เนื่องจากการซื้อขาย
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าผ่านระบบออนไลน์มีปริมาณมากขึ้นและแอดมินพบว่ามีผู้ใช้งานจำนวนไม่น้อยที่ยังไม่เข้าใจหลักการทำงาน การตั้งค่าเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ส่วนใหญ่ร้านค้าออนไลน์มักส่งเครื่องสแกนพร้อมคู่มือเพื่อให้ลูกค้าเรียนรู้และตั้งค่าการใช้งานเองได้แต่บางครั้งรายละเอียดในคู่มือก็ไม่จำเพาะเจาะจงว่าควรทำอะไรก่อนอะไรหลังหรืออะไรที่ควรตั้งค่าอะไรที่ไม่จำเป็นต้องตั้งค่า ดังนั้นแอดมินจึงขอใช้บทความครั้งนี้อธิบายรายละเอียดการใช้งานสำหรับลูกค้าที่ไม่เคยใช้งานเครื่องสแกนมาก่อน
เราต้องแยกเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าออกเป็น 2 กลุ่มคือ (1) กลุ่มที่ให้รายงาน excel โดยตรง (2) กลุ่มที่จะต้องใช้ร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา เนื่องจากรายละเอียดการตั้งค่าใช้งานไม่เหมือนกัน
มาเริ่มกันที่กลุ่มของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าที่ให้รายงาน excel ได้โดยตรง เครื่องสแกนกลุ่มนี้รองรับการดาวน์โหลด excel จากเครื่องสแกนผ่าน usb 2.0 ความจุไม่เกิน 32G ไม่มีการตั้งค่าโปรแกรมเพียงเราเก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าเข้าเครื่องสแกน ให้พนักงานสแกนเข้าสแกนออก เมื่อต้องการเรียกดูรายงานก็นำ usb flash drive ไปดึงข้อมูลได้เลยทันที ในส่วนการตั้งค่าใช้งานให้ดำเนินการดังนี้
1. ตรวจเช็ควันที่และเวลาหน้าเครื่องสแกนว่าตรงกับเวลาปัจจุบันหรือไม่? ตามปกติเวลาจะไม่ตรงเราต้องปรับเวลาก่อนเริ่มใช้งาน (เมนู > ตั้งค่า > เวลา)
2. เก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าเข้าเครื่องสแกน ในขั้นตอนนี้จะต้องมีการพิมพ์ชื่อพนักงานลงไปในเครื่องสแกนด้วย สำหรับลูกค้าที่ต้องการชื่อพนักงานเป็นภาษาไทยให้กด ok ข้ามขั้นตอนการตั้งชื่อไปได้เลย ชื่อภาษาไทยจะต้องอัพโหลดในภายหลัง (เมนู > ผู้ใช้ > เพิ่ม > เลือกว่าจะเก็บนิ้ว หน้า บัตร หรือรหัส)
2.1 กรณีที่เลือกเก็บลายนิ้วมือจะต้องวางนิ้วเดียวกัน 3 ครั้ง ที่หัวอ่าน
2.2 กรณีที่เลือกเก็บใบหน้าจะต้องยายามให้ใบหน้าอยู่ในวงกลมและดวงตาอยู่ในกรอบสีเขียว กรอบสีเขียวจะเลื่อนลงเรื่อยๆ เราจะต้องเลื่อนดวงตาตามด้วย
2.3 กรณีที่เลือกใช้บัตรผ่านให้ทาบบัตรที่จุดอ่านบัตรของเครื่องสแกนได้เลย
2.4 กรณีที่เลือกใช้รหัสผ่านกดรหัสผ่านได้เลย โดยให้กดรหัสที่ต้องการตามด้วย ok และกดรหัสเดิมเพื่อคอนเฟิร์มอีกครั้ง
3. เมื่อเก็บข้อมูลพนักงานเรียบร้อยแล้วให้กด esc ออกมาที่หน้าจอปกติ (หน้าจอปกติคือหน้าจอที่แสดงเวลา) แล้วให้พนักงานสแกนตามที่เก็บข้อมูลไป เช่น หากเก็บลายนิ้วมือให้พนักงานก็ให้สแกนนิ้ว หากเก็บใบหน้าก็ให้สแกนหน้า เป็นต้น หากข้อมูลครบถูกต้องตรงกันเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าจะส่งเสียงตอบรับ "บันทึกสำเร็จค่ะ" หรือ "ตกลงค่ะ" ให้เราทราบ
4. กรณีที่ลูกค้าต้องการตั้งชื่อพนักงานเป็นภาษาไทยให้ใช้ usb flash drive โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนออกมาก่อน (เมนู > ตารางเวลา > ดาวน์โหลด) เราจะได้ excel มาหนึ่งไฟล์ให้เปิดไฟล์ excel นั้นแล้วพิมพ์ชื่อพนักงานที่ต้องการตามรหัสที่ได้บันทึกไว้ในเครื่องสแกนตามขั้นตอนที่ 2. แล้วนำไฟล์ excel ดังกล่าวกลับไปอัพโหลดเข้าเครื่องสแกนอีกครั้ง (เมนู > ตาราง > อัพโหลด)
5. การโหลดรายงานให้ใช้ usb flash drive ไปโหลดรายงานได้ที่ เมนู > รายงาน > รายงาน จากนั้นให้เลือกวันที่ๆ ต้องการ
ในคู่มือการใช้งานอาจมีอีกหลายอย่างที่แนะนำให้ตั้งค่าแต่สำหรับผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel ดำเนินการเพียงแค่นี้ระบบก็พร้อมให้ใช้งานแล้ว
www.charoenfingerscan.com