ระบบคิดคำนวณเวลาตามกะของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

เรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงการคิดคำนวณเวลาทำงานตามกะของหน่วยงาน โดยต้องการให้ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าคิดคำนวณเวลาตามกะของพนักงานให้เลยอัตโนมัติ เพื่อจะได้ทราบว่าพนักงานทำงานกี่ชั่วโมง พนักงานที่มาสาย พนักงานขาดงาน พนักงานทำโอทีเท่าไหร่ ได้แบบอัตโนมัติ ในการคิดคำนวณเวลาตามกะการทำงานเราจะต้องเริ่มต้นจากการเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก่อนเพราะมีบางรุ่นที่ไม่สามารถใช้ได้ แอดมินอธิบายเรื่องราวทั้งหมดที่เกี่ยวข้องได้ดังนี้

เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าในตลาดแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มคือ (1) กลุ่มที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา เช่นโปรแกรม premium time, time 4.0, time attendance เครื่องสแกนกลุ่มนี้รองรับการทำงานในรูปแบบกะ และ (2) กลุ่มที่ให้รายงาน excel ได้โดยตรงไม่ต้องผ่านโปรแกรมใดๆ เครื่องสแกนกลุ่มนี้ไม่รองรับการทำงานในรูปแบบกะ โดยแอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้คือ
1. กลุ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่อสแกนใบหน้าที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมเวลา เครื่องสแกนกลุ่มนี้จะทำหน้าที่เปรียบเทียบยืนยันตัวตนให้พนักงานพร้อมบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนไว้ เมื่อลูกค้าต้องการดูบันทึกเวลาของพนักงานสามารถโหลดข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าผ่านระบบแลน หรือผ่าน usb flash drive หรือผ่าน wifi ไปดูในโปรแกรมได้ (ขึ้นอยู่กับสเปคของเครื่องสแกนว่ารองรับการเชื่อมต่อได้แบบไหนบ้าง) เมื่อโปรแกรมคำนวณเวลาได้รับข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกน ระบบก็จะนำข้อมูลดังกล่าวผ่านสูตรคำนวณเวลาตามกะการทำงานที่กำหนดไว้ของพนักงานแต่ละคนแล้วสรุปเวลาออกมาให้เราได้ทราบ เราก็จะทราบว่าพนักงานเข้างานกี่โมงออกงานกี่โมง ระยะเวลาที่ทำงานกี่ชั่วโมง มาสายไหม? ออกก่อนเวลาไหม? มีการทำโอทีหรือเปล่า เป็นต้น
2. กลุ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ให้รายงาน excel ได้โดยตรง เครื่องสแกนกลุ่มนี้ไม่รองรับการคำนวณเวลาทำงาน ไม่รองรับการทำงานเป็นกะ แม้ว่าในระบบของเครื่องสแกนจะมีเมนูตารางให้เราระบุเวลาเข้าและออกของกะแต่ละกะ แต่เมื่อใส่ข้อมูลเข้าไปแล้วเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก็ไม่มีรายงานคำนวณเวลาตามกะให้เรา แอดมินจึงมองว่าไม่มีผลใดๆ เพราะถ้าเราใส่ข้อมูลเข้าไปได้แต่ไม่สามารถออกรายงานได้ก็เท่ากับว่าเราไม่ได้ประโยชน์จากฟังก์ชั่นนั้น เครื่องสแกนกลุ่มนี้จึงมีประโยชน์เพียงแค่เรียกดูรายงานง่ายผ่าน excel แต่จะให้รายงานได้แค่เวลาที่สแกนเท่านั้นไม่สามารถวิเคราะห์หรือแสดงผลข้อมูลตามกะการทำงานได้

ในการวิเคราะห์ข้อมูลตามกะการทำงานเราจะต้องมีการตั้งค่าในโปรแกรม 3 ส่วนด้วยกันคือ
1. ตั้งตารางเวลา : กำหนดเวลาทำงาน
2. ตั้งกะการทำงาน : นำตารางเวลามากำหนดเป็นกะ
3. กำหนดกะให้พนักงาน : นำกะที่ตั้งไว้กำหนดให้พนักงาน
บทความถัดไปแอดมินจะมาอัพเดทวิธีการตั้งกะการทำงานให้ได้ทราบกัน

หากเป็นเรื่องของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าต้องยกให้เราเจริญเทค
www.charoenfingerscan.com