เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีระบบจัดการหน่วยความจำอยู่ 2 แบบด้วยกันคือ (1) บันทึกเต็มแล้วเต็มเลยไม่วนทับให้ (2) เมื่อบันทึกเต็มระบบจะวนทับให้ กรณีที่เป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าของทาง hip เมื่อบันทึกเวลาเต็มแล้วเราจะต้องลบออกเท่านั้นระบบจะไม่วนทับให้ การจัดการจึงมี 2 ทางให้เลือกคือ (1) เข้าไปลบบันทึกเวลาออกตามแผนที่กำหนดไว้ (2) ปล่อยให้เครื่องสแกนแจ้งเตือนบันทึกเวลาเต็ม GLog Error แล้วจึงเข้าไปลบ และเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจระบบจัดการหน่วยความจำของเครื่องสแกน hip มากขึ้น แอดมินแนะนำได้ดังนี้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าส่วนใหญ่จะมาพร้อมความสามารถในการเก็บบันทึกประวัติการสแกนเข้าออก แม้เราจะใช้เครื่องสแกนสำหรับเปิดปิดประตูเพียงอย่างเดียวไม่ต้องการบันทึกเวลาแต่เมื่อมีการสแกนสั่งเปิดประตูเครื่องสแกนก็จะเก็บบันทึกเวลาเหล่านั้นไว้อยู่ดี หากไม่มีการจัดการบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนเก็บไว้เมื่อหน่วยความจำเต็มเครื่องสแกนจะส่งเสียงแจ้งเตือนพร้อมแสดงข้อความ GLog Error ให้ทราบ ซึ่งเครื่องสแกนจะส่งเสียงแจ้งเตือนพร้อมแสดงข้อความดังกล่าวตลอดเวลาจนกว่าเราจะเคลียร์บันทึกเวลาออก ในการจัดการบันทึกเวลาสามารถดำเนินการได้ดังนี้
1. กรณีที่ใช้วิธีเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าผ่านระบบ network เราสามารถตั้งค่าไว้ว่าต้องการเคลียร์บันทึกเวลาออกเมื่อไหร่ โปรแกรมจะถูกตั้งค่าไว้ที่ 20% หากต้องการปรับเปลี่ยนสามารถปรับ % ได้ที่หน้า "เครื่องบันทึกเวลา" ซึ่งทุกครั้งที่เราเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าโปรแกรมจะเทียบดูว่า % ที่เราตั้งค่าไว้กับหน่วยความจำในเครื่องสแกน หากพบว่าบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนเก็บไว้มีจำนวนมากกว่า % ที่ได้ตั้งค่าไว้โปรแกรมจะ pop up แจ้งเตือนให้เข้าไปลบบันทึกเวลาออกทันที เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าบันทึกได้ 200,000 รายการ เราตั้งแจ้งเตือนบันทึกไว้ที่ 20% หากโปรแกรมตรวจพบบันทึกเวลาในเครื่องสแกนเกิน 40,000 รายการก็จะ pop up แจ้งเตือนให้เราทราบ
2. กรณีที่ใช้วิธีดึงข้อมูลด้วย usb flash drive หรือลูกค้าบางรายใช้เครื่องสแกนสำหรับเปิดปิดประตูไม่สนใจการบันทึกเวลา ลูกค้ากลุ่มนี้จะต้องเข้าไปลบบันทึกเวลาของเครื่องสแกนที่หน้าเครื่องสแกนเท่านั้น โดยสามารถตรวจเช็คบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเก็บไว้ได้ว่า ณ ตอนนี้เครื่องสแกนเก็บไว้เท่าไหร่? และสามารถสั่งลบบันทึกเวลาดังกล่าวที่หน้าเครื่องสแกนได้เลย
บันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นข้อมูลที่เฉพาะ ไม่สามารถกู้หรือเรียกคืนได้ ก่อนการสั่งลบข้อมูลบันทึกเวลาให้ลูกค้าตรวจเช็คให้มั่นใจก่อนว่าเราได้โหลดบันทึกเวลาเหล่านั้นไว้แล้ว มีข้อมูลครบถ้วนพร้อมให้ใช้งาน เพราะเมื่อสั่งลบแล้วเราจะไม่สามารถเรียกคืนบันทึกเวลาเหล่านั้นกลับมาได้อีก
www.charoenfingerscan.com