ฟังก์ชั่นการใช้งานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีด้วยกัน 2 แบบคือ (1) เครื่องสแกนที่ให้รายงาน excel (2) เครื่องสแกนที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา โดยเครื่องสแกนทั้ง 2 แบบเหมาะกับผู้ใช้งานที่แตกต่างกัน เรื่องราวในครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจกันว่าหากลูกค้าต้องการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ให้รายงาน excel ต้องเลือกรุ่นไหน? และการให้รายงาน excel ของเครื่องสแกนตรงกับความต้องการของลูกค้าหรือไม่?
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถให้รายงาน excel ได้ทั้งแบบที่ (1) และแบบ (2) แต่การให้รายงาน excel อาจแตกต่างกันออกไป โดยเครื่องสแกนกลุ่มที่ (1) สามารถให้รายงาน excel ได้โดยตรงเพียงเรานำ usb flash drive เสียบที่เครื่องสแกนและสั่งโหลดรายงาน เครื่องสแกนก็จะวางไฟล์ excel ใน flash drive ให้เลยทันที เราสามารถนำไปเปิดกับคอมพิวเตอร์ได้เลย แต่ไฟล์ excel ที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าให้จะเป็นไฟล์ที่ถูกล็อคเอาไว้ไม่สามารถแก้ไขได้ เปิดดูได้อย่างเดียว ส่วนแบบที่ (2) เครื่องสแกนจะให้ข้อมูลแบบ text file หรือ csv เราจะต้องนำไฟล์ดังกล่าวเข้าโปรแกรมคำนวณเวลา เช่น premium time หรือ time 4.0 หรือ time attendance เพื่อให้โปรแกรมประมวลผลเวลาให้ หลังจากที่นำข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเรียบร้อยแล้วเราสามารถเรียกดูรายงานได้หลากหลายรูปแบบ เช่น บันทึกเวลารวม คำนวณเวลาตามกะการทำงาน ดูโอที ขาด ลา มาสาย ที่สำคัญทุกรายงานที่โปรแกรมแสดงผลเราสามารถส่งออกไปยังโปรแกรม excel ได้ทั้งหมด และ excel ที่ได้สามารถแก้ไขได้ ผูกสูตรได้ ปรับปรุงแก้ไขตกแต่งรายงานได้ตามต้องการ
tips : เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
cmi688 ให้รายงาน excel โดยตรง ตัวเครื่องมาพร้อมแบตเตอรี่แบคอัพในตัว
โดยสรุป
1. เครื่องสแกนกลุ่มที่ให้รายงาน excel โดยตรง : ใช้งานไม่ได้ต้องผ่านโปรแกรม เพียงโหลดข้อมูลผ่าน usb flash drive เครื่องสแกนจะให้ excel อัตโนมัติ แต่รายงานที่ได้รับไม่สามารถแก้ไขได้
2. เครื่องสแกนกลุ่มที่ให้รายงาน excel แต่จะต้องผ่านโปรแกรมก่อน : มีขั้นตอนการใช้งานที่เยอะขึ้น ซับซ้อนมากขึ้น แต่สามารถให้รายงานได้หลากหลายรูปแบบและทุกรายงานสามารถส่งออก excel ได้ทั้งหมด เลือกได้ว่าจะส่งออก excel ทั้งหมดหรือเพียงบางคน ที่สำคัญลูกค้าสามารถแก้ไขตกแต่ง excel นั้นได้
ถามว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ากลุ่มที่ให้รายงาน excel โดยตรงเหมาะกับผู้ใช้งานประเภทไหน? คำตอบคือ หน่วยงานขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนและดูเพียงเวลาสแกนเข้าสแกนออก ไม่คำนวณเวลาทำงาน ไม่สรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที เป็นต้น
www.charoenfingerscan.com
