รหัสพนักงานคือตัวกลางในการสื่อสารระหว่าง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมคำนวณเวลาหรือโปรแกรมเงินเดือน ระบบของเครื่องสแกนจะเริ่มต้นด้วยการตั้งรหัสพนักงานและเก็บข้อมูลของพนักงานเพื่อยืนยันตัวตน เมื่อพนักงานสแกนบันทึกเวลาเข้าหรือออกงานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะเก็บบันทึกข้อมูลพนักงานไว้ซึ่งข้อมูลที่เครื่องสแกนเก็บไว้คือ รหัสเครื่อง /เลขเครื่องสแกน /วันเวลาที่สแกน /ช่องทางที่พนักงานสแกน เป็นต้น
รหัสเครื่อง : รหัสนี้เป็นรหัสที่ถูกตั้งไว้ในขั้นตอนเก็บข้อมูลให้พนักงาน รหัสส่วนนี้เราสามารถเลือกได้ว่าจะให้เครื่องสแกนจะรันลำดับให้อัตโนมัติหรือจะเลือกตั้งเองตามรหัสพนักงานก็ได้ (รหัสส่วนนี้รองรับเฉพาะตัวเลขเท่านั้น)
เลขเครื่องสแกน : กรณีที่เรามี
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหลายเครื่อง สามารถตั้งเลขเครื่องสแกนแต่ละเครื่องได้ เพื่อจะได้ทราบว่าพนักงานบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนเครื่องไหน?
วันเวลาที่สแกน : ข้อมูลส่วนนี้เครื่องสแกนจะอ้างอิงจากเวลาที่แสดงผลที่หน้าจอ เมื่อพนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าสำเร็จเครื่องสแกนจะเก็บบันทึกเวลาตามเวลาที่แสดงผลที่หน้าจอไว้
ช่องทางที่พนักงานสแกน : เนื่องจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ารองรับการสแกนได้จากหลากหลายช่องทาง เช่น ใบหน้า ลายนิ้วมือ บัตร รหัสผ่าน ข้อมูลส่วนนี้ที่เครื่องสแกนเก็บบันทึกไว้ช่วยให้เรารู้ว่าการสแกนแต่ละครั้งพนักงานสแกนผ่านช่องทางไหน?
tips : แนะนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
cmi681s รองรับการโอนถ่ายข้อมูลและใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน
การทำงานร่วมกันระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือน เราสามารถเลือกได้ว่าต้องการส่งข้อมูล text file ออกไปแบบใช้รหัสเครื่องหรือรหัสพนักงาน กรณีที่ลูกค้าใช้รหัสพนักงานเป็นตัวเลขทั้งหมดและอยู่ในขอบเขตของเครื่องสแกนเราสามารถกำหนดรหัสพนักงานดังกล่าวในขั้นตอนการเก็บข้อมูลพนักงานได้เมื่อส่งออกข้อมูล text file ให้เลือกรหัสเครื่อง แต่หากรหัสพนักงานมีตัวอักษรผสมอยู่จะไม่สามารถตั้งที่เครื่องสแกนได้เราจะต้องตั้งรหัสพนักงานในโปรแกรมคำนวณเวลาและในขั้นตอนการส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมเงินเดือนให้เลือกรหัสพนักงานแทนรหัสเครื่อง
ข้อสำคัญในการตั้งรหัสเครื่อง (รหัสตอนเก็บข้อมูลเข้าเครื่องสแกน) จะต้องไม่ตั้งซ้ำกัน เช่น กรณีที่เรามีเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามากกว่าหนึ่งเครื่องอาจมีโอกาสที่รหัสพนักงานจะซ้ำกันได้ เพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าวแอดมินแนะนำให้ลูกค้าจำไว้ว่า พนักงาน 1 คน ใช้ 1 รหัส ไม่ว่าพนักงานคนดังกล่าวจะสแกนที่เครื่องไหนก็ตามแต่จะต้องใช้รหัสนี้เท่านั้นและเครื่องสแกนที่เรามีทุกเครื่องจะต้องไม่ตั้งรหัสนี้ให้พนักงานคนอื่นอีก
เรื่องราวต่อไปแอดมินจะพูดถึงการแต่ง text file เพื่อนำไปใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน เราจะดึงข้อมูลส่วนไหน? ดึงข้อมูลอะไรออกไปบ้าง? มาทำความเข้าใจกันในบทความหน้า
www.charoenfingerscan.com