ความต้องการหลักของผู้ใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสำหรับบันทึกเวลาทำงานคือการนำข้อมูลทึกเวลาดังกล่าวไปคิดคำนวณเงินเดือน ซึ่งในการนำบันทึกเวลาที่ได้จากเครื่องสแกนไปคิดคำนวณเงินเดือนนิยมใช้กัน 2 รูปแบบคือ (1) ให้ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเวลาให้แล้วส่งข้อมูลออก excel เพื่อนำไปผูกสูตรคิดคำนวณเงินเดือนต่อไป (2) นำข้อมูลที่ได้จากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนคิดคำนวณเงินเดือนให้ และเรื่องราวในครั้งนี้เรามาเรียนรู้กันว่าการนำข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือนมีขั้นตอนอย่างไร? เครื่องสแกนและโปรแกรมเงินเดือนที่รองรับการดำเนินการด้วยวิธีนี้จะต้องมีคุณสมบัติอย่างไร?
tips :
เครื่องสแกนใบหน้า cmif65s รองรับการสแกนด้วยใบหน้า ลายนิ้วมือ ทาบบัตรและกดรหัส และรองรับการใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน
เรามาเริ่มกันที่คุณสมบัติของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่รองรับการใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนต้องมีคุณสมบัติ คือ ให้ข้อมูลบันทึกเวลาในรูปแบบ text file หรือ excel (ส่วนใหญ่โปรแกรมเงินเดือนจะใช้ text file) และสามารถปรับแต่ง text file ได้ตามความต้องการของโปรแกรมเงินเดือน.. ส่วนโปรแกรมเงินเดือนก็จะต้องสามารถนำข้อมูลบันทึกเวลาในรูปแบบ listing เข้าโปรแกรมเงินเดือนได้ และโปรแกรมเงินเดือนจะต้องมีระบบจัดกะการทำงาน เนื่องจาก text file listing เป็นเพียงข้อมูลดิบ โปรแกรมเงินเดือนจะต้องนำข้อมูลบันทึกเวลาดังกล่าวเข้าไปประมวลผลตามกะการทำงานก่อน
ขั้นตอนการใช้งานระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนแอดมินอธิบายได้ดังนี้
1. เก็บข้อมูลพนักงานและให้พนักงานสแกนเข้าออกงานเพื่อบันทึกเวลาทำงาน โดยในขั้นตอนการเก็บข้อมูลให้พนักงานสามารถตั้งรหัสได้ 2 รูปแบบคือ
1.1 ใช้รหัสในเครื่องสแกนเป็นรหัสเดียวกับในโปรแกรมเงินเดือน วิธีนี้ง่ายในการนำเข้าส่งออกข้อมูล
1.2 ใช้รหัสต่างกันเนื่องจากรหัสพนักงานของลูกค้ามีตัวอักษรผสมอยู่ด้วยไม่สามารถตั้งในเครื่องสแกนได้ วิธีนี้จะต้องเข้าไปตั้งรหัสพนักงานในโปรแกรมอีกครั้ง
2. โหลดข้อมูลบันทึกเวลาจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมและส่งออกข้อมูล เพื่อนำ text file บันทึกเวลาไปวางไว้ตรงกลางรอโปรแกรมเงินเดือนหยิบไปใช้
3. นำ text file ดังกล่าวเข้าโปรแกรมเงินเดือนและให้โปรแกรมเงินเดือนประมวลผลเงินเดือน หลังจากที่นำเข้าข้อมูลสำเร็จอาจมีการตั้งค่ากะการทำงานหรืออื่นๆ ในโปรแกรมเงินเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมเงินเดือนที่ลูกค้าเลือกใช้
หมายเหตุ โปรแกรมเงินเดือนที่รองรับการนำเข้า text file จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ได้แก่ BPlus (business plus) และ PayDay เป็นต้น ทั้งนี้อาจมีอีกหลายยี่อห้อที่ทำได้
www.charoenfingerscan.com