บทความนี้เป็นบทความสุดท้ายสำหรับการสร้างกะการทำงาน ในเรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงหัวข้อการตั้งตารางทำงานของพนักงานในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า (ตั้งตารางเวลา > ตั้งตารางทำงานของพนักงาน) การตั้งตารางทำงานของพนักงานคือการนำกะมากำหนดให้พนักงานเพื่อให้ระบบรับรู้ว่าพนักงานแต่ละคนใช้ตารางเวลาไหนเข้าและออกงาน หลังจากกำหนดกะให้พนักงานเรียบร้อยแล้วลูกค้าสามารถเข้าไปดูรายงานคำนวณเวลาทำงานได้ที่เมนูคำนวณเวลาทำงานและรายงานที่สามารถดูได้คือ
- คำนวณโดยกะการทำงาน : รายงานนี้แสดงบันทึกเวลารายวัน ให้ข้อมูลเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที สแกนไม่สแกน เป็นต้น
- สรุปเวลาทำงาน : รายงานนี้สรุปเวลาทำงานตามช่วงเวลาที่เราต้องการ
- สรุปการทำงาน ขาด/ลา/มาสาย : รายงานนี้เป็นการนำข้อมูลจากรายงานคำนวณโดยกะการทำงานมาแสดงผล ซึ่งเราสามารถเลือกช่วงเวลาได้ตามต้องการ
- สรุปการทำงาน ขาด/ลา/มาสาย (รายเดือน) : รายงานนี้เป็นการนำข้อมูลจากรายงานคำนวณโดยกะการทำงานมาแสดงผล โดยจะให้ข้อมูลเป็นรายเดือน
หมายเหตุ.. รายงานทั้งหมดจะเป็นการนำข้อมูลบันทึกเวลาจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาประมวลผลตามกะการทำงานที่ได้ตั้งไว้
tips :
เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi681s ให้รายงานบันทึกเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที พร้อมมีแบตเตอรี่แบคอัพในตัว
ในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารองรับเพียง 1 กะต่อวันเท่านั้น (พนักงาน 1 คน ตั้งได้เพียง 1 กะต่อ 1 วันเท่านั้น) เราสามารถเปลี่ยนกะได้ตลอดตามต้องการ เช่น
วันที่ 1-7 ใช้กะเช้า เข้างาน 08.00 น. ถึง 17.00 น.
วันที่ 8-8 ใช้กะบ่าย เข้างาน 13.00 น. ถึง 21.00 น.
วันที่ 9-12 ใช้กะเช้า เข้างาน 08.00 น. ถึง 17.00 น.
วันที่ 13-15 ใช้กำค่ำ เข้างาน 20.00 น. ถึง 04.00 น.
ในการตั้งกะการทำงานให้เข้าไปที่เมนูตั้งตารางเวลา เลือกข้อ 3. ตั้งตารางทำงานของพนักงาน (ขั้นตอนนี้จะทำได้ก็ต่อเมื่อลูกค้าเพิ่มลายนิ้วมือเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าและดึงข้อมูลประวัติการสแกนเข้าโปรแกรมแล้วเท่านั้น)
- ให้เลือกแผนกที่ต้องการตั้งกะทางขวา
- ให้เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการตั้งกะ
- คลิ้ก +กำหนดกะให้พนักงาน
- เลือกวันที่ถึงวันที่ๆ ต้องการใช้กะนั้นๆ
- เลือกชื่อกะที่ต้องการ
- ตอบตกลงเป็นอันเรียบร้อย
การดำเนินการในขั้นตอนนี้ลูกค้าจะต้องตั้งตารางเวลาในข้อ (1) ตั้งตารางเวลา (2) ตั้งกะการทำงาน ให้เรียบร้อยเสียก่อน (การตั้งค่ากะการทำงานจะต้องเริ่มต้นที่ ตั้งตารางเวลา > ตั้งกะการทำงาน > กำหนดกะให้พนักงาน) สำหรับลูกค้าที่สนใจเรื่องราวก่อนหน้าเข้าไปอ่านได้ที่นี้
>>
การตั้งตารางเวลา (1)>>
การตั้งกะการทำงาน (2)www.charoenfingerscan.com
