เรื่องราวครั้งนี้เป็นเนื้อหาต่อเนื่องจากบทความก่อนหน้าซึ่งแอดมินได้อธิบายถึงขั้นตอนการใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสำหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้งาน โดยแอดมินแบ่งออกเป็น 2 ส่วนคือ (1) การใช้งานเครื่องสแกนสำหรับลูกค้าที่ใช้ระบบ excel (2) การใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา เช่น โปรแกรม premium time, โปรแกรม time 4.0, โปรแกรม time attendance เป็นต้น หากลูกค้าต้องการเรียนรู้วิธีการตั้งค่าเริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนประเภทให้รายงาน excel ได้โดยตรง เช่น cmi686, cmi688, cmi689 เข้าไปอ่านเนื้อหาได้ที่นี้ >>
การเริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนระบบ excel easy report<<
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา ได้แก่ cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi f65s, cmi f68s, cif69s, cmi f75s, cif76s, cif77s, cmi817u, ci805u, ci806u, ci809u เป็นต้น สำหรับเครื่องสแกนกลุ่มนี้เราจะต้องตั้งค่า 2 ส่วนด้วยกันคือ (1) ตั้งค่าตัวเครื่องสแกน (2) ตั้งค่าที่โปรแกรมคำนวณเวลา ลูกค้าสามารถทำตามขั้นตอนดังนี้
1. ตรวจเช็ควันที่และเวลาหน้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าว่าตรงกับเวลาปัจจุบันหรือไม่ เราต้องปรับเวลาให้เป็นปัจจุบันก่อนเริ่มใช้งาน
2. เก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าเข้าเครื่องสแกน ในขั้นตอนนี้จะต้องมีการพิมพ์ชื่อพนักงานด้วยแต่ให้ลูกค้ากดข้ามไปได้เลยเพราะโปรแกรมจะใช้เพียงแค่รหัสพนักงานเท่านั้น (เมนู > ผู้ใช้ > เพิ่ม > เลือกว่าจะเก็บนิ้ว หน้า บัตร หรือรหัส)
2.1 กรณีที่เลือกเก็บลายนิ้วมือจะต้องวางนิ้วเดียวกัน 3 ครั้ง ที่หัวอ่าน
2.2 กรณีที่เลือกเก็บใบหน้าจะต้องพยายามให้ใบหน้าอยู่ในวงกลมและดวงตาอยู่ในกรอบสีเขียว กรอบสีเขียวจะเลื่อนลงเรื่อยๆ เราจะต้องเลื่อนดวงตาตามด้วย
2.3 กรณีที่เลือกใช้บัตรผ่านให้ทาบบัตรที่จุดอ่านบัตรของเครื่องสแกนได้เลย
2.4 กรณีที่เลือกใช้รหัสผ่านให้กดรหัสที่ต้องการตามด้วย ok และกดรหัสเดิมเพื่อคอนเฟิร์มอีกครั้ง
3. เมื่อเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนเรียบร้อยแล้วให้กด esc ออกมาที่หน้าจอปกติ (หน้าจอปกติคือหน้าจอที่แสดงเวลา) แล้วให้พนักงานสแกนตามที่เก็บข้อมูลไป เช่น หากเก็บลายนิ้วมือให้พนักงานก็ให้สแกนนิ้ว หากเก็บใบหน้าก็ให้สแกนหน้า เป็นต้น กรณีที่ข้อมูลครบถูกต้องตรงกันเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าจะส่งเสียงตอบรับ "บันทึกสำเร็จค่ะ" หรือ "ตกลงค่ะ" ให้เราทราบ แต่หากข้อมูลที่เก็บไว้ไม่สมบูรณ์เครื่องสแกนจะส่งเสียงตอบรับ "ลองใหม่อีกครั้งค่ะ" เป็นต้น
4. ให้พนักงานสแกนเข้าออกเพื่อเก็บบันทึกเวลาไว้ในเครื่องสแกน
5. ติดตั้งโปรแกรมคำนวณ จะต้องเลือก version ของโปรแกรมให้ตรงกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่เราใช้งานอยู่
6. นำข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรม อาจใช้ usb flash drive หรือผ่านสาย usb data link หรือผ่านสายแลน
7. เมื่อนำข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมเรียบร้อยแล้วให้จัดการข้อมูลพนักงานให้เรียบร้อย
7.1 แก้ไขชื่อพนักงาน และใส่รายละเอียดข้อมูลพนักงานให้ครบถ้วนตามต้องการ
7.2 โอนย้ายพนักงานเข้าแผนกต่างตามที่พนักงานสังกัดอยู่
8. หากต้องการดูรายงานบันทึกเวลาเข้าออกสามารถเรียกดูได้เลยทันที แต่หากต้องการดูรายงานคำนวณเวลา ขาด ลา มาสาย จะต้องตั้งตารางเวลาให้พนักงานเพิ่มเติมที่เมนู "ตั้งตารางเวลา"
สำหรับรายละเอียดการใช้งานว่าจะต้องเข้าไปตั้งค่าที่เมนูไหน? คลิ้กหัวข้อไหน? ยังไง? แอดมินแนะนำให้ดูคู่มือการใช้งานประกอบเพื่อความเข้าใจที่ถูกต้องอีกครั้ง
www.charoenfingerscan.com