การทำงานร่วมกันระหว่าง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนจะใช้ text file หรือ excel file เป็นตัวกลาง (ส่วนใหญ่มักนิยมใช้ text file) ซึ่งเครื่องสแกนจะทำหน้าที่บันทึกข้อมูลการเข้าออกงานของพนักงานและส่งข้อมูลดังกล่าวออกไปยัง text file หรือ excel ตามที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการ ส่วนโปรแกรมเงินเดือนจะทำหน้าที่นำข้อมูลที่ได้รับจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าไปประมวลผลตามกะการทำงานของพนักงาน (กะการทำงานคือข้อกำหนดเวลาเข้าออกงานของพนักงานแต่ละคน) และสรุปเวลาทำงานพร้อมคิดคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม ให้เราอัตโนมัติ
tips : เครื่องสแกนใบหน้า
cmif75s รองรับการใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน ให้ข้อมูลได้ทั้งแบบ text file ดิบที่โหลดจากเครื่องสแกนโดยตรง หรือจะส่งข้อมูล text file ที่ผ่านการตกแต่งเพื่อให้ได้ข้อมูลตามรูปแบบที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการได้
เราสามารถส่ง text file จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือนได้ 2 แบบคือ (1) text file จากเครื่องสแกนโดยตรง ไม่ผ่านโปรแกรม (2) text file ที่ผ่านการตกแต่งตาม format ที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการ เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจรูปแบบการทำงานร่วมกันของ text file กับโปรแกรมเงินเดือนมากขึ้นแอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้
1. text file หรือข้อมูลดิบที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ามีให้ ข้อมูลส่วนนี้เราสามารถใช้ usb flash drive ดาวน์โหลดออกมาจากเครื่องสแกนได้ (เมนู > รายงาน > บันทึก) ซึ่งเราสามารถใช้ text file ดังกล่าวเข้าโปรแกรมเงินเดือนได้แต่โปรแกรมเงินเดือนที่นำมาใช้งานร่วมจะต้องสามารถระบุ digit ของข้อมูลเพื่อนำเข้าได้ ยกตัวอย่างได้ดังนี้
000001 2021001 1 2021/03/15 07:22:23 1
ข้อมูลนี้คือข้อมูลที่ได้จากเครื่องสแกน อธิบายได้คือ
000001 : ลำดับของข้อมูล ข้อมูลส่วนนี้ไม่ใช้งาน
2021001 : รหัสพนักงาน
1 : เครื่องสแกนที่พนักงานสแกน ข้อมูลส่วนนี้ไม่ได้ใช้งาน
2021/03/15 07:22:23 : วันและเวลาที่พนักงานสแกน
ดังนั้นข้อมูลที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการจะมีเพียงแค่ 2021001 2021/03/15 07:22 (รหัสพนักงานและวันเวลาที่สแกน) แต่ตำแหน่งของข้อมูลที่ต้องการจะต้องระบุในโปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนหยิบข้อมูลที่ต้องการได้
2. text file ที่ผ่านการตกแต่งแล้ว การนำเข้า text file จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าด้วยวิธีนี้ทำได้ง่ายกว่าแบบที่ 1 เราสามารถแต่ง text file ตามความต้องการของโปรแกรมเงินเดือนได้ การตั้งค่า format เพียงครั้งเดียวครั้งต่อไปสามารถส่งออกได้เลยทันที แต่เราจะต้องดำเนินการผ่านโปรแกรมคำนวณเวลา (เครื่องสแกน > โปรแกรมคำนวณเวลา > text file > โปรแกรมเงินเดือน)
หมายเหตุ.. กรณีที่ลูกค้าเลือก text file ตามข้อ 1. แอดมินไม่แนะนำให้ตั้งชื่อพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพราะจะทำให้ตำแหน่งของข้อมูลของพนักงานแต่ละคนไม่เท่ากัน (โปรแกรมเงินเดือนจะหยิบไปใช้งานไม่ได้)
www.charoenfingerscan.com