บทความก่อนหน้าแอดมินได้จำแนก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าออกตามรูปแบบการใช้งาน ซึ่งเราสามารถแบ่งเครื่องสแกนออกได้ 3 กลุ่มคือ (1) เครื่องสแกนสำหรับบันทึกเวลาทำงาน (2) เครื่องสแกนสำหรับควบคุมการเปิดปิดประตู (3) เครื่องสแกนสำหรับบันทึกเวลาทำงานและถูกเพิ่มออพชั่นให้สามารถควบคุมการเปิดปิดประตูได้ หากลูกค้าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถเข้าไปอ่านได้ที่นี้ >>
ชนิดของเครื่องสแกน<< และในเรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงรูปแบบการให้รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันต่อ เพื่อให้ลูกค้าทราบการจำแนกแยกย่อยในระบบการให้รายงานของเครื่องสแกน ช่วยให้ลูกค้าสามารถเลือกเครื่องสแกนได้อย่างถูกต้องตรงจุด
การเลือกซื้อเลือกหา
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะต้องพิจารณาจากปัจจัย 2 ด้านคือ
1. ชนิดของเครื่องสแกนที่เราต้องการ เพื่อให้ได้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่เหมาะกับลักษณะงานที่เราต้องการ ประเด็นนี้แอดมินอธิบายไว้แล้วในบทความก่อนหน้า
2. รูปแบบรายงานบันทึกเวลาเข้าออกที่ต้องการ เราต้องการรายงานรูปแบบไหน? ลักษณะข้อมูลของรายงานเป็นอย่างไร? (ประเด็นนี้จะมาเรียนรู้กันต่อในบทความนี้)
ระบบรายงานที่ได้รับจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ามี 2 ชนิดด้วยกันคือ
1. รายงาน excel รายงานชนิดนี้แอดมินมักใช้ชื่อเรียกกว่า excel easy report เราสามารถใช้ usb flash drive เสียบที่เครื่องสแกนแล้วสั่งดึงรายงานบันทึกเวลาในรูปแบบ excel ออกมาได้เลย ข้อดีคือเราจะได้รายงานบันทึกเวลาในรูปแบบ excel โดยไม่ต้องผ่านการแปลงไฟล์ สามารถเปิดดูบันทึกเวลาได้ทันที ข้อเสียคือไฟล์ excel ที่ได้รับไม่สามารถแก้ไข ไฟล์ถูกบังคับให้อ่านได้อย่างเดียวไม่อนุญาตให้แก้ไข และรายงานในรูปแบบนี้ไม่สามารถสรุปขาด ลา มาสาย โอทีได้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าที่ให้รายงาน excel โดยตรงได้แก่ cmi686, cmi688, cmi689, cmi f65s, cmi f68s เป็นต้น
2. รายงานผ่านโปรแกรมคำนวณเวลา เราสามารถดูได้ทั้งเวลาเข้าออก ขา ลา มาสาย กะ โอที บันทึกการลา เป็นต้น ซึ่งในทุกๆ รายงานเราสามารถส่งออกไปยัง excel ได้ และเราสามารถผูกสูตรแก้ไขหรือนำไปตกแต่งรายงานต่อได้เลย และสำหรับลูกค้าที่ต้องการส่งข้อมูล text file เพื่อใช้ร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนจะต้องเป็นเครื่องสแกนกลุ่มนี้เท่านั้น ได้แก่ cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmif65s, cmif68s เป็นต้น
หมายเหตุ เครื่องสแกนบางรุ่นสามารถให้รายงานได้ทั้ง excel โดยตรงและรายงานผ่านโปรแกรมคำนวณเวลา เช่น cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi f65s, cmi f68s เป็นต้น
ระบบการให้รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีความสำคัญไม่แพ้ชนิดของเครื่องสแกน เพราะหากเราเลือกชนิดของเครื่องสแกนถูกต้องแต่เครื่องสแกนที่เราเลือกให้รายงานไม่ได้ตามที่เราต้องการก็เท่ากับว่าเราเลือกผิดนั้นเอง
www.charoenfingerscan.com