เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าให้ประโยชน์ 2 ส่วนคือ (1) ช่วยยืนยันตัวตนป้องกันการบันทึกเวลาแทนกันได้แบบ 100% (2) ให้รายงานบันทึกเวลาในรูปแบบต่างๆ ช่วยให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบข้อมูลสรุปรายงานการทำงานของพนักงานได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าสามารถให้รายงานได้หลากหลายรูปแบบลูกค้าเลือกใช้งานได้ตามต้องการ และเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจหลักการให้รายงานของเครื่องสแกน สามารถเลือกตั้งค่าในระบบเพื่อให้ได้รายงานในรูปแบบที่ต้องการได้แอดมินแนะนำได้ดังนี้
ด้วยระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าให้รายงานได้หลากหลายรูปแบบมีทั้งรายงานทั่วไป รายงานวิเคราะห์เบื้องต้น รายงานวิเคราะห์ตามกะการทำงาน รายงานบางชุดจะต้องมีการตั้งค่าเวลาก่อนระบบจึงจะวิเคราะห์ข้อมูลให้ได้ หากเราไม่ต้องการรายงานนั้นก็ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเพื่อให้ได้มาซึ่งรายงานดังกล่าว เช่น หากเราไม่ต้องการทราบว่าพนักงานมาสายกี่นาที ทำโอทีกี่ชั่วโมง ก็ไม่ต้องตั้งค่าตารางเวลา หรือหากเราต้องการให้โปรแกรมเก็บประวัติการลาแสดงรายงานการลาของพนักงาน เราก็จะต้องเข้าไปบันทึกการลาให้พนักงานในระบบก่อน หรือหากเราต้องการให้ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าแสดงเวลาทำงานขาดลามาสาย วันหยุด วันลา วันหยุดประจำปี เราก็จะต้องเข้าไปตั้งค่าเวลาทำงาน บันทึกการลา และบันทึกวันหยุดประจำปีไว้ระบบจึงจะให้รายงานตามที่เราต้องการได้ เป็นต้น ในระบบรายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะให้รายงาน 3 กลุ่มด้วยกันคือ
1. รายงานแบบข้อมูลดิบ : รายงานกลุ่มนี้จะไม่ผ่านการวิเคราะห์ใดๆ พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้ากี่ครั้งระบบก็จะให้รายงานออกมาทั้งหมด โดยรายงานกลุ่มนี้มีให้เลือกดู 2 รายงานด้วยกันคือ
1.1 รายงานบันทึกรวม : แสดงข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบรายการ
1.2 รายงานข้อมูลอย่างง่าย : แสดงข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบ excel หนึ่งวันแสดงรายงาน 1 บรรทัด
2. รายงานวิเคราะห์เบื้องต้น : รายงานกลุ่มนี้ผ่านการประมวลผลเบื้องต้นเพื่อให้ข้อมูลบางส่วนตามที่เราต้องการ เช่น
2.1 รายงานเข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย : ระบบจะเลือกเวลาที่สแกนครั้งแรกของวันและการสแกนครั้งสุดท้ายของวันมาแสดงผล ไม่สนใจการสแกนในระหว่างวัน
2.2 รายงานแสดงผลการสแกนตามเวลาที่กำหนด : เราสามารถเลือกดูได้ว่าต้องการให้ระบบแสดงบันทึกเวลาช่วงไหน? เช่น การสแกนครั้งแรกของช่วง 05.00-12.00 คือเป็นเข้างาน การสแกนครั้งสุดท้ายของช่วง 13.00-23.00 ถือเป็นออกงาน เป็นต้น
3. รายงานคำนวณเวลาตามกะการทำงาน : รายงานกลุ่มนี้จะเป็นการนำข้อมูลที่ได้จาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาประมวลผลตามเวลาเข้าออกงานของพนักงาน สามารถให้รายงานต่างๆ ได้ดังนี้
3.1 คำนวณเวลาทำงาน : แสดงผลเวลาทำงานต่อวัน มีขาดงานหรือไม่? มาสายหรือไม่? ทำโอทีหรือเปล่า?
3.2 สรุปเวลาทำงาน : แสดงผลสรุปว่าในช่วงเวลาที่เราต้องการข้อมูลพนักงานมาทำงานกี่วัน สายกี่นาที โอทีกี่ชั่วโมง ลากี่วัน เป็นต้น
หากลูกค้าต้องการรายงานในข้อ 1 และ 2 ไม่ต้องตั้งค่าเวลาทำงาน แต่หากต้องการรายงานในข้อ 3 จะต้องตั้งตารางเวลา สร้างกะ ผูกกะกับพนักงาน บันทึกการลาของพนักงาน บันทึกวันหยุดประจำปีระบบจึงจะให้รายงานที่ถูกต้องได้
www.charoenfingerscan.com