ด้วยความสามารถที่หลากหลายของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าประกอบกับราคาที่สามารถจับต้องได้จึงทำให้เครื่องสแกนได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน บ้างก็ใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน บ้างก็ใช้สำหรับควบคุมการเปิดปิดประตู และลูกค้าบางรายใช้ทั้งควบคุมการเปิดปิดประตูและบันทึกเวลาทำงานด้วย จึงเกิดคำถามเรื่องบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนเข้าออกระหว่างวันว่าจะจัดการกับเวลาส่วนเกิดตรงนี้อย่างไร? เพราะหากเราใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าทำงานทั้งควบคุมการเปิดปิดประตูและบันทึกเวลาทำงานด้วยในหนึ่งวันมีการเข้าออก 10 หรือ 20 ครั้ง ระบบจะจัดการเวลาตรงนี้อย่างไรเรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้
เรื่องระบบบันทึกเวลาของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานร่วมกับการเปิดปิดประตูเป็นประเด็นคำถามที่แอดมินได้รับการสอบถามบ่อยครั้ง ซึ่งประเด็นนี้อธิบายได้คือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะมาพร้อมกับโปรแกรมคำนวณเวลา เมื่อเราสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าสำเร็จเครื่องสแกนจะเก็บบันทึกเวลาที่เราสแกนไว้ ไม่ว่าเราจะสแกนกี่รอบเครื่องสแกนก็จะเก็บบันทึกเวลาไว้ทุกรอบ เมื่อต้องการเรียกดูรายงานบันทึกเวลาเราจะต้องดึงเวลาที่เครื่องสแกนเก็บบันทึกไว้ไปประมวลผลในโปรแกรมคำนวณเวลา และด้วยความสามารถของโปรแกรมคำนวณเวลาระบบจะจัดการข้อมูลบันทึกเวลาทั้งหมดที่ได้รับจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าและแสดงผลออกมาในรูปแบบต่างๆ เช่น
1. บันทึกรวม : เป็นการแสดงผลบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้า สแกนกี่รอบเครื่องสแกนก็จะแสดงให้เป็นทั้งหมด
2. เข้าครั้งแรก ออกครั้งสุดท้าย : โปรแกรมจะหยิบเอาเวลาที่เราสแกนครั้งแรกและครั้งสุดท้ายในวันนั้นๆ มาแสดงผล ส่วนการสแกนระหว่างวันจะไม่นำมาแสดงผลในรายงานนี้
3. เข้าออกตามเวลาที่กำหนด : เราสามารถระบุได้ว่าต้องการให้แสดงผลเข้างานเวลาไหนถึงเวลาไหน และให้แสดงผลสแกนออกงานจากเวลาไหนถึงเวลาไหน ข้อมูลก็จะแสดงให้เราเห็นแค่เวลาเข้าและเวลาออกเท่านั้น เวลาอื่นๆ ระหว่างวันไม่นำมาแสดงผลเช่นกัน
4. คำนวณโดยกะการทำงาน : การแสดงผลรายงานส่วนนี้เป็นการนำเวลาทำงานที่พนักงานสแกนมาประมวลผลตามสูตรเวลาเข้าออกงานของพนักงาน
แม้ว่าการสแกนผ่านเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้สำหรับเปิดปิดประตูจะเยอะครั้ง แต่ระบบของเครื่องสแกนสามารถจัดการข้อมูลบันทึกเวลาให้เราได้ เราจะเรียกดูเวลาทำงานทั้งหมดหรือเรียกดูเฉพาะส่วนที่ต้องการก็สามารถทำได้
www.charoenfingerscan.com