โปรแกรม premium time เป็นหนึ่งในโปรแกรมคำนวณเวลาที่นิยมใช้งานร่วมกับ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า (โปรแกรมคำนวณเวลาของทาง hip มี 2 เวอร์ชั่นคือ premium time และ time 4.0) โดยโปรแกรม premium time สามารถเลือกใช้งานได้ 2 รูปแบบคือ (1) ฐานข้อมูล access (2) ฐานข้อมูล sql ซึ่งแอดมินพบว่าลูกค้าส่วนใหญ่มักเลือกติดตั้งโปรแกรม premium time ฐาน access เนื่งอจากติดตั้งง่ายเพียงกด next next ok ok ระบบก็จะติดตั้งโปรแกรมให้แล้วเสร็จพร้อมให้เราเชื่อมต่อ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้เลยทันที โปรแกรม premium time ฐานข้อมูล access มีข้อจำกัดอยู่หนึ่งเรื่องคือความจุในการเก็บข้อมูลได้น้อยกว่าฐานข้อมูล sql เมื่อลูกค้าใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไปสักระยะ (3 ปี 5 ปี) ลูกค้าบางรายจะพบว่าโปรแกรมเริ่มทำงานช้าลง ประมวลผลได้ช้าลง และเรื่องราวครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจกันว่าจะแก้ไขปัญหาโปรแกรม premium time ทำงานช้าลงได้อย่างไร?
การทำงานของโปรแกรม premium time จะเร็วหรือจะช้าขึ้นอยู่กับปัจจัยดึงนี้
(1) จำนวนข้อมูลที่โปรแกรมเก็บไว้ เช่น หากเราใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้ากับพนักงาน 1,000 คน มีการสแกนวันล่ะ 4 ครั้ง ใช้งานมาแล้วนานกว่า 3 ปี และพบว่าโปรแกรมเริ่มประมวลผลได้ช้าลง อาการนี้แสดงว่าโปรแกรมเก็บข้อมูลไว้เยอะเกิดไปจึงทำงานได้ช้าลง แต่หากเราใช้กับพนักงานไม่ถึง 100 คน ใช้งานมา 2-3 ปี แล้วพบกว่าโปรแกรมทำงานช้าลงกรณีนี้อาจเป็นที่ปัญหาอื่นมากกว่า
(2) สเปคคอมพิวเตอร์ เรื่องนี้เป็นอีกหนึ่งประเด็นที่อาจทำให้โปรแกรม premium time ประมวลผลช้าลงได้ เช่น คอมพิวเตอร์มี ram น้อย ลูกค้าเก็บข้อมูลไว้ใน drive c เยอะเกินไป หน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ใกล้เต็ม รายละเอียดต่างๆ เหล่านี้ล้วนส่งผลให้โปรแกรมประมวลผลได้ช้าลง หากปัญหาเกิดจากคอมพิวเตอร์ลูกค้าสังเกตุได้ง่ายๆ คือทุกโปรแกรมจำทำงานช้าหมดไม่ใช่แค่โปรแกรม premium time
การแก้ไขปัญหา database ของโปรแกรม premium time เก็บข้อมูลไว้เยอะเกิดไปทำได้วิธีเดียวคือ เปลี่ยน database ใหม่ และแน่นอนว่าเมื่อเราเปลี่ยน database ใหม่เราก็จะต้องเริ่มต้นระบบใหม่เช่นกัน หรือหากติดต่อผู้จำหน่ายได้ลูกค้าสามารถส่ง database ตัวเก่าให้ผู้จำหน่ายเพื่อให้ผู้จำหน่ายโอนถ่ายข้อมูลพนักงาน ข้อมูลบริษัท ข้อมูลแผนก ข้อมูลเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าจาก database เก่าเข้าไปยัง database ใหม่ได้ ลูกค้าก็จะสามารถใช้ข้อมูลได้เหมือนเดิมและโปรแกรมทำงานได้เร็วขึ้น
หมายเหตุ.. กรณีที่มีการเปลี่ยน database บันทึกเวลาที่เคยโหลดไว้ใน database เก่าจะหายไป กรณีที่เราต้องการดูบันทึกเวลาย้อนหลังจะต้องเรียกใช้งาน database เก่าเท่านั้น และหลังจากเปลี่ยน database ใหม่แล้วให้ลบบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าออก เพราะเมื่อเราโหลดเวลาจากเครื่องสแกนมาที่โปรแกรมหากไม่มีการลบออกจะทำให้เวลาที่เครื่องสแกนเก็บไว้เข้ามาในโปรแกรมอีกรอบ
www.charoenfingerscan.com