หลายๆ ครั้งแอดมินมักได้รับข้อมูลจากลูกค้าว่าโปรแกรมหาย หาโปรแกรมไม่เจอ มีการลง windows ใหม่ไปแล้วไม่ได้เก็บสำรองข้อมูลไว้ หรือไม่ทราบว่าโปรแกรม
ไม้กั้นรถยนต์ติดตั้งไว้กับคอมพิวเตอร์เครื่องไหน? ปัญหาเหล่านี้จะส่งผลให้เราไม่สามารถจัดการบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ และลูกค้ามักรู้ตัวว่าทำข้อมูลสำคัญในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์หรือแขนกั้นรถยนต์หายไปก็ต่อเมื่อต้องการใช้งานหรือต้องการจัดการข้อมูลดังกล่าว คำถามคือเราจะทำอย่างไรหากพบว่าโปรแกรมไม้กั้นรถยนต์หายไป และจะทำอย่างไรหากต้องการเก็บสำรองข้อมูลไว้กันความผิดพลาดหรือคอมพิวเตอร์ที่พัง แอดมินอธิบายได้ดังนี้
ด้วยระบบไม้กั้นรถยนต์แบบใช้บัตรผ่าน เช่น ระบบทาบบัตรหรือระบบ easy pass การจัดการบัตรผ่านหรือข้อมูลการเข้าออกของผู้ใช้งานจะต้องดำเนินการผ่านโปรแกรมทั้งหมด เราจะต้องจัดการข้อมูลในโปรแกรมก่อน ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มบัตรผ่านเข้าระบบก็จะต้องเพิ่มเข้าโปรแกรมก่อน หรือการตัดสิทธิไม่ให้บัตรผ่านบางใบเข้าออกได้ก็จะต้องจัดการสิทธิของบัตรผ่านใบนั้นๆ ในโปรแกมก่อน เมื่อดำเนินการในโปรแกรมเรียบร้อยแล้วเราจึงอัพโหลดค่าที่ได้แก้ไขเปลี่ยนแปลงไปเข้าสู่ controller เพื่อจัดการระบบไม้กั้นรถยนต์ต่อไป ระบบ
ไม้กั้นรถยนต์จะทำงานตามค่าที่ได้อัพโหลดไปล่าสุดและจะทำงานตามนั้นไปเรื่อยๆ จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง (บางหน้างานแม้จะไม่มีการอัพโหลดเปลี่ยนแปลงข้อมูลก็อาจเจอปัญหา controller ทำงานผิดพลาดได้หากเจอปัญหาไฟตกไฟกระชาก) ดังนั้นข้อมูลของโปรแกรมไม้กั้นรถยนต์จึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างมาก
หากไม่มีโปรแกรม
ไม้กั้นรถยนต์เราจะเจอปัญหาดังต่อไปนี้
1. ไม่สามารถเพิ่มบัตรผ่านเข้าระบบได้ เพราะหากจะเพิ่มบัตรผ่านเข้าระบบจะต้องมีข้อมูลบัตรเก่าด้วย เช่น มีบัตรผ่านเดิมใช้งานอยู่ 200 ใบ จะเพิ่มอีก 20 ใบ ข้อมูลในโปรแกรมไม้กั้นจะต้องมี 220 ใบ เพราะหากเพิ่มไปแค่ 20 ใบ เมื่อการอัพโหลดสำเร็จบัตรที่ใช้ผ่านไม้กั้นรถยนต์ได้จะมีเพียง 20 ใบล่าสุดเท่านั้น 200 ใบก่อนหน้าจะไม่สามารถใช้งานได้
2. ไม่สามารถจัดการสิทธิบัตรผ่านได้ จะลบบัตรออกจากระบบ ยกเลิกบัตร ตัดสิทธิบัตรไม่สามารถทำได้
จะทำอย่างไรเมื่อพบว่าโปรแกรมไม้กั้นรถยนต์หายไป? วิธีแก้ไขมีเพียงวิธีเดียวคือ เรียกบัตรเก่าคืนมาทั้งหมดเพื่อลงทะเบียนเข้าระบบใหม่ หรือปล่อยไว้เช่นนั้นระบบก็สามารถทำงานได้แต่เราจะไม่สามารถเข้าจัดการข้อมูลใดๆ ในระบบได้อีก
tips : แนะนำระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบทาบบัตร cmb3066 บริหารจัดการบัตรผ่านได้ตามสิทธิการจ่ายค่าส่วนกลางของลูกบ้าน
การป้องกันปัญหาโปรแกรม
ไม้กั้นรถยนต์หายแนะนำให้ดำเนินการดังนี้
1. ให้สำรองฐานข้อมูลของโปรแกรมไม้กั้นรถยนต์ไว้ เมื่อเรามีการตั้งค่ารายละเอียดการใช้งานเรียบร้อยแล้วให้เก็บสำรองฐานข้อมูลไว้ อาจ copy ไว้ใน flash drive หรือแหล่งเก็บข้อมูลอื่นๆ หากพบปัญหาคอมพิวเตอร์พังต้องลง windows ใหม่เราสามารถนำฐานข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาใช้งานได้ (ฐานข้อมูลของโปรแกรมอยู่ที่ Drive C > Access Control > iccard3000 -)
2. ส่งข้อมูลผู้ใช้งานออกไปเป็นไฟล์ excel แล้วอาจพิมพ์หรือเก็บสำรองไว้ เพราะหัวใจหลักของการใช้งานระบบคือ รหัสบัตรผ่านแต่ล่ะใบ เราจะกำหนดสิทธิบัตร เพิ่มบัตร ลบบัตร หากทราบรหัสบัตรผ่านก็สามารถทำได้ การส่งข้อมูลบัตรผ่านออกไปยัง excel หรือพิมพ์เก็บไว้ให้เข้าไปที่ basic config > personnel แล้วส่งออก excel ได้เลย
ทำตามที่แอดมินแนะนำรับรองได้เลยว่าเราจะไม่พลาดเรื่องการจัดการระบบไม้กั้นรถยนต์อย่างแน่นอน
www.charoenfingerscan.com