ด้วยความสามารถของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่รองรับการสแกนได้จากหลายช่องทาง เช่น เครื่องสแกนใบหน้าจะรองรับการสแกนได้ 4 ช่องทางคือ ใบหน้า, ลายนิ้วมือ, บัตรและรหัสผ่าน หากเป็นเครื่องสแกนสแกนลายนิ้วมือจะรองรับการสแกนได้ 3 ช่องทางคือ ลายนิ้วมือ, บัตรและรหัสผ่าน ในการสแกนผ่านช่องทางต่างๆ เครื่องสแกนจะบันทึกข้อมูลเก็บเอาไว้ว่าพนักงานสแกนด้วยอะไรเพื่อเข้าและออกงาน เราสามารถตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวในโปรแกรมคำนวณเวลาได้
ข้อมูลดิบที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าส่งให้โปรแกรมคำนวณเวลาคือ
(1) รหัสพนักงาน
(2) วันและเวลาที่สแกน
(3) เครื่องที่พนักงานสแกน กรณีที่ลูกค้ามีเครื่องสแกนหลายเครื่องเราสามารถทราบได้ว่าพนักงานสแกนเข้าหรือออกงานที่เครื่องสแกนเครื่องไหน?
(4) ช่องทางที่พนักงานสแกน กรณีที่ลูกค้าบันทึกข้อมูลให้พนักงานหลายอย่าง เช่น บันทึกใบหน้า, บันทึกลายนิ้วมือ, บันทึกบัตรและรหัสผ่าน พนักงานสแกนด้วยช่องทางไหนเครื่องสแกนจะเก็บบันทึกประวัตินั้นไว้
ตัวอย่างข้อมูลดิบที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนเก็บไว้จะมีลักษณะดังนี้ 22272 14/02/2021 07:39:12 01 F เมื่อนำข้อมูลนี้เข้าโปรแกรมคำนวณเวลาโปรแกรมจะนำข้อมูลดังกล่าวเข้าไปประมวลผลให้เราดูรายงานได้ง่ายขึ้น
เมื่อนำข้อมูลที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมคำนวณเวลาเราสามารถเรียกรายงาน เวลาทำงาน tap เวลาทำงาน เพื่อดูช่องทางการสแกนของพนักงาน โดยการแสดงผลจะแสดงเป็นข้อมูลรหัสดังนี้
1. F คือ finger scan เป็นการบันทึกเวลาด้วยลายนิ้วมือ
2. FS คือ face scan เป็นการบันทึกเวลาด้วยใบหน้า
3. PW คือ pass word เป็นการบันทึกเวลาด้วยรหัสผ่าน
4. C คือ card เป็นการบันทึกเวลาด้วยบัตร
ตัวอย่างการแสดงผลของโปรแกรมคือ 22272, นายสมมติ ดีเด่น, แผนกไอที, 14/02/2021 07:39:12, เลขเครื่อง 01, ช่องทางการสแกน F, บันทึกด้วย S (บันทึกโดย s คือการบันทึกโดยระบบ)
ช่องทางบันทึกเวลาที่ระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแสดงในรายงานจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับลูกค้าที่ต้องการทราบว่าการสแกนของพนักงานเป็นการสแกนด้วยวิธีใด มีใครแอบเพิ่มรหัสผ่านให้ตนเองหรือไม่? มีใครแอบเพิ่มบัตรผ่านให้ตนเองหรือไม่? หากเครื่องสแกนมีผู้ดูแลระบบหลายคนหรือไม่มีการตั้งผู้ดูแลระบบไว้ (admin) อาจเป็นช่องให้เกิดการเข้าไปแก้ไขข้อมูลหรือเพิ่มเติมข้อมูลให้พนักงานสามารถสแกนได้จากหลายช่องทาง หรืออาจเกิดปัญหาการบันทึกเวลาแทนกันได้ รายงานช่องทางการบันทึกจะช่วยให้ลูกค้าตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายขึ้นเนื่องจากไม่มีใครสามารถแก้ไขข้อมูลดังกล่าวได้
www.charoenfingerscan.com