สำหรับลูกค้าที่ไม่เคยใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาก่อนอาจมีข้อสงสัยเรื่องการตั้งค่าเริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนว่าสามารถทำได้ง่ายหรือไม่? ขั้นตอนการตั้งค่ายุ่งยากไหม? ลูกค้าสามารถติดตั้งและเริ่มต้นใช้งานด้วยตนเองได้หรือไม่? เพื่อช่วยให้ลูกค้าที่มีความกังวลเรื่องนี้ได้ทราบรายละเอียดการติดตั้งการเริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เพิ่มความมั่นใจให้ลูกค้าสามารถเริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนได้ด้วยตนเองดังข้อมูลต่อไปนี้
การติดตั้ง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าง่ายไหม? : เราสามารถติดตั้งเครื่องสแกนได้ 2 รูปแบบคือ
1. ติดตั้งเครื่องสแกนบนผนัง เราสามารถยึดน็อตแผ่นรองหลังเครื่องสแกนกับผนังหรือใช้กาวสองหน้าแบบหนาแทนการยึดน็อตก็ได้
2. บางหน้างานไม่สามารถติดตั้งเครื่องสแกนแบบยึดติดผนังได้หรือต้องการวางเครื่องสแกนไว้บนโต๊ะก็สามารถทำได้เช่นกัน แต่การวางเครื่องสแกนไว้บนโต๊ะอาจสแกนได้ไม่สะดวกนัก
เมื่อติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเรียบร้อยแล้วหรือต้องการทดลองใช้งานก่อนการติดตั้ง เราสามารถเริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนง่ายๆ ดังนี้
1. การเพิ่มข้อมูลผู้ใช้งาน (เพิ่มลายนิ้วมือหรือใบหน้าของพนักงานเข้าเครื่องสแกน) เข้าระบบเมนู > ผู้ใช้ > เพิ่มใหม่ > เลือกรูปแบบที่ต้องการเก็บข้อมูล (ใบหน้า, ลายนิ้วมือ, บัตร, รหัสผ่าน) > ระบุ id ของพนักงาน (id ของพนักงานคือรหัสพนักงาน) หากเราไม่มี id หรือรหัสพนักงานให้เครื่องสแกนรันลำดับให้ได้เลย > ดำเนินการเก็บข้อมูลตามคำแนะนำของเครื่องสแกน
2. เมื่อเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเรียบร้อยแล้ว ให้พนักงานทดสอบสแกนดูว่าข้อมูลที่บันทึกไปสแกนได้ง่าย ถูกต้อง หรือไม่?
3. เมื่อเก็บข้อมูลพนักงานได้จำนวนหนึ่งหรือทั้งหมด ให้ดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนเพื่อนำไปตั้งค่าต่อในโปรแกรม การดึงข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนสามารถทำได้ 2 วิธีคือ (1) ผ่าน usb flash drive (2) ผ่านระบบแลน ***ขึ้นอยู่กับสเปคของเครื่องสแกน
4. ตั้งค่าโปรไฟล์พนักงานในโปรแกรม premium time โดยให้เข้าไปที่เมนูระเบียนพนักงานและให้แก้ไขชื่อ-ที่อยู่-รายละเอียดอื่นๆ ของพนักงานให้ครบถ้วนตามที่เราต้องการ (ข้อมูลในระเบียนพนักงานจะอ้างอิงจากรหัสที่เราเพิ่มข้อมูลพนักงานใน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ดังนั้นในขั้นตอนการเก็บข้อมูลพนักงานเราจะต้องจดบันทึกไว้ว่าลำดับไหนเป็นใคร เพื่อจะได้นำข้อมูลมาบันทึกเข้าโปรไฟล์ของพนักงานในลำดับนั้นๆ ได้อย่างถูกต้อง)
5. ดูรายงานบันทึกเวลา รายงานเข้าออกของพนักงานได้เลย การตั้งค่าเบื้องต้นตามที่แอดมินในบทความนี้ (ยังไม่มีการตั้งกะการทำงาน) เราจะดูรายงานได้ 2 ชนิดคือ (1) บันทึกรวม รายงานนี้จะให้ข้อมูลบันทึกเวลาทั้งหมด สามารถแสดงผลในรูปแบบ list หรือแสดงในรูปแบบ excel ให้เราดูได้ง่ายๆ (2) บันทึกตามเวลาที่กำหนด รายงานนี้จะหยิบเอาบันทึกครั้งแรก (เวลาเข้างาน) และบันทึกครั้งสุดท้าย (เวลาออกงาน) มาแสดงให้เราเห็นในบรรทัดเดียวกัน
การตั้งค่าใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยตนเอง หากต้องการผู้เชียวชาญคอยให้คำแนะนำ สอนการใช้งาน ดูแลหลังการขาย แนะนำให้เลือกซื้อสินค้าจากเราเจริญเทค เราพร้อมให้การดูแล
www.charoenfingerscan.com