บทความครั้งนี้เรามาว่ากันด้วยเรื่องความแตกต่างของรหัสพนักงานและรหัสเครื่องในระบบ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ซึ่งรหัสพนักงานของลูกค้าบางรายเป็นตัวเลขทั้งหมดแต่มีความยาวมากกว่า 10 ตัว บางรายมีทั้งตัวเลขและตัวอักษรผสมอยู่ ถามว่าเราจะตั้งรหัสพนักงานที่มีความเป็นความต้องการเฉพาะดังที่แอดมินแจ้งไว้ได้หรือไม่? หากใช้รหัสที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาเป็นรหัสพนักงานทำได้ไหม? กรณีที่ไม่สามารถใช้รหัสเครื่องมาเป็นรหัสพนักงานได้เราจะตั้งรหัสพนักานได้อย่างไร? เรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้
ในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถใช้รหัสเครื่องเป็นรหัสพนักงานได้ แต่หากรหัสเครื่องมีความยาวไม่พอกับความต้องการ เช่น รหัสเครื่องรองรับได้ 9 digit แต่รหัสพนักงานมีความยาว 12 digit แบบนี้จะต้องตั้งรหัสพนักงานในโปรแกรมแทน (รหัสเครื่อง = รหัสลำดับพนักงาน) หรือรหัสพนักงานที่ต้องการมีตัวอักษรผสมอยู่ด้วยซึ่งการตั้งรหัสในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าไม่รองรับตัวอักษา (รหัสในเครื่องสแกนตั้งได้แค่ตัวเลขเท่านั้น) เราก็จะต้องตั้งรหัสพนักงานดังกล่าวในโปรแกรมแทนเช่นกัน (รหัสเครื่อง = รหัสลำดับพนักงาน) สำหรับกรณีที่รหัสพนักงานเป็นตัวเลขทั้งหมดและมีความยาวไม่เกิดข้อจำกัดของเครื่องสแกนเราสามารถตั้งรหัสพนักงานในเครื่องสแกนได้เลย (รหัสเครื่อง = รหัสพนักงาน)
การดำเนินการกรณีที่เราไม่สามารถตั้งรหัสพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้ อาจด้วยรหัสมีตัวอักษรผสมอยู่หรือรหัสพนักงานยาวไปหรือเครื่องสแกนไม่สามารถกดปุ่มตัวเลขเพื่อตั้งรหัสได้ เราสามารถดำเนินการได้ดังนี้
1. ให้เก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าได้ตามปกติ ในขั้นตอนการตั้งรหัสปล่อยให้เครื่องสแกนรันลำดับให้อัตโนมัติ (ให้จดไว้ว่าลำดับที่เครื่องสแกนรันให้เป็นของใครเพื่อจได้นำไปแก้ไขเพิ่มข้อมูลในโปรแกรมต่อไป)
2. เก็บข้อมูลพนักงานเสร็จ ให้ดึงข้อมูลพนักงานเข้าโปรแกรม (เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะส่งลำดับพนักงานเข้าโปรแกรม) ให้เราเข้าไปที่เมนูระเบียนพนักงานแล้วทำการแก้ไขข้อมูลลำดับนั้นให้เป็นข้อมูลพนักงานที่ถูกต้อง และเพิ่มเติมข้อมูลโปรไฟล์ของพนักงานให้ครบถ้วน ในขั้นตอนนี้เราสามารถใส่รหัสพนักงานที่ถูกต้องได้ จะตัวเลขทั้งหมดยาวๆ 20 digit หรือตัวเลขผสมตัวอักษรก็สามารถทำได้เช่นกัน
หมายเหตุ
(1) เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะจับคู่ข้อมูลให้เราเองอัตโนมัติ โดยอ้างอิงจากลำดับที่เราเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องสแกนนั้นเอง ส่วนการแสดงผลในโปรแกรมเราสามารถเลือกดูรายงานตามรายชื่อหรือรหัสพนักงานที่เราได้แก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลไปได้ตามต้องการ
(2) กรณีที่ต้องการส่งข้อมูลออกไปยังโปรแกรมเงินเดือนโดยอ้างอิงจากรหัสพนักงานก็สามารถทำได้ ในขั้นตอนการเลือกข้อมูลส่งออกให้เลือกข้อมูลรหัสพนักงาน ชื่อ เวลาที่สแกน เพียงแค่นี้โปรแกรมก็จะส่งข้อมูลออกไปให้เราได้ตามต้องการ
หากเป็นเรื่องเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเราพร้อมให้การดูแล
www.charoenfingerscan.com