ทุกครั้งที่สแกนนิ้วหรือสแกนหน้าผ่าน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะส่งเสียงตอบรับ "บันทึกสำเร็จค่ะ" หรือ "ตกลงค่ะ" หรือ "เข้างานได้ค่ะ" หรือ "บันทึกแล้วค่ะ" เครื่องสแกนจะบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนไว้ซึ่งข้อมูลบันทึกเวลาจะเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องสแกน เราสามารถดึงบันทึกเวลาดังกล่าวออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ผ่านช่องทางต่างๆ เช่น ผ่านระบบ network ผ่านสาย usb data link หรือผ่าน usb flash drive ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของเครื่องสแกนและรูปแบบการใช้งานของเราว่าเป็นแบบไหน
จะเป็นไปได้หรือไม่ที่
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่บันทึกเวลาให้เรา แม้เครื่องสแกนจะส่งเสียงตอบรับ "บันทึกสำเร็จค่ะ" หรือ "ตกลงค่ะ" แล้วก็ตาม สำหรับประเด็นนี้แอดมินอธิบายพร้อมยกตัวอย่างได้ดังนี้
1. จากประสบการณ์ของแอดมินพบว่าเครื่องสแกนจะบันทึกเวลาแน่นอน 100% เมื่อพนักงานสแกนแล้วเครื่องสแกนส่งเสียบตอบรับตามที่แจ้งไว้ข้างต้น กรณีที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าไม่ยอมบันทึกเวลาให้เครื่องสแกนจะแจ้งเตือนให้เราทราบ ดังนี้
1.1 เครื่องสแกนส่งเสียงตอบรับ "ลองใหม่อีกครั้งค่ะ" หรือ "ไม่พบข้อมูลค่ะ" เสียงแจ้งเตือนเหล่านี้บอกให้ทราบว่าเครื่องสแกนไม่สามารถเปรียบเทียบข้อมูลลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่สแกนกับข้อมูลในระบบได้
1.2 สแกนผ่าน บันทึกสำเร็จ แต่บันทึกเวลาที่เก็บไว้ในหน่วยความจำเต็ม เมื่อบันทึกเวลาเต็มเครื่องสแกนจะมีเสียงแจ้งเตือน "ติ้ด" ให้ทราบตลอดเวลา พร้อมมีข้อความแจ้งเตือนที่หน้าจอเครื่องสแกน "GLog Error" หรือ "บันทึกเต็ม" เป็นต้น
2. วันที่ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าโดนปรับเปลี่ยน แอดมินพบบ่อยครั้งว่าบันทึกเวลาที่หายไปเพราะปีของเครื่องสแกนถูกแก้ไขเปลี่ยนไปเป็นปีอื่น เช่น 2021 เป็น 2027 ทำให้บันทึกเวลาของปี 2021 หายไป กรณีนี้เราสามารถเรียกบันทึกเวลาปี 2027 แทนได้
การป้องกันปัญหาบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าหายสามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้
1. วางแผนเคลียร์บันทึกเวลาออกทุกๆ 3 หรือ 6 เดือน ไม่ปล่อยให้บันทึกเวลาในเครื่องสแกนเต็ม เราสามารถคำนวณได้ว่าบันทึกเวลาของเครื่องสแกนจะเต็มเมื่อไหร่ เช่น เครื่องสแกนเก็บบันทึกได้ 160,000 บันทึก ค่าเฉลี่ยเราสแกนนิ้วหรือหน้าวันล่ะ 100 ก็ให้เอา 160,000 หาร 100 จะได้จำนวนวันที่เครื่องสแกนสามารถเก็บไว้บันทึกเวลาไว้ได้ เมื่อทราบจำนวนวันแล้วก็ให้วางแผนเคลียร์บันทึกออกจากเครื่องสแกนได้เลย
2. หมั่นตรวจสอบเวลาหน้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าอยู่เสมอ เพราะการสแกนหลังจากเวลาของเครื่องสแกนถูกปรับเปลี่ยนบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนเก็บไว้จะเก็บไว้ตามเวลาที่แสดงผลที่หน้าจอเท่านั้น และเราแก้ไขบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนบันทึกไว้แล้วไม่ได้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าใช้งานง่าย หากขาดความรอบคอบก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้เช่นกัน
www.charoenfingerscan.com