูปแบบ Text File (2) ข้อมูลในรูปแบบ Excel ขึ้นอยู่กับโปรแกรมเงินเดือนแต่ละยี่ห้อว่าต้องการข้อมูลรูปแบบไหน? ส่วนใหญ่ที่แอดมินเจอโปรแกรมเงินเดือนมักต้องการข้อมูลในรูปแบบ text file เพื่อช่วยให้ลูกค้าที่กำลังมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าอยู่เข้าใจรูปแบบการให้ข้อมูลของเครื่องสแกน ช่วยให้สามารถนำข้อมูลที่ได้ไปใช้งานกับโปรแกรมเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง แอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้
โจทย์คือเราต้องทราบก่อนว่าเราต้องการหา
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าไปใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน (มีโปรแกรมเงินเดือนแล้ว) หรือต้องการหาโปรแกรมเงินเดือนที่สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้ (มีเครื่องสแกนแล้ว) เพื่อจะได้ค้นหาข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
- กรณีที่มีโปรแกรมเงินเดือนแล้ว เราจะต้องทราบก่อนว่าโปรแกรมเงินเดือนที่เราใช้งานอยู่มีฟังก์ชั่นรองรับการส่งข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าหรือไม่? ไฟล์ที่ใช้ได้เป็นไฟล์ชนิดไหน? และ format ที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการเป็นอย่างไร? เพื่อจะได้ค้นหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ให้ข้อมูลตามที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการได้
- กรณีที่มีเครื่องสแกนแล้ว เราจะต้องทราบว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานอยู่ให้ข้อมูลบันทึกเวลาในรูปแบบไหนได้บ้าง เช่น text file, excel หรืออื่นๆ และสามารถปรับแต่ง format ของข้อมูลที่ส่งออกมาได้ไหม? เพื่อจะได้ทราบว่าเราต้องหาโปรแกรมเงินเดือนแบบไหนมาใช้งานระบบจึงจะรองรับกันได้ เช่น หากเครื่องสแกนให้ไฟล์ชนิด text file และสามารถปรับแต่ง format ของ text file ได้ตามต้องการ เราก็จะง่ายหน่อยในการค้นหาโปรแกรมเงินเดือนเพราะส่วนใหญ่โปรแกรมเงินเดือนจะมี format ที่ต้องการเฉพาะตัวอยู่แล้ว
เมื่อทราบแล้วว่าต้องหาอะไรเพื่ออะไร? ขั้นตอนต่อไปเราจะต้องทดสอบว่าฟังก์ชั่นที่เราต้องการทำได้จริงหรือไม่? นั้นก็คือ จะต้องส่งข้อมูลออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าตาม format ที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการแล้วนำข้อมูลดังกล่าวเข้าโปรแกรมดูว่าการนำเข้าข้อมูลสำเร็จหรือไม่? เพื่อเป็นการคอนเฟิร์มว่าการนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนสามารถทำได้จริง หากทำได้เช่นนี้แอดมินรับรองเลยว่าลูกค้าจะไม่มีคำว่าตัดสินใจสั่งซื้อพลาดอย่างแน่นอน
tips : แนะนำสินค้าใหม่
cmi681s เครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่นที่รองรับการส่งข้อมูลออกไปยังโปรแกรมเงินเดือนได้ทุกรูปแบบ สามารถแต่ง format text file ได้ตามที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการ
การนำเข้าส่งออกข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือนมีหลายรุ่นทำได้และหลายรุ่นก็ไม่สามารถทำได้ ก่อนการตัดสินใจสั่งซื้อแอดมินแนะนำให้ลูกค้าแจ้งความต้องการที่ชัดเจนให้ผู้จำหน่ายทราบก่อนเสมอ
www.charoenfingerscan.com