สำหรับความต้องการเรื่องเครื่องสแกนคิดคำนวณเงินเดือนซึ่งลูกค้าบางรายต้องการให้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้เลยอัตโนมัติ ประมาณว่าให้พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าเข้าออกงานเมื่อถึงเวลาครบ 1 เดือน หรือ 15 วัน หรือตามรอบการจ่ายเงินเดือนของลูกค้า ลูกค้าสามารถดึงเวลาจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าพร้อมคำนวณออกมาเป็นตัวเลขยอดเงินได้เลย ถามว่าความต้องการแบบนี้เครื่องสแกนรุ่นใดบ้างที่รองรับได้? หรือลูกค้าจะต้องจัดการอย่างไรเพื่อให้ระบบสามารถคิดคำนวณเงินเดือนให้ได้? เรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้
ถามว่า
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถคิดคำนวณเงินเดือนได้เลยไหม?
คำตอบ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่สามารถคิดคำนวณเงินเดือนให้ลูกค้าได้ เครื่องสแกนสามารถให้ข้อมูลได้เพียงแค่ เวลาเข้าออกของพนักงาน สรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณข้อมูลตามกะ คิดคำนวณชั่วโมงโอทีเท่านั้น
หากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าไม่สามารถคิดเงินเดือนได้แล้วลูกค้าจะต้องทำอย่างไร?
คำตอบ ในการใช้เครื่องสแกนร่วมกับการคิดคำนวณเงินเดือนลูกค้าสามารถดำเนินการได้ 2 รูปแบบคือ
1. เรียกรายงานสรุปเวลาทำงานจากระบบของเครื่องสแกน ในรายงานดังกล่าวจะสรุปให้ว่าใครมาทำงานกี่วัน? ขาดกี่วัน? สายกี่นาที? โอทีเท่าไหร่? ลาหรือไม่? จากนั้นลูกค้าก็ส่งรายงานนี้ออกไปยัง excel แล้วลูกค้าก็ผูกสูตรคำนวณเงินเดือนใน excel ดังกล่าวได้เลย
2. ใช้โปรแกรมเงินเดือนร่วมด้วย หากต้องการให้ระบบคิดคำนวณเงินเดือนให้เลยอัตโนมัติลูกค้าจะต้องใช้อุปกรณ์ 2 อย่างคือ (1) เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับการส่งข้อมูลไปยังโปรแกรมเงินเดือนได้ (2) โปรแกรมเงินเดือน ยี่ห้อที่รองรับข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกน ในการทำงานร่วมกันคือเมื่อพนักงานสแกนนิ้วเข้าออกงานเรียบร้อยเราก็จะส่งบันทึกเวลาที่ได้ออกไปยังโปรแกรมเงินเดือน (text file หรือ excel) เพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนนำบันทึกเวลาดังกล่าวไปประมวลผลและสรุปออกมาเป็นตัวเลขให้เราอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยให้ลูกค้าได้ทั้งสลิปเงินเดือน ข้อมูลสรุปการจ่ายเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และอื่นๆ
tips : แนะนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
cmi681s รองรับการคิดคำนวณเงินเดือนทั้งแบบส่งออก excel เพื่อคิดคำนวณเองและใช้ร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน
งบประมาณที่ใช้ทั้ง 2 แบบ คือ (1) แบบที่ใช้แค่เครื่องสแกนแล้วส่งออก excel ไปคิดคำนวณเงินเดือนเอง (2) แบบที่ใช้เครื่องสแกนร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนเพื่อคิดคำนวณเงินเดือนให้เราแบบอัตโนมัติ
คำตอบ
แบบที่ 1 ใช้แค่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า แล้วค่อยนำรายงานสรุปเวลาทำงานที่ได้ไปคำนวณใน excel มีค่าใช้จ่ายประมาณ 7,000-13,000 บาท ขึ้นอยู่กับรุ่นของเครื่องสแกนที่ลูกค้าเลือก
แบบที่ 2 ใช้ทั้งเครื่องสแกนและโปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้ระบบคิดคำนวณเงินเดือนให้อัตโนมัติ มีค่าใช้จ่ายประมาณ 50,000-150,000 บาท ขึ้นอยู่กับยี่ห้อของโปรแกรมเงินเดือนที่ลูกค้าเลือก
หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและโปรแกรมเงินเดือนเพิ่มเติมติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com