การสำรองข้อมูลในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าถือเป็นสิ่งจำเป็นและลูกค้าควรให้ความสำคัญ เพราะหากเกิดปัญหาขึ้นกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานอยู่ เช่น เครื่องดับ, cpu เสีย, เฟิร์มแวร์ของเครื่องสแกนมีปัญหา หรือจะต้องเปลี่ยนเครื่องสแกนใหม่เราจะต้องจัดการข้อมูลพนักงานใหม่ทั้งหมด เสมือนเริ่มต้นใช้งานใหม่ และข้อมูลอีกหนึ่งส่วนที่ต้องเก็บสำรองคือฐานข้อมูลโปรแกรม กรณีที่คอมมีปัญหาต้องลง windows ใหม่ เราสามารถนำข้อมูลที่เก็บสำรองไว้กลับมาใช้งานได้ไม่ต้องเริ่มต้นตั้งค่าโปรแกรมใหม่ ดังนั้นเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจการเก็บสำรองข้อมูลในระบบของเครื่องสแกนมากขึ้นแอดมินขออธิบายไว้ในบทความนี้
ข้อมูลในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีอยู่ 3 ส่วนด้วยกันคือ
(1) ข้อมูลโปรไฟล์พนักงาน ข้อมูลส่วนนี้จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องสแกน โปรไฟล์พนักงานจะเก็บรายละเอียดของพนักงานไว้ เช่น ใบหน้า, ลายนิ้วมือ, บัตร, รหัสผ่าน, ชื่อพนักงาน เป็นต้น เราสามารถเก็บสำรองข้อมูลโปรไฟล์พนักงานได้ 2 ช่องทางคือ
(1.1) เก็บสำรองด้วย usb flash drive เพียงใช้ usb 2.0 เสียบที่เครื่องสแกนและสั่งดาวน์โหลดผู้ใช้งานเราก็จะได้ไฟล์สำรองข้อมูลพนักงานทันที (เมนู > ผู้ใช้ > ดาวน์โหลด)
(1.2) เก็บสำรองด้วยการโหลดข้อมูลเข้าโปรแกรม วิธีนี้ทำได้เฉพาะการเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าผ่านระบบแลนหรือผ่าน usb link เท่านั้น (เชื่อมต่อเครื่องสแกน > สอบถามผู้ใช้ > ดาวน์โหลดหน้า/นิ้ว/บัตร/รหัส)
(2) ข้อมูลบันทึกเวลาเข้าออก ข้อมูลส่วนนี้จะถูกจัดเก็บไว้ในโปรแกรมอยู่แล้ว เมื่อเราดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกเวลาเข้าโปรแกรม โปรแกรมจะเก็บข้อมูลให้อัตโนมัติ
(3) ข้อมูลในโปรแกรมคำนวณเวลา ข้อมูลส่วนนี้มีความสำคัญไม่แพ้ข้อ (1) และแอดมินพบว่าลูกค้าเจอปัญหาเรื่องนี้มากที่สุด ซึ่งส่วนใหญ่มักเจอปัญหาคอมพิวเตอร์เสีย เปิดไม่ติด ต้องลง windows ใหม่ หากไม่ได้เก็บสำรองข้อมูลของโปรแกรมไว้เราจะต้องเริ่มต้นตั้งค่าใหม่ทั้งหมด การเก็บสำรองฐานข้อมูลของโปรแกรมจะช่วยให้เราใช้งานโปรแกรมได้อย่างต่อเนื่อง ข้อมูลเดิมไม่หาย เดินงานต่อได้เลยทันที วิธีเก็บสำรองข้อมูลทำได้ 2 วิธีคือ
(3.1) สำรองข้อมูลจากหน้าโปรแกรม : เปิดโปรแกรมขึ้นมา ไปที่เมนูข้อมูล (เมนูบนสุดซ้าย) และเลือกสำรองข้อมูล จากนั้นหาที่เก็บไฟล์ bkpm2014
(3.2) สำรองข้อมูลจากที่เก็บ database ของโปรแกรม : เข้าไปที่ drive c > program filex86 > hip premium time > db > pm2014 (ให้ copy ไฟล์ pm2014 เก็บไว้)
ในเรื่องราวถัดไปเรามาเรียนรู้วิธีการนำข้อมูลที่ได้เก็บสำรองไว้มาใช้งานโดยแอดมินจะอธิบายให้ทราบทั้งการนำข้อมูลโปรไฟล์พนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าและการนำฐานข้อมูลของโปรแกรมไปใช้งาน เพื่อให้ลูกค้าสามารถทำงานต่อได้ไม่ต้องเริ่มต้นใหม่
www.charoenfingerscan.com