เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคืออุปกรณ์ที่มีไว้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน กรณีที่พนักงานลืมสแกนเราจะจัดการอย่างไรกับระบบเพื่อให้รายงานมีข้อมูลที่สมบูรณ์ครบถ้วนช่วยให้ฝ่ายบุคคลนำข้อมูลดังกล่าวไปสรุปเวลาทำงานและคิดคำนวณเงินเดือนให้พนักงานได้ ในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าฝ่ายบุคคล (ผู้ที่ใช้งานโปรแกรมคำนวณเวลา) สามารถบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกนได้และตรวจสอบย้อนกลับได้ว่าพนักงานดังกล่าวมีการบันทึกเวลาลืมสแกนไปแล้วกี่ครั้ง
บทความนี้แอดมินเขียนขึ้นมาเพื่อให้ลูกค้าที่ใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าใจหลักการทำงานและการตรวจสอบข้อมูลในส่วนของการบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกนมากขึ้น เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจว่าเหตุใดรายงานคำนวณโดยกะการทำงานจึงแสดงผลด้วยสีที่แตกต่างออกไปและจะตรวจสอบย้อนกลับการบันทึกเวลาดังกล่าวได้อย่างไร? เรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้
การบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกนจะช่วยให้รายงานคำนวณเวลา (คำนวณโดยกะการทำงาน) แสดงผลได้สมบูรณ์ขึ้น ซึ่งสามารถบันทึกเวลาให้พนักงานได้ในโปรแกรมคำนวณเวลา สำหรับลูกค้าที่ต้องการบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกนสามารถทำตามขั้นตอนนี้ได้เลย
1. เข้าไปที่เมนูเพิ่มพนักงานลืมลงเวลาเข้าออก เมนูนี้จะอยู่ตรง list เมนูด้านซ้าย
2. เลือกแผนกที่พนักงานสังกัดอยู่
3. เลือกพนักงานที่ต้องการเพิ่มเวลาทำงาน
4. ระบุวันและเวลาให้พนักงาน เช่น 21-04-2021 เวลา 08.00 น.
5. สำหรับสถานะ Cin คือ เข้างาน, Cout คือ ออกงาน ลูกค้าเลือกได้เลย
6. เมื่อเสร็จแล้วให้กด ok (ตกลง)
หลังจากที่เพิ่มข้อมูลบันทึกเวลาให้พนักงานเรียบร้อยแล้วข้อมูลดังกล่าวจะเข้าไปอยู่ในระบบบันทึกเวลาของโปรแกรม ซึ่งข้อมูลส่วนนี้จะรวมเอาข้อมูลบันทึกเวลาทั้งจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าทุกเครื่องและบันทึกเวลาที่ฝ่ายบุคคลเป็นผู้เพิ่มเติมให้
การประมวลผลของโปรแกรมคำนวณเวลาจะแยกบันทึกเวลาที่มาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้ากับบันทึกเวลาที่ถูกเพิ่มโดยฝ่ายบุคคลเพื่อให้เราสามารถรับรู้ได้ว่าบันทึกเวลานั้นมาจากช่องทางใด
- รายงานคำนวณโดยกะการทำงานจะแสดงผลด้วยการแบ่งแยกสี โดยบันทึกเวลาที่มาจากเครื่องสแกนจะใช้สีเขียวและบันทึกเวลาที่ถูกเพิ่มด้วยฝ่ายบุคคลจะใช้สีฟ้า
- รายงานเวลาทำงานจะบอกสถานะของบันทึกเวลาที่ช่องบันทึกโดย บันทึกเวลาที่มาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าจะแทนด้วย S (syatem) บันทึกเวลาที่ถูกเพิ่มโดยฝ่ายบุคคลจะแทนด้วย U (user) เป็นต้น
กรณีที่ลูกค้าต้องการทราบว่ามีการเพิ่มบันทึกเวลาลืมสแกนให้พนักงานกี่ครั้งแล้วสามารถเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่หน้าโปรไฟล์ของพนักานที่เมนูเพิ่มพนักงานลืมลงเวลาเข้าออกระบบจะเก็บบันทึกประวัติการเพิ่มบันทึกเวลาให้พนักงานไว้ทั้งหมด
www.charoenfingerscan.com